Как оформить на работу граждан Казахстана

Как оформить работника из Казахстана:

  1. Собрать документы.
  2. Оформить трудовой договор.
  3. Уведомить МВД о приеме иностранца.

Особенности привлечения на работу граждан Казахстана

Трудоустройство казахов в РФ регулируется не только нормами закона № 115-ФЗ «О положении иностранных граждан в Российской Федерации» и гл. 50.1 Трудового кодекса, но и положениями договора о создании ЕАЭС. Он предусматривает для граждан всех стран-участниц возможность трудиться в любой из стран Союза без учета ограничений, установленных для иностранных работников. Исходя из этого и других положений, следует выделить следующие особенности привлечения граждан РК в России:

  • работодателям нет необходимости получать разрешение на привлечение мигрантов из Казахстана;
  • документы об образовании, выданные на территории ЕАЭС, признаются без нострификации или признания;
Это не касается некоторых документов об образовании граждан, планирующих заниматься педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Они признаются установленным в РФ порядком.
  • в отличие от других ИГ, получать разрешение на работу для казахстанцев в России нет необходимости;
  • налогообложение доходов от работы по найму осуществляется в том же порядке, что и граждан РФ, — по ставке 13%;
  • трудоустроенные мигранты из Казахстана подлежат социальному, пенсионному и медицинскому страхованию в тех же размерах, что и россияне.

А вот в части сообщения органам по вопросам миграции о найме иностранца послаблений, увы, нет: подать уведомление о приеме на работу гражданина Казахстана все-таки придется.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили подробное руководство по иностранным работникам из разных стран. Разобрали все важные вопросы: как оформить на работу, как платить зарплату, как увольнять и пр. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Порядок приема на работу сотрудника из Казахстана

Вот подробная пошаговая инструкция по приему на работу гражданина Казахстана в 2021 году, учитывающая все нюансы.

Шаг 1. Собираем документы.

Прежде чем принимать решение о целесообразности найма иностранного работника, важно определить, какие документы нужны для трудоустройства гражданина Казахстана в России и какие сведения у него запросить:

  • паспорт. У казахов есть как паспорт (используемый как внутри страны, так и за ее пределами, в качестве заграничного), так и удостоверение личности. Российская Федерация признает для идентификации человека оба этих документа. Предъявить при трудоустройстве кандидату разрешается любой из них. Но во избежание проблем со стороны пограничных и миграционных служб рекомендуем пользоваться всегда одним документом — по которому совершался въезд;
  • российский СНИЛС или форма АДИ-РЕГ. Необходим для идентификации работника в системе пенсионного страхования;
  • ИНН. Строго говоря, в число документов, обязательных к предъявлению при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), он не входит. Но необходим для подачи отчетности и перечисления налогов;
  • документы об образовании, если работа требует подтверждения квалификации;
  • полис ДМС. Договором о ЕАЭС установлено, что казахи подлежат обязательному медицинскому страхованию, как и россияне, и, следовательно, полис ДМС им предъявлять нет необходимости. Но Минтруд считает, что эта норма распространяется только на уже трудоустроенных, а перед тем как как оформить на работу в России граждан Казахстана, им необходимо получить полис ДМС. Запрашивать этот документ или нет — решать работодателю;
  • заключение о прохождении предварительного медицинского осмотра. Работодатель за свой счет обязан направить любого работника (в том числе и иностранца) на медкомиссию, если на рабочем месте имеются вредные факторы, а условия труда отличаются от нормальных.
Прежде чем запрашивать документы у работника, необходимо ознакомить его с политикой обработки персональных данных в организации и получить письменное согласие на использование личной информации.

Шаг. 2 Составляем трудовой договор.

В целом процедура довольно проста, все необходимые для включения в контракт сведения и условия приведены в ст. 57 и ст. 327.2 ТК РФ:

  • сведения:
    • дата заключения договора;
    • наименование организации-работодателя и данные лица, действующего от ее имени;
    • фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные;
    • срок. С гражданами РК, как и с русскими, в большинстве случаев заключается бессрочный трудовой договор. Договор на определенный срок заключают, если к этому есть основания (ст. 59 ТК РФ);
    • сведения о разрешении на работу (патенте). Хотя работать в России гражданам Казахстана разрешено без дополнительных документов, рекомендуем отразить этот факт, сославшись на ст. 97 договора ЕАЭС;
  • условия:
    • дата начала и место работы;
    • режим рабочего времени;
    • трудовая функция;
    • особенности и система оплаты труда;
    • условия труда;
    • условия социального страхования работника;
    • условия оказания медицинской помощи (реквизиты полиса ДМС). Или не возбраняется указать, что сотрудник подлежит обязательному медицинскому страхованию.

Трудовой договор с гражданином Казахстана

Шаг 3. Уведомляем МВД.

Российским законодательством установлена обязанность сообщать о приеме на работу иностранцев в органы МВД. Форма и порядок такого сообщения установлены приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

В него вносят сведения:

  • об организации-работодателе (наименование, адрес, ИНН, ОГРН);
  • самом мигранте (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, профессия);
  • адресе места работы.
Поскольку казахи работают без патента или иного разрешительного документа, в раздел 3.1 уведомления вносят реквизиты НПА, разрешающего им трудовую деятельность на таких условиях. Это статья 97 договора о Евразийском экономическом союзе.

Актуальное на сегодня уведомление о заключении трудового договора с гражданином Казахстана выглядит так:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

А вот и заполненный образец для примера:

Особого внимания заслуживает и постановка работника-иностранца на миграционный учет, осуществляемая принимающей стороной. В качестве таковой иногда выступает работодатель, если он предоставляет работнику помещение для проживания. В этом случае необходимо обратиться в территориальный отдел по вопросам миграции и подать уведомление о прибытии сотрудника в место пребывания. Помимо самого уведомления, понадобятся:

  • учредительные документы организации;
  • документы, подтверждающие, что предоставляемым работнику помещением организация распоряжается на законных основаниях;
  • трудовой договор с мигрантом;
  • личные документы иностранного сотрудника (паспорт, миграционная карта, РВП или ВНЖ (при наличии)).

Форма и порядок заполнения уведомления о прибытии регламентированы приказом МВД России от 10.12.2020 № 856. Выглядит оно так:

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

а

а

а

Пример заполнения:

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, надо ли подавать сведения в отношении работника из Казахстана по форме СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Штрафы за нарушения в области трудовой миграции

Разговор о том, как правильно принять сотрудника из Казахстана, нельзя закончить, не упомянув о штрафах, которые грозят за нарушение правил трудоустройства иностранных граждан. За них предусмотрена административная ответственность, установленная ст. 18.9 и 18.15 КоАП, в виде штрафов или приостановки деятельности организации на срок до 90 суток.

Суммы штрафов следующие:

Нарушение Статья КоАП Санкция
Привлечение иностранцев без разрешения на работу и (или) разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
  • Ч. 1 ст. 18.15
  • Ч. 2 ст. 18.15
250 000-800 000 руб.
Неуведомление о заключении трудового договора или договора на оказание услуг (выполнение работ) с иностранным гражданином Ч. 3 ст. 18.15 400 000-800 000 руб.
Несообщение о выполнении обязанности по выплате заработной платы мигрантам — высококвалифицированным специалистам Ч. 5 ст. 18.15 400 000-1 000 000 руб.
Неисполнение обязанности по миграционному учету иностранных граждан принимающей стороной Ч. 3 ст. 18.9 400 000-500 000 руб.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector