Составляем уведомление о расторжении договора с иностранным работником

Уведомление о расторжении договора с иностранным работником  — документ, который работодателю необходимо обязательно подать в органы по вопросам миграции при увольнении иностранца. За невыполнение этой обязаности оштрафуют на существенную сумму.

Кому и зачем подавать уведомление

Несмотря на появление многочисленных проектов изменений миграционного законодательства России, прием и увольнение иностранных граждан в 2021 году по-прежнему «подчиняется» главе 50.1 ТК РФ и закону № 115-ФЗ «О положении иностранцев в России».

Пунктом 8 ст. 13 этого закона предусмотрена подача уведомления об увольнении иностранного работника, равно как и о приеме его. Отчитываться придется всем работодателям, в том числе :

• юридическим лицам;
• индивидуальным предпринимателям;
• физическим лицам.

Правила подачи уведомления

Порядок оформления и подачи сведений о заключении и расторжении трудовых договоров с сотрудниками-иностранцами определен приказом МВД № 536.

В нем же содержатся и формы необходимых документов.

Заполняя их, необходимо придерживаться следующих правил:

• данные предоставляются на каждого иностранного работника в отдельности;
• информация в бланк вносится разборчиво, от руки или с помощью компьютера;
• ошибки, исправления и помарки не допускаются;
• личные данные иностранца вносятся в точном соответствии с документами;
• при нехватке клеточек в бланке используются дополнительные листы установленной формы (см. прил. 1 к прил. 9 приказа № 536);
• готовый документ прошивается и скрепляется заверительной надписью, содержащей:
  • число листов;
  • дату;
  • подпись лица, подающего уведомление.

Выглядит заполненный образец так:

Передать уведомление о иностранном работнике в УФМС (ныне — отдел по вопросам миграции МВД) следует одним из следующих способов:

• лично, посетив региональный ОВМ;
• почтой, направив письмо с уведомлением о вручении и описью вложения;
• по электронным каналам связи, с помощью операторов ЭДО или Госуслуг. Этот способ доступен не везде.

Время для отправки документов строго ограничено — срок уведомления об увольнении иностранного работника составляет три рабочих дня с момента увольнения

Ответственность за нарушение порядка подачи

Накажут работодателя за:

• подачу сведений не по той форме;
• передачу неполной или недостоверной информации;
• нарушение срока предоставления данных.

Санкции предусмотрены в соответствии со ст. 18.15 КоАП:

• штраф:
  • на физлиц — 2–5 тыс. руб. (в Москве и Санкт-Петербурге 5–7 тыс. руб.);
  • на должностных лиц — 35–50 тыс. руб. (в Москве и Санкт-Петербурге 35–70 тыс. руб.);
  • на юрлиц — 400–800 тыс. руб. (в Москве и Санкт-Петербурге до 1 млн руб.).
• приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Об авторе

Анна Федотова

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Свежие публикации

• 2022.03.05Перевод работникаНадомный труд: особенности и как организовать
• 2022.02.28Прием на работуКак получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
• 2021.12.01Прием на работуИнструкция: принимаем на работу иностранца с ВНЖ
• 2021.11.16УвольнениеСоставляем уведомление о расторжении договора с иностранным работником