Содержание статьи
Возмещение больничного из ФСС — это процедура возврата фондом пособий, выплаченных сотрудникам в предыдущие отчетные периоды.
| Скачать образец заявления на возмещение пособий из ФСС |
| Скачать образец справки-расчета для возмещения пособия в ФСС в 2021 году |
Когда обращаться за возмещением
С 1 января 2021 года все страхователи перешли на пилотный проект, по которому пособия выплачиваются напрямую из ФСС. Работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа. Тем не менее, у многих компаний по состоянию на 01.01.2021 остались невозмещенные суммы социальных выплат, произведенных в 2020 году и ранее.
Кроме того, в 2021-м некоторые виды выплат по-прежнему производятся работодателем и подлежат возмещению из фонда. К ним относятся:
- пособие на погребение;
- оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.
Порядок возмещения расходов из ФСС в 2021 году остается прежним. Он установлен нормативными актами:
- ст. 431 НК РФ;
- ст. 4.6 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ (в ред. от 29.12.2020);
- приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 №951;
- письмо ФСС от 07.12.2016 №02-09-11/04-03-27029.
Документы подаются в территориальное управление фонда лично, почтой России или в виде электронных копий. Обратиться туда следует после того, как расходы фактически произведены.
Сколько вернут
ФСС вернет сумму превышения расходов над взносами. Если вы обращаетесь после отчетного периода, в котором были произведены выплаты сотрудникам, возмещению подлежит сумма по стр.120 Раздела 1 расчета по страховым взносам.
Чтобы получить возмещение по больничным листам из ФСС в 2021 году, следует заполнить заявление на возврат средств и справку-расчет, приложив дополнительные документы.
Какие документы необходимо представить
Вот таблица, содержащая информацию, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2021 году (в зависимости от вида выплат, нужные документы отмечены в таблице знаком «V»).
| Документ/наименование социальной выплаты | По временной нетрудоспособности | По беременности и родам | Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности | По уходу за ребенком до 1,5 лет | На погребение | По уходу за ребенком-инвалидом | При рождении ребенка |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Заявление о выделении средств | V | V | V | V | V | V | V |
| Справка-расчет | V | V | V | V | V | V | V |
| Больничный лист | V | V | |||||
| Трудовая книжка | V | V | V | V | V | V | V |
| Расчет пособия | V | V | V | ||||
| Подтверждение выплаты (платежка или расходный кассовый ордер) | V | V | V | V | V | V | V |
| Подтверждение дохода в расчетном периоде (справка по ф.182н или карточка учета страховых взносов) | V | V | V | ||||
| Заявление работника о выплате пособия | V | V | V | V | V | ||
| Приказ о выплате пособия | V | V | V | V | V | ||
| Заявление работника о предоставлении отпуска | V | V | V | ||||
| Приказ о предоставлении отпуска | V | V | V | ||||
| Справка о рождении | V | ||||||
| Свидетельство о рождении | V | V | |||||
| Подтверждение места жительства ребенка (ф. 9) | V | ||||||
| Справка с работы второго родителя о неполучении пособия | V | V | |||||
| Справка об инвалидности | V | ||||||
| Справка из женской консультации | V | ||||||
| Справка о смерти из ЗАГС | V | ||||||
| Свидетельство о смерти | V |
При личном обращении в фонд все бумаги, кроме заявления на возмещение средств и справки-расчета, предоставляются в виде копий, заверенных должным образом. Представитель обязан иметь при себе доверенность.
Обратите внимание, что для большинства выплат наличие заявления от работника является обязательным — без него фонд не выплатит деньги. Например, перечень документов для возмещения пособия по беременности и родам в ФСС в 2021 году, которые следует запросить у сотрудницы, такой:
- больничный лист;
- заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате пособия.
Образец заполнения заявления на возмещение расходов из ФСС:
Вот подробная пошаговая инструкция, как заполнить справку-расчет на возмещение пособий из ФСС, с иллюстрациями.
Шаг 1. В зависимости от сальдо на начало периода, заполните строки 1 и 11. Если на начало года, в котором были произведены расходы, имеется задолженность перед ФСС, заполняется строка 1. Если же на начало периода уже имеются невозмещенные расходы — сальдо указывается в строке 11.
Шаг 2. В строке 2 укажите суммы начисленных взносов, а в стр. 3–5 следует расшифровать начисления за последний квартал. Строки 6 и 7 заполняются редко (при доначислении взносов по итогам проверок и непринятии расходов к зачету). По стр. 8 и 9 указываются суммы, полученные от ФСС или зачтенные в отчетном периоде.
Шаг 3. По строке 12 указывается сумма произведенных расходов, а в стр.13–15 — их расшифровка за последний квартал.
Шаг 4. По строкам 16–19 заполняются уплаченные взносы. В стр. 20 указывается списанная задолженность.
Шаг 5. В зависимости от сальдо заполните строки 10 (задолженность за фондом) или 21 (долг страхователя).
Шаг 6. Проверяем контрольные соотношения:
- Стр.1+(сумма строк 2, 6, 7, 8 и 9) – (сумма строк 12, 16 и 20). Положительный результат отражается по стр. 21, отрицательный — по стр.10.
- Стр.11+(сумма строк 12, 16 и 20) – (сумма строк 2, 6, 7, 8 и 9). Положительный результат отражается по стр. 10, отрицательный — по стр. 21.
Шаг 7. Расшифровываем расходы в приложении 2. Итоговая сумма (стр. 15 совпадает со стр. 12 справки).
Вот подробная пошаговая инструкция по возмещению больничного из ФСС в 2021 году:
- Подготовьте копии больничных листков, трудовых книжек работников и справок о заработке за расчетный период. Если сотрудники работали в данной компании — подойдут карточки учета страховых взносов, которые распечатываются из бухгалтерской программы. Если кто-то из сотрудников в расчетном периоде работал в другой организации — потребуется копия справки 182н. Обратите внимание, что на последней странице копии трудовой книжки ставится запись «Работает по настоящее время», с указанием даты, на которую возмещаются расходы.
- Подготовьте расчеты больничных и документы, подтверждающие выплату, — расходные кассовые ордера или платежки.
- Заполните заявление на возмещение и справку-расчет.
- Представьте пакет документов в территориальный орган ФСС лично, по почте (ценным письмом с описью вложения) или по телекоммуникационным каналам.
В какие сроки проверят документы и возместят расходы
В соответствии с ч. 3 ст. 4.6 Закона №255-ФЗ сроки возмещения пособий из ФСС в 2021 году составляют 10 календарных дней. Но на практике это является редкостью.
Как правило ФСС проводит камеральную проверку на предмет правомерности возмещения расходов. Для этого фонд запросит больничные листки и другие документы по социальным выплатам за весь период, который специалисты не проверяли.
Например, вы обращаетесь в фонд в 2021 году для возмещения расходов за 2020 год, а в последний раз вы это делали в 2018-м. В отчетности за 2018–2019 годы заявлялись выплаты по больничным, произведенные за счет средств фонда. Тогда ФСС запросит все документы по социальным выплатам, которые были сделаны после последней камеральной проверки. В этом случае срок возврата денег составит 3 месяца.
Об авторе
