Как добиться от ФСС возмещения по больничным листам

Возмещение больничного из ФСС — это процедура возврата фондом пособий, выплаченных сотрудникам в предыдущие отчетные периоды.

Когда обращаться за возмещением

С 1 января 2021 года все страхователи перешли на пилотный проект, по которому пособия выплачиваются напрямую из ФСС. Работодатель оплачивает только первые три дня больничного листа. Тем не менее, у многих компаний по состоянию на 01.01.2021 остались невозмещенные суммы социальных выплат, произведенных в 2020 году и ранее.

Кроме того, в 2021-м некоторые виды выплат по-прежнему производятся работодателем и подлежат возмещению из фонда. К ним относятся:

  • пособие на погребение;
  • оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок возмещения расходов из ФСС в 2021 году остается прежним. Он установлен нормативными актами:

Документы подаются в территориальное управление фонда лично, почтой России или в виде электронных копий. Обратиться туда следует после того, как расходы фактически произведены.

Сколько вернут

ФСС вернет сумму превышения расходов над взносами. Если вы обращаетесь после отчетного периода, в котором были произведены выплаты сотрудникам, возмещению подлежит сумма по стр.120 Раздела 1 расчета по страховым взносам.

Если вы рассчитали сумму к выплате неправильно и выплатили сотруднику больше — разницу придется компенсировать из собственных средств.

Чтобы получить возмещение по больничным листам из ФСС в 2021 году, следует заполнить заявление на возврат средств и справку-расчет, приложив дополнительные документы.

Какие документы необходимо представить

Вот таблица, содержащая информацию, какие документы нужны для возмещения из ФСС по больничному листу в 2021 году (в зависимости от вида выплат, нужные документы отмечены в таблице знаком «V»).

Документ/наименование социальной выплаты По временной нетрудоспособности По беременности и родам Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности По уходу за ребенком до 1,5 лет На погребение По уходу за ребенком-инвалидом При рождении ребенка
Заявление о выделении средств V V V V V V V
Справка-расчет V V V V V V V
Больничный лист V V
Трудовая книжка V V V V V V V
Расчет пособия V V V
Подтверждение выплаты (платежка или расходный кассовый ордер) V V V V V V V
Подтверждение дохода в расчетном периоде (справка по ф.182н или карточка учета страховых взносов) V V V
Заявление работника о выплате пособия V V V V V
Приказ о выплате пособия V V V V V
Заявление работника о предоставлении отпуска V V V
Приказ о предоставлении отпуска V V V
Справка о рождении V
Свидетельство о рождении V V
Подтверждение места жительства ребенка (ф. 9) V
Справка с работы второго родителя о неполучении пособия V V
Справка об инвалидности V
Справка из женской консультации V
Справка о смерти из ЗАГС V
Свидетельство о смерти V

При личном обращении в фонд все бумаги, кроме заявления на возмещение средств и справки-расчета, предоставляются в виде копий, заверенных должным образом. Представитель обязан иметь при себе доверенность.

Обратите внимание, что для большинства выплат наличие заявления от работника является обязательным — без него фонд не выплатит деньги. Например, перечень документов для возмещения пособия по беременности и родам в ФСС в 2021 году, которые следует запросить у сотрудницы, такой:

  • больничный лист;
  • заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате пособия.

Образец заполнения заявления на возмещение расходов из ФСС:

Вот подробная пошаговая инструкция, как заполнить справку-расчет на возмещение пособий из ФСС, с иллюстрациями.

Шаг 1. В зависимости от сальдо на начало периода, заполните строки 1 и 11. Если на начало года, в котором были произведены расходы, имеется задолженность перед ФСС, заполняется строка 1. Если же на начало периода уже имеются невозмещенные расходы — сальдо указывается в строке 11.

Шаг 2. В строке 2 укажите суммы начисленных взносов, а в стр. 3–5 следует расшифровать начисления за последний квартал. Строки 6 и 7 заполняются редко (при доначислении взносов по итогам проверок и непринятии расходов к зачету). По стр. 8 и 9 указываются суммы, полученные от ФСС или зачтенные в отчетном периоде.

Шаг 3. По строке 12 указывается сумма произведенных расходов, а в стр.13–15 — их расшифровка за последний квартал.

Шаг 4. По строкам 16–19 заполняются уплаченные взносы. В стр. 20 указывается списанная задолженность.

Шаг 5. В зависимости от сальдо заполните строки 10 (задолженность за фондом) или 21 (долг страхователя).

Шаг 6. Проверяем контрольные соотношения:

  • Стр.1+(сумма строк 2, 6, 7, 8 и 9) — (сумма строк 12, 16 и 20). Положительный результат отражается по стр. 21, отрицательный — по стр.10.
  • Стр.11+(сумма строк 12, 16 и 20) — (сумма строк 2, 6, 7, 8 и 9). Положительный результат отражается по стр. 10, отрицательный — по стр. 21.

Шаг 7. Расшифровываем расходы в приложении 2. Итоговая сумма (стр. 15 совпадает со стр. 12 справки).

Вот подробная пошаговая инструкция по возмещению больничного из ФСС в 2021 году:

  1. Подготовьте копии больничных листков, трудовых книжек работников и справок о заработке за расчетный период. Если сотрудники работали в данной компании — подойдут карточки учета страховых взносов, которые распечатываются из бухгалтерской программы. Если кто-то из сотрудников в расчетном периоде работал в другой организации — потребуется копия справки 182н. Обратите внимание, что на последней странице копии трудовой книжки ставится запись «Работает по настоящее время», с указанием даты, на которую возмещаются расходы.
  2. Подготовьте расчеты больничных и документы, подтверждающие выплату, — расходные кассовые ордера или платежки.
  3. Заполните заявление на возмещение и справку-расчет.
  4. Представьте пакет документов в территориальный орган ФСС лично, по почте (ценным письмом с описью вложения) или по телекоммуникационным каналам.

В какие сроки проверят документы и возместят расходы

В соответствии с ч. 3 ст. 4.6 Закона №255-ФЗ сроки возмещения пособий из ФСС в 2021 году составляют 10 календарных дней. Но на практике это является редкостью.

Как правило ФСС проводит камеральную проверку на предмет правомерности возмещения расходов. Для этого фонд запросит больничные листки и другие документы по социальным выплатам за весь период, который специалисты не проверяли.

Например, вы обращаетесь в фонд в 2021 году для возмещения расходов за 2020 год, а в последний раз вы это делали в 2018-м. В отчетности за 2018–2019 годы заявлялись выплаты по больничным, произведенные за счет средств фонда. Тогда ФСС запросит все документы по социальным выплатам, которые были сделаны после последней камеральной проверки. В этом случае срок возврата денег составит 3 месяца.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector