Содержание статьи
Отчет о розничных продажах — это документ, содержащий перечень проданных в магазинах товаров, их цены и количество, за определенный период.
Когда формируют отчет о розничных продажах
Сведения о продажах заполняются вручную или автоматически при закрытии торговой смены. Возможно формирование сведений за произвольный период (при отсутствии автоматизированной торговой точки).
Сумма документа совпадает с выручкой по кассе за день или другой период. Всегда проверяйте это соотношение.
В программе для учета торговых операций 1С УТ отчет о розничных продажах находится в разделе меню «Документы», пункт «Розница». Если к компьютеру подключено оборудование, которое учитывает номенклатуру, сведения о реализации заполняются автоматически при выборе периода.
При ручном заполнении формы номенклатура выбирается из справочника, а цены — из прайс-листа, утвержденного руководителем торгового подразделения. Ставка НДС выбирается в соответствии с карточкой номенклатуры.
По завершении определенного периода производится выгрузка отчета о розничных продажах в бухгалтерию. Это делается с любой периодичностью: ежедневно, раз в неделю или раз в месяц, в зависимости от объема реализации и технологии выгрузки данных, принятой на предприятии.
Как учитывают товары, продаваемые в розницу
Прежде всего бухгалтеру или кассиру следует знать, зачем нужен отчет о розничных продажах и как проверить правильность его заполнения:
- Сумма дебета по счету 50 совпадает с выручкой по кассе за выбранный период;
- Сумма кредита по счету 41 совпадает со стоимостью списанных (отгруженных покупателям) товаров.
Учет товаров ведется двумя способами:
- по покупной стоимости. При выборе этого способа себестоимость товаров берется из накладной поставщика и уменьшается на сумму НДС;
- по продажной стоимости — себестоимость рассчитывается за минусом торговой наценки, сумма которой складывается с учетом надбавок и скидок. Сумма наценки учитывается на счете 42. Этот счет является пассивным, а в баланс попадает разница сальдо по счетам 41 и 42.
При отсутствии программного продукта для учета номенклатуры по складам в программе 1С бухгалтерия отчет о розничных продажах формируется точно так же: автоматически либо вручную.
Как подготовить отчет по реализации товаров в розницу для автоматизированных и неавтоматизированных торговых точек
Если кассовое оборудование интегрировано с программой ведения учета — торговая точка является автоматизированной. Если вы не знаете, где в 1С отчет о розничных продажах, — перейдите в раздел меню «Продажи», подраздел «Розница» и откройте список отчетов. При создании нового документа программа предложит выбрать тип торговой точки — выбирайте «Розничный магазин». Перечень товаров заполняется автоматически. Продажи по безналичному расчету вы найдете во вкладке «Безналичные оплаты». Обычно выбирается вид оплаты «Банковская карта». Для того чтобы все работало корректно, необходимо настроить операции эквайринга с обслуживающим банком. Это делается самостоятельно или с помощью технического специалиста.
Вид оплаты «Банковский кредит» применяется, если на предприятии практикуется реализация товаров в кредит или рассрочку и оплата средствами банка-кредитора.
Следующий вопрос: как заполнить отчет о розничных продажах для неавтоматизированной торговой точки и какие проводки формирует программа? Здесь номенклатура выбирается из списка вручную, после этого вводится цена, количество и счет учета.
Так выглядят сведения о товарах, проданных в розницу без использования счета 42:
При выводе документа на печать формируется справка кассира:
Если заполнен справочник «Типы цен» — нужная цена подставится автоматически. Останется только ввести данные в столбце «Количество».
Если отчет о розничных продажах не проводится — вероятно, на остатках не хватает какой-то позиции. В этом случае следует проверить, нет ли ошибки во введенных данных и правильно ли выбрана единица измерения (коробки, штуки, упаковки и др.).
Бухгалтерский учет
Операции по реализации товаров в розницу отражаются проводками:
Об авторе
