Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы

Заявление на удержание из заработной платы — это документ, который позволяет часть трудового вознаграждения оставить у работодателя или перечислять сторонним организациям и физлицам.

Когда работник должен написать заявление на удержание из зарплаты

Конкретные случаи удержания из вознаграждения работника указаны в ст. 137 Трудового кодекса РФ. Если вычеты обязательны по закону, то нанимателю не требуется согласия сотрудника. В иных ситуациях без его разрешения оставить у себя часть зарплаты не получится. По закону вычесть деньги из зарплаты наниматель вправе при наличии согласия от работника в следующих случаях (ч. 2 ст. 137 ТК РФ):

• возмещение аванса, выданного человеку в счет оплаты труда, но неотработанного;
• погашение неизрасходованных подотчетных сумм, предоставленных в связи с командировкой или переводом в другую местность;
• возвращение переплаченных сумм (если это возникло из-за ошибки в расчетах, по вине работника, не выполнившего норму, или из-за простоя).

Четкого указания, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, в Трудовом кодексе нет, но это подразумевается. В ч. 3 ст. 137 ТК РФ указано, что наниматель вправе забрать переплату не позднее чем через месяц. Единственное условие — подчиненный не оспаривает оснований и размеров вычета. В этом случае понадобится письменное согласие. Если такой бумаги от служащего не поступит или истек срок, то работодателю придется взыскивать их через суд.

Иногда подчиненный по собственной инициативе просит компанию перечислять деньги с его трудового вознаграждения на разные цели. Часто на стол руководителя попадает заявление сотрудника на списание займа с зарплаты в пользу физического лица или кредита в пользу финансового учреждения. Есть и другие случаи, когда служащие просят работодателя осуществлять за них перечисления:

• для оплаты взносов в профсоюзные организации;
• для взносов по страхованию;
• за услуги ЖКХ;
• на алименты детям;
• за ипотеку;
• за мобильную связь, интернет и др.

Закон не обязывает работодателя удовлетворить такую просьбу, он вправе и отказать. Если руководство согласно, то тогда издается распоряжение, на основании которого бухгалтерия производит необходимые платежи.

Если позже платежи не понадобятся, то необходимо написать новую бумагу с просьбой отменить перечисления. Если период платежей известен заранее, то необходимо указать его в заявке изначально.

В каких случаях не требуется заявление от работника

Все вычеты, которые обязательны по закону, перечисляются без специального разрешения от служащего. К ним относятся:

• налог на доходы физических лиц (гл. 23 НК РФ);
• суммы по исполнительным листам (ст. 99 229-ФЗ от 02.20.2007);
• отпускные, которые выплачены работнику авансом, но он решил уволиться до завершения текущего года;
• переплата, произошедшая из-за счетной ошибки при начислении вознаграждения за труд;
• переплата из-за доказанной вины работника в невыполнении нормы труда или простое (ч. 2–4 ст. 137 ТК РФ).

Среди исполнительных взысканий чаще всего встречаются принудительные взыскания задолженности по кредитам и алиментам. Судебные приставы присылают работодателю исполнительный лист, в котором указана общая сумма задолженности и доля от зарплаты, которую необходимо вычитать ежемесячно.

В случае с перечислением денег на алименты исполнительными документами служат судебный приказ или даже соглашение между супругами, заверенное у нотариуса. Если один из супругов перестал выполнять обязательства, то другой вправе передать работодателю это соглашение, которое обладает юридической силой подобно исполнительному листу (ст. 100 СК РФ).

Есть и исключения. Эту долю допустимо увеличить до 50 %, если взыскиваются суммы по исполнительным листам. Даже если их несколько, то больше половины дохода забирать нельзя (ч. 2 ст. 138 ТК РФ). В ряде ситуаций начисляют до 70 % — например, по алиментам несовершеннолетним детям и для возмещения ущерба от правонарушения и вреда, причиненного здоровью какому-либо человеку (ч. 3 ст. 138 ТК РФ).

Как написать заявление

Чтобы подтвердить, что часть вознаграждения служащего уходит «на сторону» на законных основаниях, работодателю без письменной бумаги не обойтись. Обычно заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП пишут в произвольной форме. Исключение: если в компании эта практика постоянная, и разработан унифицированный шаблон. Оформляют заявку по общим правилам делопроизводства.

Основные сведения, которые необходимо указать в бумаге:

• кому: Ф.И.О. и должность главы организации, ее название;
• от кого: сведения о заявителе — имя, фамилия, должность;
• название документа;
• непосредственно просьба: кому, сколько и с какой целью осуществлять перечисления;
• указать сумму или долю от вознаграждения;
• реквизиты для перевода (если требуется) и подтверждающие документы (если есть);
• подпись и дата сотрудника.

Вот пример заявления на удержание платежей по кредитному договору:

А так выглядит образец согласия на удержание из зарплаты неиспользованных подотчетных сумм:

А это образец заполнения заявления на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм из-за ошибки проведенных расчетов:

Об авторе

Анна Ломова

Свежие публикации

• 2022.02.02ОтчетностьСЗВ-СТАЖ: как заполнять, если нет работников и деятельность не велась
• 2022.02.01Трудовой договорИнструкция: как подготовить трудовой договор для несовершеннолетнего
• 2021.12.20Другие документыКак составить письмо об отсутствии печати у ИП
• 2021.11.26Другие документыАкт передачи денежных средств: кому нужен и как составить