Характеристика с места работы: примеры и образец

Характеристика с места работы является весьма востребованным документом. Хотя и многие считают данный документ неактуальным сегодня, но это мнение является ошибочным.

Положительная характеристика может исправить ситуацию в случае рассмотрения дела в суде, прокуратуре и иных инстанциях. Отрицательная, напротив, способна все повернуть в негативное русло (в большей степени это касается уголовного процесса).

Общую информацию про данный документ и его необходимость можно узнать из следующего видеоматериала:

Основные виды

По своему содержанию характеристика может быть:

• Положительной;
• Отрицательной.

На практике, намного реже приходится сталкиваться с отрицательными видами. Как правило, если работник не заслуживает лестных отзывов, то на него предоставляют краткую характеристику, которая содержит минимум информации. А вот если в документе говорится, что человек зарекомендовал себя с не очень хорошей стороны, то, скорее всего, так и есть.

По целям использования данный документ может быть:

• Внешней – предоставляются лицу по его требованию (в полицию, прокуратуру, суд, новое место работы);
• Внутренней – используется в пределах того предприятия, на котором работает человек, на которого она составляется.

Общие требования к правильному оформлению

Приступая к написанию, стоит учесть несколько требований, которые предъявляются к этому документу:

1. Документ составляется на фирменном бланке – это весьма удобно, поскольку нет необходимости дополнительно указывать реквизиты предприятия, ее выдавшего.
2. Информация о том, куда направляется характеристика, указывается в том случае, если ее требовали предоставить. Если же документ выдают работнику, то адресата не указывают.
3. Характеристику подписывает либо руководитель предприятия, либо уполномоченное на это лицо (чаще всего это сотрудник отдела кадров).
4. Обязательным реквизитом называют и дату ее составления.
5. Сведения, характеризующие лицо в качестве работника, излагают в произвольной форме, но при этом должна присутствовать логическая последовательность.

Как правильно заполнить трудовую книжку, можно прочитать здесь.
Правила написания заявления на увольнения можно изучить в следующей статье.

Главные особенности составления

С места работы

Нормами действующего законодательства форма характеристики не установлена, но, исходя из назначения этого документа, он должен включать следующую информацию:

1. Личные данные работника (фамилию, имя и отчество, дату рождения), сведения о семейном положении и образовании.
2. Сведения о работе – включают в себя информацию об имеющемся стаже работы, о ее начале, об основных кадровых передвижениях на том предприятии, которое выдает характеристику. В данном разделе учитываются трудовые достижения, а также имеющиеся профессиональные навыки сотрудника. Здесь отражаются различного рода поощрения и заслуги, которые имели место в течение трудовой деятельности у данного работодателя. Если сотрудник уже не работает на предприятии, которое выдает характеристику, то указывают дату его увольнения. В случаях, когда работник имеет взыскания (особенно, если их несколько), их тоже следует отметить.
3. Личностные характеристики сотрудника – здесь описывают объективные данные о работнике, которые отображают его взаимоотношения с коллективом и администрацией работодателя, полностью характеризуют его как личность. В характеристику вносят как положительные (коммуникабельность, инициативность, исполнительность), так и отрицательные (заносчивость, замкнутость, частое проявление агрессии) качества.

Для органов внутренних дел

Характеристика, предоставляемая по требованию полиции, составляется по общим правилам и включает всю ту же информацию, которая содержится и в характеристиках с места работы. Существенным отличием выступает то, что в таком документе, направляемом в органы внутренних дел, должны в максимальном объеме содержаться личностные данные.

Характеристика, предоставляемая в полицию, должна быть объективной. Сотрудник отдела кадров, или иное лицо, ее составляющее, обязано помнить о том, что этот документ может негативно повлиять на судьбу человека. Как правило, в такую характеристику включают максимум положительных черт характера сотрудника, делая на этом акцент. А вот негативные качества (если, конечно, они не преобладают) упускают.

Для суда

В ходе рассмотрения дела в суде (это, как правило, касается уголовных, реже – административных дел) довольно часто возникает необходимость предоставить характеристику на подсудимого. В большинстве случаев данный документ просит дать именно суд, но с инициативой зачастую выступает и сторона защиты.

Такая характеристика должна включать следующую информацию:

1. Название (полное) и реквизиты предприятия.
2. Место и дата составления характеристики.
3. ФИО (полностью) сотрудника, должность, на которой он работает, а также наличие образования и где оно было получено.
4. Если лицо проходило службу в вооруженных силах, то указывают, где конкретно и в какой период времени.
5. Сведения о семейном положении и наличии детей.
6. Личные качества сотрудника – сюда относят черты характера, профессиональные навыки, морально-этические характеристики, наличие вредных привычек.
7. В обязательном порядке делается отметка о том, что документ составлен для предъявления в суд.
8. Подпись руководителя и печать предприятия являются неотъемлемыми составляющими этой разновидности характеристики.

Необходимо помнить, что характеристика в суд и правоохранительные органы не должна содержать резко негативной информации. В идеале работодателем должна быть сделана объективная оценка поведения и личностных качеств работника без искажения данных.

Для награждения

Эта разновидность по своему содержанию не отличается от стандартной. В то же время, она должна включать в себя главные положительные качества работника, его заслуги и достижения. Характеристика для награждения подается лишь в том случае, если она требуется в перечне документов. Иногда характеристику заменяют ходатайством или же представлением.

Особенности написания отрицательных и положительных характеристик

Положительная характеристика на сотрудника не является редкостью. В большинстве ситуаций работодатели характеризуют своих работников с положительной стороны, не уделяя должное внимание оценке их личностных качеств. В характеристику включают общие фразы, что, в свою очередь, мешает индивидуализировать человека. Как правило, такая характеристика получается нейтральной.

Чтобы этого избежать, необходимо к составлению данного документа подходить ответственно. Указывать следует лишь те качества работника, которые соответствуют действительности. Конечно, обоснование личностных качеств не требуется, но, по сути, лицо, составляющее характеристику должно уметь объяснить, почему именно так был охарактеризован конкретный сотрудник.

Отдельно внимание необходимо уделять отрицательным характеристикам. Такой документ должен включать только те сведения, которые находят свое подтверждение. Просто писать о том, что работник плохой, недопустимо, такая информация должна подтверждаться фактами, наличием взысканием, которые не были аннулированы.

Видео: Написание рекомендательных писем

Описана структура рекомендаций с примерами, выделены распространенные ошибки в подготовке данного документа:

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию