Составляем доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС — это документ, подтверждающий полномочия на представление интересов компании в филиале Фонда социального страхования.

Когда и для чего составляется доверенность

Большинство отчетов работодатели представляют в Фонд социального страхования в электронном виде. Это и ежеквартальные отчеты, и документы о подтверждении ОКВЭД, и заявления на возмещение расходов. Но иногда возникает необходимость личного визита в Фонд. Если документы подает не руководитель, требуется заполнить форму доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, которую организация разрабатывает самостоятельно. Подтверждение полномочий понадобится в целях:

1. Сдачи отчетности в бумажном виде. При численности сотрудников менее 25 человек компания вправе отчитываться на бумаге (ст. 22.1 закона №125-ФЗ от 24.07.1998).
2. Подтверждения основного вида экономической деятельности, которое делается раз в год, перед сдачей отчета за I квартал. Страхователь заполняет заявление и справку о подтверждении, где указывается код ОКВЭД, по которому в истекшем году была получена наибольшая выручка. К этим формам прилагается копия бухгалтерской отчетности и пояснительной записки.
3. Представления документации по плановым проверкам.
4. Подачи сведений о пособиях, выплаченных работодателем из собственных средств и подлежащих возмещению. Работодатель составляет заявление на выделение средств с указанием суммы, к которому прилагаются:
   • справка-расчет возмещаемой суммы;
   • копии документов сотрудников, подтверждающие совершение расходов (трудовые книжки, расчеты пособий, справки о рождении детей, листки нетрудоспособности, сведения о заработке и др.); копии заверяются руководителем компании и печатью.

Кого сделать представителем

Как правило, всеми вышеперечисленными задачами занимается бухгалтер, которого обычно руководитель и назначает представителем интересов компании в филиале Фонда. Если требуется только отвезти отчет, то в качестве представителя подойдет любое лицо, и необязательно сотрудник компании.

Как составить документ

Документ о подтверждении полномочий составляется с указанием следующих сведений:

1. Наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес и регистрационный номер в Фонде социального страхования.
2. Персональные данные представителя: Ф. И. О., паспортные данные.
3. Перечень действий, которые представитель уполномочен совершать.
4. Дата выдачи.
5. Подпись руководителя и печать организации.

Образцы

Если составляется доверенность в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий в 2020 году, то следует указать, за какой период производится возмещение расходов. Например, в 2020 году организация вправе подавать заявление на возмещение пособий за 2019, 2018 годы и более ранние периоды.

Для остальных случаев подойдет бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, составленный в произвольной форме.

Так выглядит примерный образец доверенности в ФСС от организации. Для индивидуальных предпринимателей лишь отсутствует требование о наличии печати. В остальном образец доверенности в ФСС от ИП составляется по аналогичным правилам:

ДОВЕРЕННОСТЬ «01» ноября 2020 г. Санкт-Петербург Я, индивидуальный предприниматель Знайбизов Иван Иванович, ИНН 123456789800, рег. № в ФСС 12345678, руководствуясь статьей 185 ГК РФ, уполномочиваю Степанову Марию Владимировну (паспорт: 40 00 001002 выдан ГУ МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ 01.02.2019) представлять мои интересы в Филиале №1 ГУ РО ФСС РФ по г. Москве, подписывать все необходимые документы и пользоваться всеми правами, предоставленными законом индивидуальному предпринимателю. Образец подписи Степановой М.В.______________________удостоверяю. Срок действия полномочий до____31.12.2020___________________________ Индивидуальный предприниматель Знайбизов И.И.

Сколько действует бумага и как ее отозвать

Срок действия неограничен. Если срок не указан, бумага действует в течение года с даты выдачи.

Если необходимо отозвать документ о полномочиях, представленный ранее в бумажном виде или по ТКС, составляется заявление об отзыве в произвольной форме. Такое заявление представляется в Фонд лично или с использованием телекоммуникационных каналов.