Доверенность в ИФНС: кому нужна и как составить

Автор:Виктория Булахова

Доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой — это документ, подписанный руководителем организации и содержащий перечень действий, которые представитель уполномочен совершать в инспекции ФНС от имени компании.

Для чего нужна такая доверенность

Если интересы организации в ФНС представляет руководитель лично, то инспектор потребует паспорт или иное удостоверение личности. Остальные лица, действующие от имени компании, обязаны иметь при себе доверенность для представительства в налоговых органах с подписью руководителя и печатью организации. Бумага выдается в целях:

  • сдачи отчетности;
  • получения выписок и справок;
  • присутствия на мероприятиях налогового контроля;
  • подписания от имени компании или ИП решений и актов по результатам проверок;
  • представления документов по требованиям ФНС и др.

Кого сделать доверенным лицом

Если требуется, например, забрать готовую справку о состоянии расчетов с бюджетом, то организация вправе выдать доверенность в ИФНС для уполномоченного представителя организации любому человеку, не обязательно являющемуся сотрудником. Для удостоверения личности необходимо иметь с собой паспорт.

Иногда при встречной проверке ФНС требует достаточно объемный пакет документов, который затруднительно отправлять в электронном виде. В таких случаях выдаются полномочия на сдачу документов в налоговую, и представитель (к примеру, курьер) доставляет пакет в инспекцию. К комплекту прилагается опись, где перечислены все предоставляемые копии и указано количество листов.

Если требуется произвести сверку расчетов или ФНС вызывает руководителя на комиссию по заработной плате, чаще всего составляется доверенность на бухгалтера в налоговую, где указаны паспортные данные и перечень действий, которые сотрудник уполномочен совершать. Перечень полномочий главного бухгалтера, как правило, достаточно широкий и включает такие функции, как представление возражений по результатам проверок, подписание решений и протоколов от имени руководителя компании и др.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили доверенности для всех госорганов и для других целей. Используйте бесплатный доступ, чтобы найти и скачать нужные.

Получить полный доступ в КонсультантПлюс на 2 дня

Как составить доверительный документ

Бумага составляется в произвольной форме.

Обязательно указываются:

  1. Наименование компании, ИНН, адрес местонахождения и др. реквизиты. Желательно оформлять документ на фирменном бланке организации.
  2. Ф.И.О. и паспортные данные представителя.
  3. Перечень действий, которые представитель уполномочен совершать.
  4. Наименование инспекции.
  5. Дата выдачи.

Документ подписывается руководителем организации и заверяется круглой печатью.

Некоторые виды отчетов, например, декларация по НДС, предоставляются только в электронном формате. При отправке писем и отчетов по телекоммуникационным каналам полномочия руководителя компании подтверждаются квалифицированной электронной подписью, которая заменяет печать организации. Если сертификат электронной подписи оформлен на другого сотрудника (например, главного бухгалтера), составляется бумага о подтверждении полномочий на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам, которую следует направить через специализированного оператора.

Образец

Примерный образец доверенности в ИФНС от юридического лица на подачу и получение документов 2020 года выглядит так:

Доверенность на сдачу документов в налоговую

В некоторых случаях руководитель не имеет возможности лично явиться по вызову инспекции для дачи пояснений либо для получения решения по результатам проверки. Чаще всего вместо руководителя с ФНС общается главный бухгалтер или финансовый директор. Для этих целей более детально перечисляют полномочия:

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица в 2020 году

Сколько действуют и как отозвать полномочия

Документ о подтверждении полномочий выдается на любой срок. Если срок не указан, полномочия представителя действуют в течение года.

Чтобы отозвать полномочия, представленные в ФНС ранее и оформленные в бумажном виде, составляется заявление об отзыве в произвольной форме. Примерный образец заявления выглядит так:

Руководителю

МИ ФНС РФ № 1 по Санкт-Петербургу

Смирнову С.С.

от ООО «Znaybiz.ru»

ИНН 7812345678

Адрес: 123456, Санкт-Петербург,

пр. Замечательный, д. 1

ОГРН 1234567898765

Заявление

об отзыве доверенности

Прошу отозвать доверенность № 1 от 11 января 2020 г., выданную гл. бухгалтеру ООО «Znaybiz» Викторовой В.В.

Генеральный директор:___________________________/Иванов И.И./

М. П.

ФНС не вправе предоставлять сведения о состоянии расчетов, результатах проверок и других мероприятиях налогового контроля сторонним лицам. При отсутствии подтверждения полномочий руководителя компании или его представителя сотрудник инспекции вправе отказать в приеме.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector