Справка по форме СТД-ПФР: когда нужна и где заказать

Справка СТД-ПФР — это  документ, который содержит сведения о трудовой деятельности человека, предоставляемые Пенсионным фондом на основании  сдаваемых работодателями отчетов.

Что такое СТД-ПФР

В рамках поэтапного перехода на электронный документооборот, в частности электронные трудовые книжки, в 2020 году работодателям вменили в обязанность отчитываться обо всех кадровых движениях в ПФР. Ну а сотрудники выбирают способ отражения и получения сведений о работе. Возможны два варианта:

• традиционная бумажная ТК;
• ЭТК.

Если с бумажной ТК все понятно, то при выборе ЭТК сотрудники нередко интересуются, как же потом получить необходимые данные. Для этого с 2020 г. предусмотрены специальные справки СТД-Р и СТД-ПФР. Основное их отличие заключено в названии. Разобраться, в чем оно, поможет расшифровка СТД-ПФР и СТД-Р:

• СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем;
• СТД-ПФР — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые Пенсионным фондом.

Какие данные содержит справка

Пенсионный фонд предоставляет в выписке только те сведения, которые у него есть, т. е. переданные работодателями с 2020 г. Это не совсем удобно для работников. В связи с этим Минтруд принял решение включить в перечень сведений имеющиеся у ПФР данные о работе застрахованного лица и до 31.12.2019. С 14.12.2020 приказом от 17.09.2020 № 618н утверждена новая форма справки СТД-ПФР следующего вида:

Какие данные обязательно в нее включаются:

• персональные данные:
  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • СНИЛС;
• кадровые сведения о:
  • приемах;
  • переводах;
  • присвоениях категорий;
  • переименованиях организаций;
  • лишениях специального права;
  • увольнениях;
  • выборе способа ведения трудовой книжки;
• в отношении каждого мероприятия предоставляются данные о:
  • наименовании работодателя;
  • дате;
  • типе (прием, увольнение и пр.);
  • должности;
  • основании проведения мероприятия;
  • для приемов — код трудовой функции (с 2021 г.), для увольнений — причина.

Заполненная СТД-ПФР выглядит так:

Кому и для чего она нужна

Ответить на вопрос, что за отчет СТД-ПФР, просто. По сути, это и есть электронная замена трудовой книжки. Понадобится в следующих случаях:

• для расчета общего и страхового стажа;
• для подтверждения опыта работы;
• везде, где требуется копия ТК: при оформлении льгот, получении кредитов, в суд и пр.

Но СТД-ПФР при приеме на работу запрашивать и предоставлять не обязательно. В силу положений ст. 65 ТК РФ, работник при приеме (если он не совместитель) обязан предъявить ТК и (или) сведения о трудовой деятельности. Обычно в этой роли выступает бумажная ТК, кроме того, после перехода на ЭТК выписки СТД-Р со всех мест работы. Если работнику оказалось затруднительно собрать СТД-Р от всех предыдущих работодателей, затребовать нужные данные необходимо в Пенсионном фонде, заказав СТД-ПФР.

Где ее заказать

Главное, что интересует людей, выбравших ЭТК, — где получить справку СТД-ПФР и в какие сроки. На сегодня возможны 3 варианта:

• лично в МФЦ или Пенсионном фонде;
• через личный кабинет застрахованного на сайте ПФР;
• через Единый портал государственных услуг.

Вот порядок действий, как заказать справку СТД-ПФР через Госуслуги пошагово:

Шаг 1. Авторизоваться в ЕСИА на сайте госуслуг. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись.

Шаг 2. Выбрать в каталоге услуг раздел «Работа и занятость» — «Трудовое право» — «Выписка из электронной трудовой книжки».

Шаг 3. Нажать кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. В открывшейся форме проверить корректность данных и нажать кнопку «Подать заявление».

Шаг 5. Готовая выписка отобразится в личном кабинете в виде электронного документа.

И при электронном, и при личном посещении МФЦ или Пенсионного фонда услуга по оформлению СТД-ПФР предоставляется в день обращения.

Об авторе

Анна Федотова

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Свежие публикации

• 2022.03.05Перевод работникаНадомный труд: особенности и как организовать
• 2022.02.28Прием на работуКак получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
• 2021.12.01Прием на работуИнструкция: принимаем на работу иностранца с ВНЖ
• 2021.11.16УвольнениеСоставляем уведомление о расторжении договора с иностранным работником