Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Кто подписывает путевые листы

Кто ставит подписи в путевом листе:

  • механик;
  • диспетчер;
  • медработник;
  • другие сотрудники, назначаемые соответствующим приказом по организации.

Кто подписывает путевые листы

В п. 15, 16 Приказа Министерства транспорта РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» прописано, кто имеет право подписывать путевые листы и выпускать автотранспорт на линию, — согласно документу, подпись на документе ставят:

  • медработник, проводивший предрейсовый и послерейсовый медосмотр водителя, заверяет документ подписью с указанием фамилии и инициалов;
  • работник, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства, ставит на документе отметку «выпуск на линию разрешен» и заверяет его подписью с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых организациях право подписи путевых листов есть у диспетчера, так как он ответственный за фиксацию въезда и выезда автотранспорта.

Помимо оформления документов для водителей, в организации обязан вестись журнал их регистрации. Он ведется либо на бумаге, страницы его прошнуровывают и пронумеровывают, либо в электронной форме, но вся внесенная информация заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как назначить ответственных

Лицу, ответственному за оформление документа, необходимо ознакомиться со всеми обязательными реквизитами и порядком его заполнения, которые указаны в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368. Составлять и заполнять бумагу необходимо в соответствии с требованиями. Чтобы назначить ответственных лиц, имеющих возможность расписаться в документе, необходимо издать приказ о возложении подписи на путевых листах, в котором содержится такая информация:

  • название;
  • сведения о работнике, который назначается ответственным, его должность;
  • отсылки к НПА, которыми необходимо руководствоваться.

кто расписывается в путевом листе

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить путевой лист. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать.

Чтобы ответить на вопрос, кто такой начальник эксплуатации в путевом листе, следует взглянуть на должностную инструкцию работника. В организациях от такого сотрудника зависит исправность транспорта, находящегося в собственности предприятия. Он отвечает за техосмотр транспорта, своевременную замену его комплектующих, выполняет работу механика. Документы для легковых и грузовых автомобилей оформляются по типовым формам № 3, 4-С, 4-М, 4-П (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78), такой должности нет в унифицированной форме. Сотрудник ставит подпись там, где указано «механик».

Из должностной инструкции работника и Приказа Министерства транспорта РФ от 31.07.2020 № 282 «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения”» следует, может ли специалист, ответственный за организацию БДД, подписывать путевые листы, — да, если он совмещает работу водителя или механика, обладает необходимыми навыками и соответствует квалификационным требованиям.

Читайте также:   Меры поддержки при карантине от государства предпринимателям и физлицам

Из унифицированной формы ЭСМ-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78) понятно, кто может подписывать путевой лист на спецтехнику: машинист, прораб, специалист, произведший расчет, руководитель подразделения.

путевой лист диспетчер и механик

Что делать, если в штате нет специалистов

В крупных организациях назначить того, кто расписывается в путевом листе, нетрудно, так как штат в них полностью укомплектован и есть сотрудники, ответственные за проведение медицинских осмотров, за техническое состояние и эксплуатацию автомобилей, диспетчеры. Указанные работники ставят подпись на документе. В небольших компаниях такие сотрудники есть не всегда. И тогда у работодателя возникает проблема, кто имеет право подписываться вместо механика в путевом листе, ведь подписать допуск к эксплуатации автомобиля вправе только лицо, имеющее специальное профессиональное образование в этой области или прошедшее аттестацию, обладающее знаниями и навыками механика. В некрупной фирме работодатель может:

  • организовать для водителя обучение механика для путевого листа по соответствующей переподготовке;
  • затем оформить ему совмещение на должность контролера технического состояния и эксплуатацию автомобиля;
  • заключить договор ГПХ со сторонним сотрудником или договор на техобслуживание и ремонт автотранспорта со сторонней организацией или индивидуальным предпринимателем.

Если компания не воспользуется ни одним из предложенных вариантов, то рискует получить серьезное административное наказание в виде штрафа, об этом свидетельствует судебная практика (Постановление Туапсинского городского суда Краснодарского края от 22.11.2012).

Функционал диспетчера, в том числе и обязанность подписывать бумагу в небольших фирмах:

  • возлагают на бухгалтеров или специалистов по кадрам;
  • поручают сторонней организации, заключив договор.

Если в штате нет медработника, то тоже заключается договор с медицинским учреждением, имеющим лицензию на проведение медосмотров для водителей.

Об авторе

Наталья Татаркова
Наталья Татаркова
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста по документообороту в коммерческой организации, которая занимается производством и продажей упаковки.

Один комментарий

  1. Татаркова Наталья

    ИП часто стремятся сэкономить на персонале, поэтому механика в штате у многих нет, в связи с чем у руководителя возникает вопрос, кто может подписывать путевые листы в организации за механика. Если эксплуатация транспортного средства происходит в фирме каждый день, то работодателю проще нанять подходящего специалиста по трудовому договору. Когда автомобиль выходит на линию не ежедневно, то можно заключить договор ГПХ со сторонним работником.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector