Содержание статьи
Дополнение к должностной инструкции — это документ, с помощью которого в настоящий ЛНА работодатель вносит изменения, касающиеся профессионально-квалификационных требований к занимаемой должности, трудовых функций, прав и ответственности сторон и других условий труда.
Когда меняют должностную инструкцию
Порядок составления ДИ трудовым законодательством не определен, согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее корректировки.
Содержание должностных инструкций в организациях приходится пересматривать в связи со сменой структуры компании, возникновением новых задач у сотрудников и т. п. К наиболее частым основаниям, которые требуют редактуры ДИ, относят:
- утверждение нового штатного расписания;
- переводы сотрудников на другие должности;
- появление в компании новых технических регламентов;
- нововведения в законодательстве;
- применение новых технологий в производственных процессах;
- расширение круга трудовых функций у сотрудников или перераспределение имеющихся;
- если ДИ персональная, то изменения вносятся при смене у специалистов персональных данных (фамилии, имени, отчества и т. п.);
- смена названия организации.
Как внести изменения, если меняется трудовая функция
Трудовое законодательство не содержит образец, как внести изменения в должностную инструкцию, но порядок внесения корректировок в ДИ при смене функционала специалиста можно произвести, опираясь на ст. 72 ТК РФ. По данной статье сотрудник пишет письменное согласие. Без согласия оформить смену функционала в ДИ можно только по ст. 72.2 ТК РФ (в случае производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода и других случаях, грозящих жизни населения).
Редактирование ДИ в связи со сменой функционала проводится в следующем порядке:
- Работодатель договаривается с сотрудником, он пишет согласие.
- Если инструкция является приложением к ТД, то в одно время изменения вносят в оба документа путем подготовки допсоглашения (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
- Работодатель издает приказ о внесении изменений в ДИ.
ООО «www.znaybiz.ru» 548963, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 8 тел/факс (812)61421313, ОГРН/ ОКПО 96345678916154/ 78945895 ИНН/КПП 7893141456/789111896 г. Санкт-Петербург 01.11.2021 ПРИКАЗ № 11 Об утверждении изменений к должностной инструкции В связи с открытием обособленного подразделения организации в г. Волгограде ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Внести изменения в должностную инструкцию главного бухгалтера № 4 от 23.06.2018. Приложение: изменения к должностной инструкции главного бухгалтера № 4 от 23.06.2018.
01.11.2021 |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли вносить изменения в должностную инструкцию работника, переведенного с пятидневной рабочей недели на неполную рабочую неделю. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок внесения изменений, если не меняется трудовая функция
Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если инструкция была утверждена как отдельный документ (не является приложением к ТД) и внесение в нее корректировок не несет необходимости редактуры обязательных условий ТД, удобнее всего утвердить документ в новой редакции, письменно ознакомив с ним сотрудника. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах, один из них отдается на руки специалисту компании. При незначительных корректировках согласие работника не требуется, работодателю достаточно утвердить новую редакцию документа приказом.
Если инструкция является приложением к ТД, то даже незначительные правки в нее вносятся только с согласия сотрудника, заключается дополнительное соглашение в двух экземплярах. Один из них после подписания обеими сторонами отдают работнику, а другой передают в отдел кадров организации.
Выглядит образец допсоглашения к должностной инструкции следующим образом:
Что делать, если работник не согласен с изменениями
Работник не всегда соглашается с вносимыми в инструкцию корректировками. В этом случае представитель работодателя составляет акт об отказе подписывать документ (после прочтения сотрудником) в присутствии свидетелей. Если специалист отказывается даже читать образец приложения к должностной инструкции, то необходимо составить акт об отказе ознакомиться с документом.
При невозможности оставить трудовую функцию прежней и отказе в переводе сотрудника на другую должность работодатель вправе предложить специалисту расстаться по соглашению сторон, согласно ст. 78 ТК РФ. Также в данной ситуации компания вправе расторгнуть ТД с сотрудником в соответствии с п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ.
Об авторе
- С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста по документообороту в коммерческой организации, которая занимается производством и продажей упаковки.
Изменение должностной инструкции почти всегда болезненно воспринимается работником, так как зачастую корректировки вносятся в связи со сменой функционала, что нарушает привычный уклад. Но такие изменения вносят только с согласия работника, и работодатель обязан уведомить о них работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. За это время у сотрудника есть возможность обдумать предстоящие изменения в работе и принять нужное решение.