Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Как внести изменения в должностную инструкцию

Дополнение к должностной инструкции — это документ, с помощью которого в настоящий ЛНА работодатель вносит изменения, касающиеся профессионально-квалификационных требований к занимаемой должности, трудовых функций, прав и ответственности сторон и других условий труда.

Когда меняют должностную инструкцию

Порядок составления ДИ трудовым законодательством не определен, согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее корректировки.

Содержание должностных инструкций в организациях приходится пересматривать в связи со сменой структуры компании, возникновением новых задач у сотрудников и т. п. К наиболее частым основаниям, которые требуют редактуры ДИ, относят:

  • утверждение нового штатного расписания;
  • переводы сотрудников на другие должности;
  • появление в компании новых технических регламентов;
  • нововведения в законодательстве;
  • применение новых технологий в производственных процессах;
  • расширение круга трудовых функций у сотрудников или перераспределение имеющихся;
  • если ДИ персональная, то изменения вносятся при смене у специалистов персональных данных (фамилии, имени, отчества и т. п.);
  • смена названия организации.
Прежде чем вносить корректировки в ДИ работодатель определяет их причины. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, изменение трудового договора (ТД), в том числе перевод на другую деятельность, допускается только по соглашению сторон ТД. Соглашение об изменении условий ТД заключается в письменной форме. Согласно ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий деятельности, допускается изменение условий ТД по инициативе работодателя, за исключением смены функционала специалиста. Но о предстоящих корректировках компания должна оповестить сотрудника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Как внести изменения, если меняется трудовая функция

Трудовое законодательство не содержит образец, как внести изменения в должностную инструкцию, но порядок внесения корректировок в ДИ при смене функционала специалиста можно произвести, опираясь на ст. 72 ТК РФ. По данной статье сотрудник пишет письменное согласие. Без согласия оформить смену функционала в ДИ можно только по ст. 72.2 ТК РФ (в случае производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода и других случаях, грозящих жизни населения).

Редактирование ДИ в связи со сменой функционала проводится в следующем порядке:

  1. Работодатель договаривается с сотрудником, он пишет согласие.
  2. Если инструкция является приложением к ТД, то в одно время изменения вносят в оба документа путем подготовки допсоглашения (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
  3. Работодатель издает приказ о внесении изменений в ДИ.

ООО «www.znaybiz.ru»

548963, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 8

тел/факс (812)61421313, ОГРН/ ОКПО 96345678916154/ 78945895

ИНН/КПП 7893141456/789111896

г. Санкт-Петербург 01.11.2021

ПРИКАЗ № 11

Об утверждении изменений к должностной инструкции

В связи с открытием обособленного подразделения организации в г. Волгограде

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в должностную инструкцию главного бухгалтера № 4 от 23.06.2018.

Приложение: изменения к должностной инструкции главного бухгалтера № 4 от 23.06.2018.

Директор ООО «www.znaybiz.ru» Иванов И.И. Иванов
С приказом ознакомлена: Горшкова Р.Н. Горшкова

01.11.2021

Работник начинает работу в соответствии с новой редакцией ДИ — со дня, определенного дополнительным соглашением. Если в нем не определен день начала работы по новым правилам, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после подписания документа (ст. 61 ТК РФ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли вносить изменения в должностную инструкцию работника, переведенного с пятидневной рабочей недели на неполную рабочую неделю. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читайте также:   Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя

Получить пробный доступ и читать.

Порядок внесения изменений, если не меняется трудовая функция

Согласно письму Роструда от 31.10.2007 № 4412-6, если инструкция была утверждена как отдельный документ (не является приложением к ТД) и внесение в нее корректировок не несет необходимости редактуры обязательных условий ТД, удобнее всего утвердить документ в новой редакции, письменно ознакомив с ним сотрудника. Документ составляется и подписывается в двух экземплярах, один из них отдается на руки специалисту компании. При незначительных корректировках согласие работника не требуется, работодателю достаточно утвердить новую редакцию документа приказом.

Если инструкция является приложением к ТД, то даже незначительные правки в нее вносятся только с согласия сотрудника, заключается дополнительное соглашение в двух экземплярах. Один из них после подписания обеими сторонами отдают работнику, а другой передают в отдел кадров организации.

Выглядит образец допсоглашения к должностной инструкции следующим образом:

дополнительное соглашение к должностной инструкции образец

Что делать, если работник не согласен с изменениями

Работник не всегда соглашается с вносимыми в инструкцию корректировками. В этом случае представитель работодателя составляет акт об отказе подписывать документ (после прочтения сотрудником) в присутствии свидетелей. Если специалист отказывается даже читать образец приложения к должностной инструкции, то необходимо составить акт об отказе ознакомиться с документом.

При невозможности оставить трудовую функцию прежней и отказе в переводе сотрудника на другую должность работодатель вправе предложить специалисту расстаться по соглашению сторон, согласно ст. 78 ТК РФ. Также в данной ситуации компания вправе расторгнуть ТД с сотрудником в соответствии с п. 7 части 1 ст. 77 ТК РФ.

Об авторе

Наталья Татаркова
Наталья Татаркова
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста по документообороту в коммерческой организации, которая занимается производством и продажей упаковки.

Один комментарий

  1. Татаркова Наталья

    Изменение должностной инструкции почти всегда болезненно воспринимается работником, так как зачастую корректировки вносятся в связи со сменой функционала, что нарушает привычный уклад. Но такие изменения вносят только с согласия работника, и работодатель обязан уведомить о них работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. За это время у сотрудника есть возможность обдумать предстоящие изменения в работе и принять нужное решение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector