Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Счет 84 бухгалтерского учета

Счет 84 в бухгалтерском учете — это нераспределенная прибыль. На нем фикисруют сведения о дивжении неиспользованных поступлений и непокрытых убытков предприятия.

Прибыль, которая осталась после уплаты налогов и еще не была потрачена на уплату дивидендов акционерам, не распределена в счет пополнения уставного капитала или не использована в качестве средств для погашения непокрытых убытков является нераспределенной (НРП). Непокрытый убыток — это финансовые потери организации негативного характера, образовавшиеся за период отчетного года или прошлых лет. Это и определяет, что отражается по дебету и по кредиту на счете 84 — нераспределенная прибыль или непокрытый убыток.

Какие субсчета используют

Регистр 84 «Нераспределенная прибыль» применяется для отображения финансовых итогов деятельности компании от момента ее создания до времени ликвидации. Его пополнение производится в период изменения состояния баланса — в конце отчетного года. Решение о распоряжении средствами принимают только собственники предприятия, чаще всего путем проведения заседания и голосования, после чего все заверяется специально составленным протоколом и заверяется каждым акционером или участником. Сумма непокрытых убытков отражается по дебету, а кредит счета 84 показывает сумму чистой полученной прибыли. Сч. 84 является активно-пассивным. Перечень субсчетов:

  • 84.01 — прибыль, которую необходимо распределить;
  • 84.02 — сумма убытка, который следует покрыть;
  • 84.03 — прибыль, которая находится в обороте;
  • 84.04 — отображает величину потраченной нераспределенной прибыли, которая прошла процесс превращения в товар или, наоборот, при помощи отчислений амортизации.

Средства, перечисленные в специальные фонды и истраченные на такие расходы, как дивиденды по акциям привилегированного характера, акционирование, выплаты и другие материальные поощрения сотрудников, — их отображение и учет необходимо вести в балансе в сумме уставного капитала.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать учет нераспределенной прибыли или убытков.

Получить пробный доступ и читать.

Необходимость и формирование

В приказе Минфина № 94н от 31.10.2000 указано: прибыль или убыток 84 счет по дебету — в дебетовой части отражаются непокрытые убытки. Учет по сч. 84 необходим для объединения данных о полученной прибыли еще не оприходованного типа и убытков, не получивших списание. Составление:

  1. По правилам проводки при закрытии счета 84 в конце года таковы — в корреспонденции по счету 99 в кредит 84 списывается сумма чистого полученного дохода, а объем непокрытого убытка списывается по этому же счету только по дебету 84 «Нераспределенная прибыль».
  2. Отображается по дебету 84 и кредиту 75 часть средств, выплаченная учредителям.
  3. Также формируются расчеты с персоналом по заработной плате (сч. 70).
  4. По аналогии с пунктом 2 составляется проводка и по выплатам промежуточных доходов.
  5. Покрытие понесенного за отчетный год убытка формируется по кредиту 84 в корреспонденции одного из счетов: для уставного капитала — сч. 80, если объем уставных средств равен размеру чистых активов фирмы, для резервного капитала — сч. 82 в тех случаях, когда средства привлекаются из резервных источников, сч. 75 — расчеты с учредителями, когда погашение происходит в организациях товарищеского типа при помощи средств от целевых взносов участников компании.

Проводки

Отображение НРП по резервам внутрихозяйственного типа и фондам:

  1. Дт 80 Кт 84 — отображается уменьшение объема уставного капитала до величины суммы его чистых активов.
  2. Дт 84 Кт 80 — обратный процесс — увеличение суммы уставного капитала.
  3. Дт 82 Кт 84 — сокращение или полное покрытие убытка путем отчислений из резервного капитала.
  4. Дт 83 Кт 84 — списание суммы убытка при помощи добавочного капитала.
  5. Дт 75 Кт 84 — погашение финансовых потерь организации за счет взносов, собранных с акционеров или собственников предприятия.
  6. Дт 84 Кт 83 — использование нераспределенной прибыли для увеличения объема добавочного капитала.
  7. Дт 84 Кт 84 — передвижение денежных средств внутри счета — резервирование финансов на предстоящую покупку или организация фонда для накопления.

В нормативах Минфина разъясняется, каким должен быть 84 счет в оборотно-сальдовой ведомости — активно-пассивным, то есть убыток отражается по дебету, а прибыль по кредиту. Аналитический учет по сч. 84 ведется для формирования сведений о направлении использования средств. При отображении информации об использовании нераспределенной прибыли в качестве финансового инструмента для приобретения нового инструмента и иных средств для производственного развития фирмы, эта информация подвергается дифференциации.

А вот что показывает 84 регистр в балансе:

кредит 84 счета это прибыль или убыток

Как закрыть

Если организация работает по УСН, то реформация баланса происходит так же, как и у других предприятий, — в конце отчетного года. Но имеются особенности при закрытии. В начале процесса закрываются субсчета сч. 90. После этого фирма приступает к обнулению 90, 91 и 99 регистров. Бухгалтер составляет такие учетные записи:

  1. Дт 90, 91 Кт 99 либо Дт 99 Кт 90, 91 — это означает, что произошло закрытие счетов доходов.
  2. Дт 99 Кт 84 либо Дт 84 Кт 99 — учтена списанная чистая прибыль или понесенный убыток.

Указаний, что означает проводка дт 90 кт 84, нет — эти регистры не корреспондируют. Сначала закрывается 90 и 91 сч., а после этого делается закрытие 99 сч. в корреспонденции с 84.

В конце отчетного года

Ежемесячно бухгалтером формируются проводки, необходимые для списания итогов от деятельности компании. Это делается так:

  1. Дт 90.9 Кт 99 либо Дт 99 Кт 90.9 — формируются данные о доходах или убытках от основной деятельности организации.
  2. Дт 99 Кт 84 — отображается списание чистой прибыли, а если в проводке 84 формируется по дебету, то это означает списание имеющихся у предприятия убытков.
Читайте также:   Счет 45 бухгалтерского учета: определение и характеристика

В конце года проводится реформация баланса. В ходе него происходит обнуление соответствующих регистров. Проводки составляются в зависимости от целевого предназначения:

  1. Дт 84 Кт 75 — содержит информацию о начислении денежных средств для расчетов по сформированным по итогам года дивидендным выплатам.
  2. Дт 84 Кт 80 — отчисления на увеличение объема уставного капитала.
  3. Дт 84 Кт 82 — составление базы резервного капитала.
  4. Дт 84.3 Кт 84.2 — использование части от нераспределенной прибыли с целью покрытия убытка, накопившегося за отчетный год.

Дебет и кредит

84 регистр корреспондирует и по дебету, и по кредиту. По дебету:

  1. 51 — расчетный счет. Его функция состоит в отображении сведений о движении средств на расчетном счете, открытом в банковской организации.
  2. 52 — валютные счета. На них хранятся денежные средства в иностранном эквиваленте.
  3. 55 — счета в банках специального назначения. Нужен для отображения данных о счетах, имеющихся у компании, средства на которых лежат в рублях или иной валюте в пределах РФ или других стран. Основанием служит чековая книжка, платежная документация, за исключением векселей, счета особые и специальные.
  4. 70 — оплата труда работникам. Здесь отображаются все расчеты между работником и фирмой.
  5. 75 — расчет с учредителями. Учитываются все выплаты, производимые учредителями фирмы.
  6. 79 — расчеты внутрихозяйственного типа.
  7. 80 — уставной капитал.
  8. 82 — содержит сведения о размере и изменениях резервных средств компании.
  9. 83 — добавочный капитал.
  10. 84 — прибыль, которую еще не распределили.
  11. 99 — прибыль и убытки.

В приказе 94н закреплено, что означает дебетовое сальдо по счету 84 — образование непокрытого убытка, то есть отрицательный финансовый результат. Сумму убытка списывают заключительными декабрьскими оборотами — по дебету 84 и кредиту 99.

По кредиту:

  • 73 — расчетные действия перед сотрудниками фирмы, не касающиеся заработной платы;
  • 75 — расчеты с учредительными лицами;
  • 79 — расчеты внутрихозяйственного вида;
  • 80 — уставной капитал;
  • 82 — резервный капитал;
  • 83 — добавочный капитал;
  • 84 — непокрытый убыток или нераспределенная прибыль;
  • 99 — доход, полученный от деятельности организации, и возникающие в процессе ее функционирования убытки.

В том же приказе 94н определено, что означает конечное сальдо по кредиту счета 84 — величину накопленной прибыли. Его списывают заключительными декабрьскими оборотами — по дебету 99 и кредиту 84.

Сальдо

Остаток формируется как по дебету, так и по кредиту. В сальдо по счету 84 отражается убыток, финансовые потери, а по кредиту — чистых доход, полученный организацией.

К счету формируются определенные субсчета. Первый — нераспределенная прибыль, которую необходимо подвергнуть процедуре распределения. В соответствии с принятым на собрании учредителей решением отображается размер полученной за год ЧП, который необходимо оприходовать. Сальдо по субсчету отображает размер НРП, который остается без изменений до принятия учредителями другого решения. Его сумма переносится в графу кредит.

Второй — нераспределенная прибыль, находящаяся в обороте. Здесь содержится информация об общей сумме средств в обращении. Сальдо отображает величину финансовых ресурсов, которые были накоплены с целью создания нового имущества в виде основных средств предприятия и необходимых для этого материалов. Запись по предыдущему субсчету производится в этом — НРП использованная. Она формируется за счет уже потраченных на создание нового имущества средств. После учета использованных средств сальдо нераспределенной прибыли в обороте представляет собой величину свободного остатка. В конце каждого отчетного месяца бухгалтер составляет проводки:

  • Дт 90.9 Кт 99 — размер полученного дохода от реализованных товаров, услуг и т.д.;
  • Дт 99 Кт 90.9 — в случае причиненного убытка.

Также закрытию подлежит сч. 91 — прочие доходы и расходы:

  1. Дт 91.9 Кт 99 — получение финансовых средств от операций, которые не связаны с продажей и сбытом продукции предприятия.
  2. Дт 99 Кт 91.9 — нанесен ущерб, связанный с основной деятельностью компании по прочим операциям.

Регистры 90.9 и 91.9 не имеют сальдо на конец отчетного месяца. Средства уходят и учитываются на счете 99. Итоги каждого периода формируются и суммируются в конце года. Весь год счет 99 имеет сальдо. В кредите — прибыль, в дебете — финансовые потери. С первого числа нового года счет 99 становится чистым (обнуляется). Он закрывается при помощи 84 — это и есть реформация баланса. Составляются проводки:

  1. Дт 99 Кт 84 — учитывается полученный за год доход от деятельности организации.
  2. Дт 84 Кт 99 — отображается годовой убыток фирмы.

Последняя запись 31 декабря отчетного года — это списание средств: счет 99 на счете 84. Сч. 84, содержащий сведения о размере нераспределенной прибыли, не учитывает суммы операций, которые отображают покрытие ущерба, нанесенного хищениями. Списание таких операций происходит по иной схеме в период проведения инвентаризации, которая и выявила недостачу. Дополнительная информация по счету представлена в видео.

Об авторе

Александра Задорожнева
Александра Задорожнева
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector