Как заполнить уведомление о начале процедуры реорганизации по форме № Р12003?

Реорганизация юридического лица с точки зрения закона – совокупность действий, направленных на изменение структуры предприятия, результатом которых выступает передача его обязательств и прав законному правопреемнику.

После того, как решение о реорганизации было принято, необходимо сообщить об этом письмом регистрирующему органу.

Что это за документ?

Данное уведомление используется в качестве сообщения, подтверждающего решение собственников (владельца) компании о начале процесса реорганизации.

Заявление направляется в соответствующую налоговую службу, а также кредиторам и контрагентам организации. Помимо этого, о факте проведения процедуры сообщают сотрудникам фирмы.

Кто составляет и утверждает документ?

Уведомление составляется и утверждается собранием учредителей или собственником предприятия после принятия решения о реорганизации.

Отправка формы Р12003 необходима для того, чтобы:

• ФНС внесла отметку в ЕГРЮЛ;
• контрагенты, кредиторы и другие компании узнали о предстоящей реорганизации;
• сотрудники были поставлены в известность о предстоящих изменениях.

На основании данного извещения вносятся изменения в учетную запись юридического лица, после чего через СМИ опубликовывается информация о том, что предприятие находится на стадии реорганизации.

Правила оформления

Фирма должна уведомить контролирующий орган о предстоящей реорганизации посредством заявления, составленного в письменной форме (12003). При формировании документа необходимо соблюдать определенные стандартные требования:

• допускается занесение данных вручную, шариковой черной ручкой;
• при оформлении в печатном виде применяется шрифт Courier New размером 18;
• используются исключительно заглавные буквы.

Заявление формируется от имени генерального директора предприятия или уполномоченного лица. Подпись заявителя утверждается через нотариальную контору.

Инструкция по заполнению

Уведомление о реорганизации компании заполняется в соответствии с установленным порядком:

Наименование	Порядок занесения информации
Титульный лист	Первая страница нумеруется – «001». В первом пункте указывается причина направления данного уведомления – «1». Для определения характеристики изменения структуры фирмы во второй графе указывается один из следующих кодов: преобразование компании – «1»; слияние – «2»; разделение – «3»; выделение дочерней организации – «4»; присоединение фирмы – «5»; разделение с одновременным присоединением – «6»; выделение организации с одновременным присоединением – «7»; разделение с одновременным слиянием – «8»; выделение и одновременное слияние – «9». В третьем пункте проставляется число, равное количеству фирм, образующихся в результате изменения структуры основной компании (данная графа остается пустой при преобразовании и присоединении).
Лист А	На данной странице указываются сведения относительно юридического лица, подлежащего процессу реорганизации: Раздел 1 – ИНН, ОГРН, название фирмы с указанием организационно-правовой формы. Раздел 2 – заполняется в процессе изменения структуры предприятия в формах, содержащихся на первой странице под номерами от 5 до 9. Третий раздел не заполняется. Он необходим для заявления об отмене предыдущего запланированного изменения структуры. Для каждого предприятия предусмотрена отдельная страница.
Лист Б (1-ая страница)	Данный лист предназначен для занесения информации о заявителе: первый раздел – наименование, реквизиты фирмы, данные о представителе; второй раздел – статус заявителя (директор – 1, работник – 2, доверенное лицо – 3); третий раздел – заполняется, если компанией руководит основная управляющая организация; раздел четвертый – информация о заявителе-физическом лице: ИНН, инициалы, дата и место рождения.
Лист Б (2-ая страница)	Продолжает заполняться четвертый раздел: данные документа, удостоверяющего личность заявителя; адрес проживания; контактные данные.
Лист Б (3-ая страница)	Данный дист оформляется у нотариуса: проставляется подпись заявителя, инициалы; выбирается один из 3-х вариантов получения готового пакета документов; проставляются отметки нотариуса.

Как и другие документы, которые оформляются нотариально, форма Р12003 сшивается.
[docs]
Процесс заполнения документа подробно разобран на следующем видео:

Куда и в какие сроки представляется?

Заявление о начале процесса реорганизации подается в уполномоченное отделение ФНС не позднее 3-х дней с момента принятия решения об изменении структуры компании. При заполнении указывается форма реорганизации, информация о состоянии предприятия после окончания процедуры.