Ликвидация филиала юридического лица: пошаговая инструкция 2017 года, увольнение работников

Содержание статьи

Возможные основания, правовое регулирование
Пошаговая инструкция
Необходимая документация, действия комиссии
Увольнение персонала
Важные нюансы

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Возможные основания, правовое регулирование

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
решение суда или требование проверяющих органов;
отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Статья 61 ГК РФ, а также статья 23 НК РФ регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
- о закрытии филиала;
- о внесении изменений в учредительные документы.
Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
- проведение инвентаризации имущества и товаров;
- оплату долгов;
- взаиморасчеты с персоналом;
- передачу имущества филиала в головной офис;
- сверку документов;
- сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
- составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.
[docs]
Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
решение или протокол об инициации процедуры;
решение суда (при наличии);
документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
инвентаризировать все его имущество;
уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
уничтожить печати;
закрыть банковские счета;
осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

ФФОМС;
ФНС;
ПФР;
ФСС,
банки и кредитные организации.

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации