Как добиться снижения арендной платы в связи с коронавирусом

Письмо о снижении аренды в связи с коронавирусом — это документ, содержащий письменную просьбу к арендодателю о временном уменьшении размера платежей в связи со сложным материальным положением ввиду ограничительных мер на фоне пандемии.

В каких ситуациях стоит просить о снижении арендной платы

На фоне пандемии в стране введен ряд ограничительных мер: перевод работников на удаленку, закрытие досуговых заведений и общепита, торговых центров. Организации, затронутые ограничениями, понесли значительные убытки, и многие не смогли оплатить аренду за помещения. Чтобы не копить долги или вовсе не закрывать бизнес, работающий с убытком, арендаторы вправе обратиться к собственнику помещения и написать заявление на снижение арендной платы в связи с коронавирусом, указать размер скидки на аренду и период льготы.

Просить о скидке целесообразно, если организация фактически не работала в период пандемии: сотрудники находились на удаленке, не было клиентов из-за запрета деятельности (например, в кафе), то есть помещение фактически было закрыто, в нем не было сотрудников либо не велась деятельность организации. Обратиться к арендодателю с таким письмом вы вправе и в случае снижения проходимости в торговом центре, где находится помещение, если деятельность компании связана с привлечением клиентов из проходящего трафика посетителей.

Как обратиться к арендодателю

Рекомендуем вести переговоры письменно и регистрировать подаваемые обращения с проставлением даты вручения и входящего номера. В большинстве случаев арендодатель предложит написать письмо с просьбой дать скидку на аренду и оставить обращение на рассмотрение. Если в договоре аренды указаны адреса электронной почты, обращение допустимо направить электронно.

В обращении допустимо попросить арендодателя направить ответ в установленный вами срок, поскольку собственнику поступит много подобных обращений, и ваше письмо может ждать ответа продолжительное время.

Образец письма

Обращение следует написать на фирменном бланке организации (при его наличии). Законом не установлена определенная форма или рекомендация, как написать заявление о снижении арендной платы, пишите в свободной форме:

• заполните шапку документа с указанием наименований или Ф.И.О. арендодателя и арендатора;
• напишите о причинах невозможности оплаты аренды в полном объеме;
• в просительной части укажите просьбу о размере и сроке действия скидки;
• если ваша организация входит в перечень наиболее пострадавших отраслей, утвержденный Правительством РФ, укажите это в письме.

Обязан ли арендодатель снизить плату

Вопросы отношений в сфере аренды в период пандемии регулируют нормативные акты:

• Ст. 19 Федерального Закона №98-ФЗ от 01.04.2020 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций»;
• Постановление Правительства РФ №439 от 03.04.2020 «Об установлении требований к условиям и срокам отсрочки уплаты арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества».

Арендодатель не обязан предоставить скидку на аренду — законодатель рекомендует снизить плату, но не обязывает. Имейте в виду: если ваша организация входит в Перечень наиболее пострадавших отраслей, то в случае введения режима «повышенная готовность» на фоне пандемии собственник имущества обязан предоставить отсрочку по внесению арендной платы. В течение 30 дней со дня обращения арендатора соответствующего объекта недвижимого имущества арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение об отсрочке.

Образец ответа

Ответить на поступившую просьбу арендатора следует письменно.

Рассмотрев обращение, арендодатель принимает решение о предоставлении скидки или об отказе. Если собственник идет навстречу, заключается допсоглашение к договору аренды о снижении арендной платы в связи с коронавирусом, в котором указывают размер скидки и период ее действия. Обратите внимание: если договор подлежит государственной регистрации, дополнительное соглашение необходимо зарегистрировать в аналогичном порядке. Документ вступает в силу со дня подписания либо со дня, указанного в соглашении.

Дополнительное соглашение направьте на подписание с сопроводительным письмом.

Директору ООО «znaybiz.ru» 123456, г. Москва, ул. Весенняя, 8 Иванову Ивану Ивановичу От ООО «Арендодатель» 123456, г. Москва, ул. Свободы, 18 Уважаемый Иван Иванович! Рассмотрев Ваше обращение о снижении размера арендной платы, сообщаем о принятии нами положительного решения и направляем на подпись дополнительное соглашение. С уважением, Васильев В.В. _____________ (подпись) _______________ (дата)

В случае отказа в предоставлении скидки укажите в письме о причинах такого решения. Предложите предоставить арендатору отсрочку или рассрочку, рассмотрите иные варианты оказания помощи вашему партнеру.