Оформляем журнал обслуживания оборудования

Журнал обслуживания оборудования — это документ, который ведут на предприятиях и в организациях. В нем отмечают техническое состояние, даты плановых ТО и ремонты агрегатов.

Для чего нужен журнал ТО

Если на предприятиях эксплуатируются агрегаты, промышленные машины и иные производственные механизмы, необходимо следить за его рабочим состоянием. Неисправности могут привести к авариям и производственным травмам.

Для фиксации рабочего состояния ведут журнал проведения технического обслуживания и ремонта оборудования на производстве. Если агрегаты исправны, это обеспечит беспрерывность работы, качество работ и продукции и безопасность персонала.

Имея журнал учета ремонта оборудования, легко проследить за соблюдением планового технического осмотра, узнать, какие агрегаты ремонтировали или меняли при ТО.

Документ вправе запросить проверяющие органы, в том числе трудовая инспекция для проверки соблюдения правил охраны труда на производстве. Его применяют при расследовании несчастных случаев с участием работников.

Правила оформления документа

Законодательно журнал неисправностей оборудования не установлен в единой форме для всех предприятий. Он упоминается в некоторых отраслевых нормативных актах, например, Постановлении Правительства РФ от 20.12.2019 № 1732. Таким образом, документ может оформляться в свободной форме. Его ведут на все агрегаты на предприятии совместно, на каждый отдельно либо с разбивкой по цехам. Используют печатную форму, электронную или приобретают готовую печатную продукцию. Конкретный способ ведения определяют локальным нормативным актом в организации.

В журнал регламентных работ по техническому обслуживанию оборудования обязательно включают:

• наименование агрегата, его технические характеристики;
• дату проведения ТО и вид проводимых работ;
• дату следующего планового ТО;
• Ф.И.О. специалиста, проводившего ТО;
• подпись должностного лица, разрешившего эксплуатацию после ТО.

Обязательно предусматривают графу, куда заносятся сведения о качестве выполнения отдельных ремонтных работ, о замене запчастей. Если документ ведут в печатном виде, его прошивают, нумеруют и скрепляют подписью и печатью. Указывают дату начала ведения. Если журнал текущего ремонта ведут электронно, рекомендуем использовать ЭЦП для подтверждения вносимых данных.

Вот стандартная форма документа:

ЖУРНАЛ ТО Наименование агрегата_______________________________________ Год выпуска_________________________________________________ Инвентарный номер______________Заводской номер______________ Дата ввода в эксплуатацию____________________________________ Место установки_____________________________________________ Дата и время начала и окончания ремонта (год, месяц, число, часы, минуты) Наименование вида обслуживания (техническое обслуживание, текущий ремонт, капитальный ремонт) и краткое описание выполненных работ Подпись лица, производившего работы по обслуживанию Подпись лица, разрешающего пуск отремонтированного агрегата, дата пуска

Образец заполнения: