Пример должностной инструкции заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Общие положения инструкции

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

• заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
• заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
  • грузчики;
  • кладовщики;
• заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
• заведующий должен отвечать определённым требованиям;
• на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

• законодательство России;
• устав компании;
• организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
• нормы внутреннего трудового распорядка;
• нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
• распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
• данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

• руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
• руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
• осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
• обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
• производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
• выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
• осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
• снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
• отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
• отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
• участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
• курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
• участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
  • снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
  • применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
• поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
• организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
• осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
• доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
• обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

[docs]

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

• при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
• при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

• материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
• условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
• качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
• свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
• нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
• выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
• положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
• порядок оплаты работ и услуг;
• правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
• базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
• основные положения законодательства о труде;
• нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:

• неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
• неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
• применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
• сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
• отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
• неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

• должностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
• на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

• назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
• требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
• осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
• отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
• подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
• самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
• от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
• наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.