Пример должностной инструкции заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора (ЗГД) без уточнения — общее понятие. По этой причине в большинстве случаев вводится уточнение, говоря о заместителях генерального директора «по развитию», по продажам или «по безопасности».

Общие положения инструкции

Общие положения инструкции для сотрудников этого уровня включают следующие пункты:

• заместители генерального директора причисляются к руководящим работникам;
• назначение сотрудников данной категории осуществляется:
  •  решением генерального директора, оформленным в виде приказа;
  • либо решением собственников организации, если это предусмотрено её уставом
• данные лица находятся в непосредственном подчинении у генерального директора;
• в инструкции устанавливается круг лиц, которые подчиняются ЗГД;
• перечисляются подразделения, которые ему подотчётны;
• на период отсутствия ЗГД его пост в соответствии с инструкцией может замещаться руководителем одного из подчинённых ему подразделений либо же может быть установлено, что назначение временно исполняющего производит генеральный директор;
• в инструкции могут быть дополнительные квалификационные требования для должности ЗГД, в том случае если они не введены законодательством либо если работодатель желает установить более строгие критерии, эти требования могут относиться к стажу работы и образованию, при наличии профессиональных стандартов для данной должности можно включить в инструкцию отсылку к ним

Обязанности и задачи

Данный раздел в инструкции считается основным. Обязанности заместителя главного директора определяются профилем деятельности его компании. Должностная инструкция для сотрудника также зависит и от того, отвечает ли он за развитие или за безопасность. Ниже приведён перечень обязанностей, которые могут быть включены в инструкцию для ЗГД, которые участвует в финансово-хозяйственной деятельности предприятия и распоряжении его ресурсами. Этот сотрудник:

• производит контроль над деятельностью предприятия финансово-хозяйственного профиля, содействуя рациональному расходованию средств компании, как финансового, так и материального характера, уменьшению напрасной траты средств, убыстрению движения оборотных средств;
• способствует заключению в оптимальные сроки сделок, относящихся к хозяйственной и финансовой деятельности компании;
• обеспечивает исполнение организацией обязательств по сделкам;
• возглавляет разработку мероприятий, направленных на эффективное использование ресурсов и их экономию на предприятии;
• курирует определение оптимальных нормативов использования оборотных материалов, запасов материальных ценностей при рабочем процессе;
• предотвращает чрезмерный расход ресурсов в процессе хозяйственной деятельности и появление излишних запасов товара и материалов;
• занимается разработкой системы показателей деятельности предприятия;
• отвечает за рост отдачи от производственной деятельности и повышение финансовой дисциплины;
• отвечает за составление в надлежащий срок отчётности сметно-финансового и иного характера, расчётов и документов об исполнении запланированного;
• в отсутствие генерального директора либо по его указанию занимается переговорами с контрагентами, в том числе заказчиками, подрядчиками, возможными партнёрами и иными лицами;
• занимается контролем над исполнением сотрудниками требований дисциплины, правил, относящихся к охране труда, норма противопожарной безопасности;
• сообщает сотрудникам решения генерального директора и обеспечивает их исполнение;
• доводит до генерального директора информацию о недостатках в функционировании организации и мерах по её устранению.

К примеру, круг обязанностей ЗГД по производству включает следующие пункты:

• организовывать реализацию плановых заданий, относящихся к рентабельности производства и прибыли;
• руководить производственным планированием оперативного характера;
• контролировать выпуск изделий относящихся к основной номенклатуры компании и иных;
• организовывать доведение плана производства продукции по номенклатуре до соответствующих производственных участков;
• руководить устранением неполадок технического и организационного характера в производственном процессе;
• согласовывать работу всех подразделений компании, участвующих в планировании производства;
• курировать разработку предложений о выпуске новых продуктов;
• обеспечивать рассмотрение планов по производству, в том числе перспективные, производить их согласование с планово-финансовым отделом.

Это следует из того, что должность заместителя генерального директора весьма значимая в любой организации, его функция — направлять деятельность других работников.

Ответственность и права

Ответственность ЗГД наступает в следующих случаях:

• при невыполнении им своих обязанностей по должности либо ненадлежащем, либо запоздалом их выполнении;
• при невыполнении распоряжений или приказов руководителя;
• при нарушении имеющих силу норм предприятия, относящихся к сохранению в тайне информации коммерческого значения, носящей конфиденциальный характер;
• при невыполнении норм трудовой дисциплины, правил распорядка на предприятии, требований техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
• при предоставлении генеральному директору и иным лицам неверной информации о ходе выполнения задач, входящих в его компетенцию;
• за срыв сроков исполнения поручений;
• за утрату материальных ценностей вследствие их порчи или несохранности, если они случились вследствие виновных действий ЗГД.

У заместителя генерального директора существуют следующие права:

• давать указания и распоряжения сотрудникам предприятия в отношении предметов, включённых в его компетенцию;
• принимать участие в разработке проектов внутренних нормативных документов, в том числе инструкций, приказов, указаний, а также контрактов, смет и т.п.;
• извещать руководителя об обнаруженных в ходе выполнения функций недостатках в работе организации и предлагать проекты по их исправлению;
• представлять генеральному директору идеи, служащие для улучшения работы предприятия;
• в рамках своей компетенции осуществлять представительство в интересах предприятия при его взаимодействии с органами государственной власти, сторонними учреждениями и организациями по вопросам коммерческого характера;
• определять рабочие обязанности сотрудников, входящих в подчинённые ему подразделения компании;
• истребовать от подразделений компании сведения и документы, которые нужны ЗГД в процессе работы на данной должности;
• запрашивать от руководства компании создания условий организационно-технического характера и выдачи требуемых документов для выполнения обязанностей по своей должности;
• предлагать наложение санкций дисциплинарного характера по отношению к сотрудникам компании, допустивших существенные нарушения своих обязанностей, а также предлагать лишить этих работников премии.

[docs]

Требования к специалисту

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

• лидерские и управленческие навыки;
• готовность общаться, коммуникабельность;
• способность работать в команде;
• риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников. В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения). Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.