Какие обязанности и задачи ведущего юрисконсульта указаны в должностной инструкции

Ведущий юрисконсульт — это квалифицированный юрист, поставивший свои знания на службу определённой организации. От него ожидают, что он будет как отстаивать её интересы во внешней среде, так и поддерживать законность внутри самой организации.

Чем занимается ведущий юрисконсульт

Ведущий юрисконсульт занимается всесторонним обеспечением юридической стороны деятельности предприятия. Такой сотрудник составляет договоры и иные бумаги, оценивает степень соответствия законодательству бумаг контрагентов. Также он представляет организацию в контактах с другими лицами, включая контрагентов, если речь идет о формализованных взаимоотношениях.

Помимо этого, он обеспечивает соблюдение законности на предприятии в ходе его повседневного функционирования. Кроме того, юрисконсульт служит в качестве юриста для сотрудников компании, давая им консультации и составляя для них документы.

Общие положения инструкции

Общие положения должностной инструкции — это ее раздел, который описывает самые значимые особенности осуществления данным сотрудником своих обязанностей. В частности, в него включают положения из следующего списка:

• юрисконсульт причисляется на предприятии к специалистам;
• данный сотрудник заступает на должность на основании приказа, издаваемого генеральным директором;
• лицо, занимающее эту позицию, освобождается от неё аналогичным образом;
• для юрисконсульта устанавливается лицо, которому он непосредственно подчинён, по инструкции это может быть как сам генеральный директор, так и иной сотрудник, в частности, руководитель юридической службы организации;
• юрисконсульт при выполнении своих функций руководствуется:
  • нормативно-правовыми фактами, действующими на соответствующий момент в РФ;
  • уставом юридического лица;
  • локальными правовыми актами, имеющими силу на данном предприятии;
  • распоряжениями вышестоящих сотрудников;
  • самой должностной инструкцией;
• в период, в течение которого юрисконсульт по тем или иным причинам не присутствует на работе, его заместителем становится лицо, либо назначенное приказом руководства, либо занимающее должность, указанную в инструкции, в таком случае приказа не требуется;
• назначенный в таком порядке заместитель получает все права по данной должности, также ему передаются связанные с ней обязанности, по итогам своего пребывания в ней он несет всю ответственность по предпринятым им действиям.

Обязанности и задачи

Обязанности юрисконсульта включают весьма широкий круг задач, реализуемых  им в процессе юридического обеспечения деятельности предприятия. В числе прочего необходимо назвать:

• разработку для организации учредительных документов;
• проведение регистрации организаций, выпуска ценных бумаг;
• составление поправок для учредительных документов;
• определение юридических основ деятельности органов компании;
• проверку соответствия юридическим нормам положений проектов локальных правовых актов компании, включая инструкции, приказы, распоряжения;
• установление прохождения проектами документов всех требуемых стадий их согласования с компетентными сотрудниками;
• наложение визы на предлагаемые документы;
• составление предписаний в адрес ответственных сотрудников компании, содержащих указания о необходимости внесения правок в документы компании либо их полной отмены вследствие противоречий требованиям законодательства;
• курирование договоров компании, разработка их форм;
•  оценку соответствия нормам законов форм договоров, предоставляемых контрагентом;
• проведение нотариального удостоверения договора или его государственной регистрации;
• работу с претензиями в организации, как с поступающими в адрес компании от контрагентов, в том числе их рассмотрение и принятие решения, так и направление контрагентам, в том числе контроль за их удовлетворением;
• работу с исками в организации, в том числе ведение деятельности по их урегулированию в досудебном порядке, оформление исковых заявления и их подачу в арбитражный суд;
• представление компании в арбитражном суде;
• составление заявлений, заявок и иных документов, требуемых  для получения необходимых компании разрешений и лицензий;
• участие в выработке документов, служащих для обеспечения сохранности имущества компании, в том числе:
  • договора о материальной ответственности в организации;
  • инструкций, содержащих положения об учёте изготавливаемых и отпускаемых продуктов;
  • инструкций.  включающих порядок приема материальных ценностей силами организации;
• представление интересов компании в ходе осуществления государственными учреждениями надзора и контроля проверок для того, чтобы данные проверки проходили по всем правилам с соблюдением интересов предприятия, включая корректность выводов проверки и надлежащую фиксацию её итогов;
• предоставление сотрудникам компании консультаций как устного, так и письменного характера по юридическим проблемам;
• составление в соответствии с формальными требованиями документов для работников организаций.

[docs]

Требования к специалисту

Положениями должностных инструкций устанавливается, что на пост юрисконсульта может быть назначен только сотрудник, имеющий высшее юридической образование. Также он должен располагать стажем работы по такой должности не менее двух лет.

Кроме того, сотруднику требуется обладать обширными знаниями в таких отраслях права, как административное, гражданское (включая процессуальное), финансовое, предпринимательское.

Ответственность и права

Ответственность юрисконсульта возникает в результате:

• неисполнения им возложенных на него функций или их исполнение негодным образом;
• нарушение положений локальных правовых актов, включая распоряжения, инструкции и приказы;
• разглашение информации конфиденциального характера, в том числе составляющей коммерческую тайну данной компании;
• несоблюдение норм трудовой дисциплины, положений распорядка трудовой деятельности;
• нарушение правил противопожарной безопасности и охраны труда.

В процессе своей деятельности юрисконсульт наделяется следующими правами:

• производить запрос с целью получения требуемых ему для выполнения свих должностных функций материалов и информации от структурных единиц организации;
• представлять свою компанию по вопросам юридического характера в государственных учреждениях и других организациях;
• вести корреспонденцию по юридическим вопросам с органами государственной власти и местного самоуправления и судебными инстанциями;
• издавать указания в адрес сотрудников компании и её структурных подразделений, исполнение которых является необходимым;
• привлекать с одобрения вышестоящих сотрудников специалистов в различных юридических отраслях с целью дачи рекомендаций, составления требуемых документов и заключений;
• устранять нарушения законодательства при их выявлении на предприятии;
• сообщать о нарушениях генеральному директору для наказания сотрудников, несущих за них ответственность;
• накладывать визу на решения в пределах собственной компетенции;
• требовать предоставления условий, необходимых для эффективной работы юрисконсульта.
• вносить в адрес вышестоящих сотрудников предложения по улучшению своей деятельности и работы юридического лица в целом.

Вашему вниманию дополнительная информация о том, как строится работа юрисконсульта.