Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате:

• работа с первичной документацией — прием и контроль;
• формирование исходных данных для расчетов, в том числе налоговых;
• отражение операций на счетах бухучета;
• соблюдение сохранности документов.

Бухгалтер отдела труда и заработной платы

Одна из самых многочисленных категорий учетных работников — бухгалтер по расчету заработной платы. Делегированные функции напрямую зависят от численности занятых в организации, специфики найма и категорий сотрудников. Содержание полноштатного ОТиЗ позволяют себе только крупные предприятия. В основном специалисты работают в расчетных группах бухгалтерий с четким распределением функций.

Основная задача специалиста — документационное сопровождение начисления заработной платы, выплаты и налогообложения. Коротко о том, чем руководствуется бухгалтер при начислении заработной платы на предприятии или в организации, основные документы:

• штатное расписание;
• положение об оплате труда;
• приказы руководителя;
• табели учета рабочего времени;
• расчетно-платежные ведомости.

В структуре учетных служб обязанности бухгалтера по начислению заработной платы описываются следующими функциями:

Приведенный функционал выполняет один сотрудник или распределяется между работниками подразделения. В малых предприятиях обязанности расчетчика по заработной плате входят в «штатный профиль» главбуха или дополняются обязанностями кадрового специалиста.

Требования к специалисту

Название должности и требования к учетному специалисту работодатель определяет сам, для основной части организаций это правило никак не регламентировано. Но есть исключения, если:

• по закону работнику на определенной должности требуется установленный опыт или образование — ФЗ № 122;
• сотрудник претендует на дополнительные выплаты, компенсации и льготы, установленные законодательством или отраслевыми НПА, либо для занятия должности есть ограничения — абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК, письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253.

В перечисленных случаях работодатель обязан:

• использовать утвержденный для должности или профессии профессиональный стандарт при определении квалификационных требований, а в случае его отсутствия применять квалификационные справочники;
• привести названия штатных единиц в соответствие с рекомендуемыми профстандартом, в противном случае сотрудник лишится положенных льгот, компенсаций и выплат.

Профессиональный стандарт для бухгалтеров принят один. Его код в сборнике — 08.002.

Четыре разрядных уровня (пункты 3.1-3.4 раздела III профстандарта) регламентируют минимальные квалификационные требования к бухгалтеру независимо от специализации. Начальный должностной уровень бухгалтера не требует высокой квалификации. Соответствуют требования разрядам 1 и 2.

Объем того, что надо знать бухгалтеру по заработной плате, необходимые умения перечислены в пп. 3.1.1-3.1.3 после каждой трудовой функции. Перечень основных первичных документов, с которыми работает бухгалтер, солидный, с часто обновляемыми правилами заполнения.

Обязанности и должностная инструкция

Регламент взаимоотношений с организацией, требования к сотруднику и перечень обязанностей — основное содержание должностной инструкции. Профильный специалист выполняет на своем участке все базовые виды учетных операций, но применительно к формам и видам оплаты труда в организации — код А функциональной карты в разделе II.

Перечень трудовых функций — основное содержание части 2 должностной инструкции.

В части 3 — непосредственно должностные обязанности. Пункты 3.1-3.3 формируются на основе перечисленных в профстандарте трудовых действий. Необходимые знания и умения размещаются в общей части должностной инструкции или пофункционально. Специфичные для учета и расчета заработной платы операции вынесены в приведенном примере в отдельную часть 3.4.

При подготовке должностной инструкции используют:

• ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• гл. 43 ТК;
• профстандарт 08.002;
• устав и локальные акты организации.

Права и ответственность

Объем обязанностей напрямую определяет права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы в рамках исполняемых должностных функций. Договор о полной материальной ответственности на этом участке бухгалтерского учета с работником не заключается.