Содержание статьи
СЗВ-ТД — это форма отчетности, позволяющая передать в ПФР информацию о трудовой деятельности работника. Необходимость в этом возникла после перехода на электронные трудовые книжки.
| Скачать образец новой формы ежемесячного отчета от ПФР (бланк для заполнения) |
| Скачать образец заполнения бланка отчета СЗВ-ТД в 2022 году |
Форма СЗВ-ТД
С 01.07.2021 бланк сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица поменяли. Новая форма введена постановлением Правления Пенсионного фонда № 769п от 27 октября 2020 г. «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации № 730п от 25 декабря 2019 г.».
В СЗВ-ТД добавили:
- новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
- новую графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
В новой форме убрали сведения об отчетном периоде. С 01.07.2021 отчетный месяц указывать не надо.
Кроме этого, изменили численно-буквенную кодировку трудовой функции. Раньше ее проставляли только работодатели, использующие профстандарты, по тем должностям, для которых они утверждены (письмо Минтруда № 14-0/10/В-1704 от 05.03.2020). А с июля все без исключения работодатели вносят новые пятизначные коды.
С кодировкой из профстандарта сложностей не возникало, а вот где взять код выполняемой функции в СЗВ-ТД после принятия изменений, работодателям пока еще не очень понятно. Ответ найдем в постановлении № 720. Исходя из его текста, трудовую деятельность кодируют пятизначной буквенно-цифровой комбинацией, в которой:
- первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), действующему с 12.12.2014;
- пятый знак — контрольное число в соответствии с тем же классификатором.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали примеры заполнения СЗВ-ТД и сроки сдачи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Особенности заполнения госорганами
Для некоторых государственных органов Минтруд приказом № 533н от 24.08.2020 утвердил особенности предоставления сведений о трудовой деятельности сотрудников. Это касается лиц, проходящих государственную службу:
- в органах МВД;
- в таможенных органах;
- в Федеральной противопожарной службе;
- в органах уголовно-исполнительной системы;
- в органах принудительного исполнения наказания;
- в Следственном комитете РФ.
Сведения об этих сотрудниках передаются в ПФР однократно — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности. В форме не следует заполнять все данные, необходимо указать только:
- сведения о подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
- дату приема (поступления) на службу;
- дату увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы;
- основание прекращения профессиональной служебной деятельности.
Для чего ввели
Использование СЗВ-ТД связано со введением ЭТК (ФЗ-436 от 16.12.2019). Порядок передачи данных и их внесения регулируется постановлением правления Пенсионного фонда № 730п от 25.12.2019. Полное название — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Отчет формируют на основании:
- приказов;
- распоряжений;
- иных решений и документов кадрового учета работодателя.
Некоторые особенности:
- сведения о профессиональной деятельности сотрудника включают в саму форму;
- электронная система содержит сведения, идентичные сохраняемым в бумажных книжках работников;
- в систему занесут данные о деятельности сотрудников начиная с 2020 года.
Бытует мнение, что при увольнении работника ему необходимо выдать печатный вариант этого отчета в ПФР на руки. Это является верным лишь отчасти. Действительно, сведения о трудовой деятельности предоставлять придется тем сотрудникам, которые перешли на ЭТК, но это не тот отчет, который сдают в ПФР. Путаница происходит из-за того, что не все еще разобрались, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД и что куда сдавать. Внесем ясность. Основных отличий у этих форм два:
- СЗВ-ТД содержит сведения о мероприятиях за последний месяц, СТД-Р — за весь период работы сотрудника в организации, начиная с момента перехода его на ЭТК;
- СЗВ-ТД передается в Пенсионный фонд, СТД-Р выдается только работнику на руки.
Бланк и заполнение отчета
Так выглядит бланк СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019 в редакции постановления № 769п (используют с 01.07.2021).
Требования, в соответствии с которыми формируется отчет о профессиональной занятости, описаны в Приложении 2 к постановлению Правления ПФР № 730п:
- Страхователи вносят сведения на компьютере.
- Заверяет руководитель или доверенное лицо.
- Отчет заверяют печатью или электронной подписью.
Во вводной (не табличной) части отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам содержит данные об организации и работнике, при его заполнении учитывают некоторые особенности:
|
Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о профессиональной деятельности |
Напротив соответствующей строки укажите дату подачи заявления (ст. 66.1 ТК РФ и п. 2.3 постановления № 730п) |
|---|---|
|
В дате сделана ошибка |
Повторно передайте данные с новой датой (постановление № 730п) |
|
Ранее переданные сведения требуется отменить |
Укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X» (постановление № 730п) |
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия (пп. 2.5.3 Порядка):
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование |
|---|---|---|
| 1 | Прием | Прием на работу (службу) |
| 2 | Перевод |
Перевод на другую работу |
| 3 | Переименование |
Изменение наименования страхователя |
| 4 | Установление (присвоение) | Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное). |
| 5 | Увольнение |
Увольнение с работы |
| 6 | Запрет занимать должность (вид деятельности) |
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью |
Чтобы внести основные сведения о занятости в новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, заполняем табличную часть.
Шаг 1. В графы 1–3 таблицы внесите ту же информацию, что и в бумажную книжку.
Шаг 2. В графу 4 при необходимости внесите сведения о работе в регионах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.
Шаг 3. В графу 5 впишите должность сотрудника согласно трудовому договору. Некоторые должности предполагают получение льгот или ограничения — их необходимо вписать в соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.
Шаг 4. Графу 6 «Код выполняемой функции» заполняем в соответствии с общероссийским классификатором занятий.
Шаг 5. В графе 7 укажите без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона, которые являются основанием для увольнения. Затем заполните подраздел «Основание».
Шаг 6. В графу 8 «Наименование документа» впишите данные документа-основания (приказа, распоряжения или иного решения или документа работодателя): наименование, дата и номер.
Дата в графе 9 указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Шаг 7. В графу 10 впишите номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№».
Сведения обычно подаются в электронной форме, но при необходимости их нетрудно распечатать.
Вот образец заполнения отчета по трудовым книжкам на бумаге в 2022 году.
Особенности и сроки сдачи в 2022 году
Постановление правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019 определяет, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям. В соответствии с НПА сведения:
- подаются с 01.01.2020 ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего за отчетным;
- включают данные только тех сотрудников, у которых были кадровые изменения, речь идет о приеме на работу, переводе, увольнении или подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку либо о желании остаться с бумажным вариантом.
Ответственность за несдачу
На предприятиях (в организациях) в приказном порядке определяют, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД и в какие сроки, — как правило, это делает работник кадровой службы. Ответственность при подготовке отчетности в ПФР о профессиональной деятельности занятых наступает:
- за неподачу в срок;
- за подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Предусмотрены следующие виды ответственности:
- предупреждение;
- штраф.
С 01.01.2021 действует ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, предусматривающая наказание для должностных лиц, допустивших ошибки или не сдавших СЗВ-ТД. Размер штрафа — от 300 до 500 руб.
Ответы на часто задаваемые вопросы
|
Нужно ли сдавать отчет по работникам-иностранцам |
Да. Иностранным гражданам, трудящимся на территории РФ, открывается индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР (ст. 1 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Форма, утвержденная постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019, заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц, а значит, формируется и на эту категорию занятых. |
|---|---|
| Нужно ли сдавать отчет на исполнителей по договорам ГПХ |
Нет. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и ст. 11 ФЗ-27 от 01.04.1996 заполненный бланк подается в целях хранения ПФР данных о трудовой деятельности работника. В отношении граждан, с которыми у организации (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, такой отчет не сдается, поскольку отношения по ним регулируются Гражданским, а не Трудовым кодексом. |
| Нужно ли сдавать отчет на совместителей |
Да. В соответствии с п. 1.4 постановления Правления ПФР № 730п форма представляется в т. ч. на лиц, работающих по совместительству. |
| Нужно ли сдавать отчет на директора без трудового договора | Да, но есть условие: если руководитель организации является единственным учредителем (участником), собственником ее имущества, но трудовой договор отсутствует, то отчет подается. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846 от 16.03.2018). |
| Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января 2022 г. | Сведения о предыдущем стаже (и стаже вообще) не указываются, работодатель информирует только о приеме работника и дальнейших движениях вплоть до увольнения. |
|
Самый актуальный на сегодня вопрос: каких работников нужно включить в отчет СЗВ-ТД за январь 2022 года |
Тех, у которых произошли кадровые изменения (перевод, присвоение) в январе 2022 года, и тех, у которых за весь 2021 год не было никаких движений. Для них указывают последнее мероприятие до 01.01.2022. |
Об авторе
- Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).
С 01.01.2022 изменился порядок подачи электронной отчетности в ПФР. Теперь отчеты СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и другие нужно подавать в электронной форме, если у работодателя трудоустроены 10 человек и больше. Если меньше 10 человек, то можно выбрать способ отправки отчетности — в электронном виде или на бумаге.