Новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД: как заполнить и сдать

СЗВ-ТД — это форма отчетности, позволяющая передать в ПФР информацию о трудовой деятельности работника. Необходимость в этом возникла после перехода на электронные трудовые книжки.

Новая форма с 2021 года

Скоро СЗВ-ТД придется заполнять по-новому. В Минюсте зарегистрировано постановление Правления Пенсионного фонда №769п от 27 октября 2020 г. «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п» (вступает в силу с 01.07.2021).

В СЗВ-ТД добавят:

  • новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»;
  • новую графу «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Кроме этого, планируется изменить численно-буквенную кодировку трудовой функции. Ее необходимо проставлять уже с 01.01.2021, но только работодателям, использующим профстандарты, по тем должностям, для которых они утверждены (см. письмо Минтруда №14-0/10/В-1704 от 05.03.2020). С июля планируется обязать всех без исключения работодателей указывать новые пятизначные коды.

С кодировкой из профстандарта сложностей не возникает, а вот где взять код выполняемой функции в СЗВ-ТД после принятия изменений, работодателям пока еще не очень понятно. Ответ найдем в постановлении №720. Исходя из его текста, трудовую деятельность предполагают кодировать с помощью пятизначной буквенно-цифровой комбинацией, в которой:

  • первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), действующему с 12.12.2014;
  • пятый знак — контрольное число, в соответствии с тем же классификатором.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали примеры заполнения СЗВ-ТД и сроки сдачи. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Особенности заполнения госорганами

Для некоторых государственных органов Минтруд приказом №533н от 24.08.2020 утвердил особенности представления сведений о трудовой деятельности сотрудников. Это касается лиц, проходящих государственную службу:

  • в органах МВД;
  • в таможенных органах;
  • в Федеральной противопожарной службе;
  • в органах уголовно-исполнительной системы;
  • в органах принудительного исполнения наказания;
  • в Следственном комитете РФ.

Сведения об этих сотрудниках передаются в ПФР однократно — при их увольнении. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или документов, подтверждающих прекращение профессиональной служебной деятельности. В форме не следует заполнять все данные, необходимо указать только:

  • сведения о подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки (либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности);
  • дату приема (поступления) на службу;
  • дату увольнения (прекращения, окончания контракта, договора) со службы;
  • основание прекращения профессиональной служебной деятельности.

Для чего ввели

Использование особой формы и новый ежемесячный отчет в ПФР по работникам с 2020 года связаны с введением ЭТК (ФЗ-436 от 16.12.2019). Порядок передачи данных и их внесения регулируется постановлением правления Пенсионного фонда №730п от 25.12.2019. Полное название — «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Отчет формируют на основании:

  • приказов;
  • распоряжений;
  • иных решений и документов кадрового учета работодателя.

Некоторые особенности:

  • сведения о профессиональной деятельности сотрудника включают в саму форму;
  • электронная система содержит сведения, идентичные сохраняемым в бумажных книжках работников;
  • в систему занесут данные о деятельности сотрудников начиная с 2020 года.

Бытует мнение, что при увольнении работника ему необходимо выдать печатный вариант этого отчета в ПФР на руки. Это правда лишь отчасти. Действительно, сведения о трудовой деятельности предоставлять придется тем сотрудникам, которые перешли на ЭТК, но это не тот отчет, который сдают в ПФР. Путаница происходит из-за того, что не все еще разобрались, чем отличаются СТД-Р и СЗВ-ТД, и что куда сдавать. Внесем ясность. Основных отличий у этих форм два:

  • СЗВ-ТД содержит сведения о мероприятиях за последний месяц, СТД-Р — за весь период работы сотрудника в организации, начиная с момента перехода его на ЭТК;
  • СЗВ-ТД передается в Пенсионный фонд, СТД-Р выдается только работнику на руки.

Бланк и заполнение отчета

Так выглядит бланк СЗВ-ТД, утвержденный постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019 (см. Приложение 1):

Образец бланка ежемесячного отчета от ПФР

Требования, в соответствии с которыми формируется отчет о профессиональной занятости, описаны в Приложении 2 к постановлению Правления ПФР №730п:

  1. Страхователи вносят сведения на компьютере.
  2. Все графы обязательны для заполнения.
  3. Заверяет руководитель или доверенное лицо.
  4. Образец заверяется печатью или электронной подписью.

Во вводной (не табличной) части отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам содержит данные об организации и работнике, при ее заполнении учитывают некоторые особенности:

Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки или предоставлении сведений о профессиональной деятельности Напротив соответствующей строки укажите дату подачи заявления (ст. 66.1 ТК РФ и п. 2.3 постановления №730п)
В дате сделана ошибка Повторно передайте данные с новой датой (постановление №730п)
Ранее переданные сведения требуется отменить Укажите прежнюю дату и в поле «Признак отмены» поставьте знак «X» (постановление №730п)

В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия (пп. 2.5.3. Порядка):

Код Наименование мероприятия Полное наименование
1 Прием Прием на работу (службу)
2 Перевод Перевод на другую работу
3 Переименование Изменение наименования страхователя
4 Установление (присвоение) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. Заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное).
5 Увольнение Увольнение с работы
6 Запрет занимать должность (вид деятельности) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Чтобы внести основные сведения о занятости в новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД, заполняем табличную часть.

Шаг 1. В графы 1–3 таблицы внесите ту же информацию, что и в бумажную книжку.

Шаг 2. Впишите должность сотрудника согласно трудовому договору. Некоторые должности предполагают получение льгот или ограничения — их необходимо вписать в соответствии с квалификационным справочником или профессиональным стандартом.

Шаг 3. Графу 5 «Код выполняемой функции» заполняем в соответствии с профстандартом, а с 01.07.2021 — с общероссийским классификатором занятий.

В графе 6 укажите без каких-либо сокращений причину прекращения трудового договора в соответствии с положениями ТК или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статью ТК или иного федерального закона, которые являются основанием для увольнения. Затем заполните подраздел «Основание».

В графу 7 «Наименование документа» впишите данные документа-основания (приказа, распоряжения или иного решения или документа работодателя): наименование, дата и номер.

Дата в графе 8 указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В графу 9 впишите номер приказа (распоряжения) или иного документа без знака «№».

Сведения обычно подаются в электронной форме, но при необходимости их нетрудно распечатать.

Вот образец заполнения отчета по трудовым книжкам на бумаге для примера:

Образец заполнения СЗВ-ТД

Особенности и сроки сдачи в 2021 году

Постановление правления ПФ РФ №730п от 25.12.2019 определяет, когда сдавать новый отчет СЗВ-ТД работодателям и основные принципы его формирования. В соответствии с НПА сведения:

  • подаются с 01.01.2020 ежемесячно не позднее 15-го числа, следующего за отчетным;
  • включают данные только на сотрудников, у которых были кадровые изменения, речь о приеме на работу, переводе, увольнении или о подаче заявления о переходе на электронную трудовую книжку или о желании остаться с бумажным вариантом.
В 2021 году данные о приеме и увольнении по-прежнему необходимо передавать не позднее рабочего дня, следующего после издания соответствующего приказа.

Ответственность за несдачу

На предприятиях (в организациях) в приказном порядке определяют, кто сдает новый отчет СЗВ-ТД и в какие сроки, — как правило, это делает работник кадровой службы. Ответственность при подготовке отчетности в ПФР о профессиональной деятельности занятых наступает:

  • за неподачу в срок;
  • за подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности.

Предусмотрены следующие виды ответственности:

  • предупреждение;
  • штраф.

В 2020 г. ПФР практически не применял штрафов, а вот в 2021 г. ситуация изменилась. С 01.01.2021 действует ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, предусматривающая наказание для должностных лиц, допустивших ошибки или не сдавших СЗВ-ТД. Размер штрафа — от 300 до 500 руб.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать отчет по работникам-иностранцам Да. Иностранным гражданам, трудящимся на территории РФ, открывается индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР (ст. 1 федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996). Форма, утвержденная постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019, заполняется и представляется на всех зарегистрированных лиц, а значит, формируется и на эту категорию занятых.
Нужно ли сдавать отчет на исполнителей по договорам ГПХ Нет. В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и ст. 11 ФЗ-27 от 01.04.1996 заполненный бланк подается в целях хранения ПФР данных о трудовой деятельности работника. В отношении граждан, с которыми у организации (или ИП) заключены гражданско-правовые договоры, такой отчет не сдается, поскольку отношения по ним регулируются Гражданским, а не Трудовым кодексом.
Нужно ли сдавать отчет на совместителей Да. В соответствии с п. 1.4 постановления Правления ПФР №730п форма представляется в т. ч. на лиц, работающих по совместительству.
Нужно ли сдавать отчет на директора без трудового договора Да, но есть условие: если руководитель организации является единственным учредителем (участником), собственником ее имущества, но трудовой договор отсутствует, отчет подается. Отсутствие трудового договора в таком случае роли не играет, важны фактические трудовые отношения (письмо Минтруда №17-4/10/В-1846 от 16.03.2018).
Как заполнить в СЗВ-ТД сведения о стаже на 1 января 2021 г. Сведения о предыдущем стаже (и стаже вообще) не указываются, работодатель информирует только о приеме работника и дальнейших движениях вплоть до увольнения.
Самый актуальный на сегодня вопрос: каких работников нужно включить в отчет СЗВ-ТД за январь 2021 года Тех, у которых произошли кадровые изменения (перевод, присвоение) в январе 2021 года, и тех, у которых за весь 2020 год не было никаких движений. Для них указывают последнее мероприятие до 01.01.2020.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных

Adblock
detector