Пример должностной инструкции исполнительного директора

Исполнительный директор — одно из ключевых лиц в компании. Его полномочия весьма широки, однако он подчиняется генеральному директору. Его непосредственные задачи также определяются генеральным директором, который может поручить ему курирование ряда ключевых для предприятия направлений.

Общие положения

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующие общие положения:

• она включается в число руководящих должностей;
• назначение производится решением руководителя компании (генерального директора), оформленным приказом, аналогичным образом производится и отстранение от неё;
• этот сотрудник находится в прямом подчинении у генерального директора;
• на период, когда исполнительный директор по тем или иным причинам отсутствует, права и обязанности по его должности передают иному сотруднику предприятия, приказ об этом подписывает генеральный директор, производится его доведение до сведения сотрудников предприятия;
• в инструкции также может быть оговорено, что сотрудником, к которому переходит эта должность, является начальник производства
• также общие положения могут содержать требования к специалисту, которым он должен удовлетворять, чтобы занять данную должность, в других случаях они упоминаются в соответствующем разделе;
• общие положения могут включать условия, относимые к рабочему времени исполнительного директора, в том числе:
  • указание на то, что его рабочий день ненормированный;
  • добавочный отпуск, который даётся сотруднику на данной должности по одобрению руководителя компании.

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

• организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте:
  • производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
  • наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
  • планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
  • существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
  • формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
  • постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
  • надзора за реализацией планов;
  • применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
  • процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.
• участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
• оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
• организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
• снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
• деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
• осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
• анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
• ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
• организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
• ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
• формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
• анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
• организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
• обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
• ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
• отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
• контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
• подготовка совещаний в компании;
• ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
• обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
• организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
• формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

Ответственность и права

Ответственность исполнительного директора на предприятии носит дисциплинарный характер и наступает в случае:

• неисполнения действующего плана;
• отсутствия решений, обязанность принятия которых относится к его компетенции;
• непредоставления сведений, которые он обязан предоставить, либо неполного их объёма, либо неточного и вводящего в заблуждение характера;
• неспособности обеспечить соблюдение требований по квалификации сотрудников с учётом решаемых ими задач;
• раскрытия известной ему информации, составляющей коммерческую тайну;
• утери документов, содержимое которых включает коммерческую тайну, если данный документы ранее были определены как имеющие сведения, составляющие коммерческую тайну сотрудником, у которого было право классифицировать документы таким образом;
• упущений при хранении документов, которые содержат сведения, рассматриваемые как коммерческая тайна.

Наконец, в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для него может наступить и административная либо уголовная ответственность в связи с действиями, совершёнными в ходе выполнения должностных функций на предприятии.

Права исполнительного директора включают право:

• подписывать документы, издаваемые другими руководящих работников, в рамках собственной компетенции, визировать этих документов, издавать собственные распоряжения за подписью исполнительного директора;
• представлять предприятие в пределах своей компетенции при взаимодействии с различными контрагентами, в частности поставщиками, потребителями, государственными ведомствами;
• подавать запросы на получение от подразделений компании документов и сведения, которые требуются данному специалисту для осуществления им своих функций;
• определять объём и содержание обязанностей для сотрудников, находящихся в их подчинении;
• вносить генеральному директору для рассмотрения различные представления в сфере, входящей в компетенцию исполнительного директора, в частности, относительно назначения на подчинённые ему должности, увольнения с этих должностей и перемещения сотрудников, представления по поощрению успешных сотрудников, а также  об ответственности материального и дисциплинарного характера лиц, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину;
• запрашивать руководство компании о создании надлежащих условий в соответствии с организационно-техническими стандартами и добиваться издания приказов, предписаний и иных документов, которые требуются для осуществления данным сотрудником обязанностей, предусмотренных для исполнительного директора;
• представлять руководству предприятия предложения, нацеленные на совершенствование его функционирования в рамках его обязанностей, включённых в настоящую инструкцию.

[docs]

Требования к специалисту

Требования к исполнительному директору могут быть различными, ниже указан один из вариантов, но в данном вопросе решение остаётся за составителями инструкции, ориентирующимися на реалии самого предприятия. Общие квалификационные требования к специалисту данного уровня включают:

• наличие высшего образования в области юриспруденции, финансов, бизнеса, экономики, менеджмента, маркетинга, бухучёта;
• длительность работы в организациях коммерческого профиля по меньшей мере два года.

Также предусматривается, что исполнительному директору необходимо знать:

• законодательство, которым регулируется коммерческая деятельность, включая внешнеэкономическую;
• локальные нормативные акты, действующие на предприятии;
• миссию компании, её стратегию и тактику;
• формы финансовых расчётов, принятые на предприятии, их стандартный порядок;
• устройство документооборота при деятельности коммерческого характера;
• порядок операций с ТМЦ, в частности, их приёма, хранения на складе и выдачи;
• правила осуществления проверок в компании, включая документальную ревизию;
• порядок инвентаризации ТМЦ, платёжных обязательств и расчётов.