Пример составления должностной инструкции бухгалтера

Ни одно современное предприятие, к какой бы сфере деятельности оно не относилось, было ли коммерческим или некоммерческим, нуждается в бухгалтере. Что он должен уметь и знать, какие у него права. Что он обязан делать, чем руководствуется в повседневной рабочей деятельности. Все это отражается в должностной инструкции бухгалтера.

Основные положения инструкции

В зависимости от своей должности в организации, имеет право на получение информации, в том числе и секретной, которая необходима для его работы. Он может подавать предложения своему руководству по поводу выявленных «слабых» мест производственной или же финансовой деятельности и предлагать пути оптимизации. Если в его подчинении находятся другие работники, то он может выйти с предложением о поощрении или наказании того, или иного работника.

Бухгалтер, как и любой другой сотрудник, руководствуется правилами по технике безопасности, он должен соблюдать распорядок дня, принятый в организации, не нарушать трудовую дисциплину. Разглашение коммерческой тайны или личной информации о сотрудниках, ставшей известной по служебной надобности – наказуемо. Он несет материальную ответственность, если в результате его профессиональной деятельности фирме был причинен ущерб.

Профессиональный стандарт

Для того, чтобы унифицировать требования к профессиям, в том числе и к данной профессии, Министерство труда и социального развития издало Приказ № 1061н от 22 декабря 2014г. О профессиональном стандарте. В нем подробно расписаны профессиональные компетенции сотрудника, а так же требования к стажу работы.

Интересно, что бухгалтера отнесены в нем к той же категории служащих, что и юристы – специалисты с высшим уровнем квалификации. В профессиональном стандарте различают бухгалтеров – руководителей, финансистов, собственно бухгалтеров, сотрудников, занятых частью операций по учету.

Должность руководителя по стандарту не сможет занять человек, не имеющий высшего или среднего профессионального образования. На вопрос, а что делать людям, уже занимающим эту должность, но не соответствующим стандарту – ответа нет. Требования к опыту работы у главного бухгалтера – пять лет из последних семи заниматься бухгалтерской работой.

Для рядовых сотрудников требования скромнее, но тоже есть: среднее профессиональное образование и стаж работы от трех лет. Лица, не имеющие опыта, на должность претендовать не могут.

Таким образом, профессиональный стандарт законодательно закрепил один из существующих барьеров для трудоустройства молодых специалистов – отсутствие опыта работы. Такое положение дел провоцирует действия коррупционной направленности при устройстве на работу.

По деятельности бухгалтера, профессиональный стандарт разделяет бухгалтерские функции и работу с финансовой отчетностью. Каждая из функций определяется набором знаний, умений и действий.

Специалист

Согласно стандарту профессии, специалист выполняет работу по ведению учета финансовых активов организации, обязательств перед поставщиками, подрядчиками, собственными сотрудниками, государством в лице фондов социального страхования, пенсионными фондами, налоговыми органами, отделом экологии и иными отделами.

Сотрудник, работающий в бюджетной организации, должен, помимо этого, учитывать статьи бюджета, с которых происходят расходы.

Он создает, учитывает первичную документацию, отражающую движение имущества, денежных средств. В зависимости от участка работы и объемов деятельности предприятия, специалист занимается:

• расчетно-кассовыми операциями;
• калькуляцией продукции,
• рассчитывает заработную плату сотрудников.

Специалист ведет налоговый учет, перечисляет финансовые средства в доход бюджета. Бухгалтер анализирует производственный цикл с точки зрения финансов, предлагает способы оптимизации. Занимается выявлением нарушений сотрудниками сроков предоставления финансовых документов и доведением данной информации до руководства.

Для выполнения этих функций, специалист должен обладать знаниями законодательства Российской Федерации, местными регламентами деятельности. Он должен понимать суть экономических процессов, оказывающих влияние на деятельность фирмы. Необходимо знать порядок формирования сводного отчета по направлению деятельности. Специалист должен обладать навыками работы с вычислительной и офисной техникой, уметь пользоваться специализированным программным обеспечением, сетью интернет.

Личные качества включат в себя:

• аналитический склад ума,
• способность к монотонной работе,
• усидчивость, внимание к мелочам.

Ведущий или старший бухгалтер

Помимо требований, предъявляемых к специалисту предыдущего уровня, главный бухгалтер должен владеть еще некоторыми навыками и умениями, обладать профессиональными знаниями.

Он непосредственно подчиняется руководителю предприятия. Может согласовывать свои действия с финансовым директором при существовании такой должности на предприятии.

Функции его смещаются в сторону от непосредственного ведения учета к руководству деятельности подчиненных, консолидации их усилий.

1. Он формирует учетную политику предприятия, оказывает методическую помощь подчиненным, контролирует их деятельность.
2. Выявляет резервы финансовой сферы, внедряет прогрессивные методы работы.
3. Совместно с экономистом занимается экономическим анализом деятельности фирмы.
4. Лично занимается или руководит составлением баланса предприятия, отчетных документов перед инвесторами, налоговыми органами.
5. Осуществляет счетную, логическую проверку данных, входящих в отчет.
6. Подает на подпись руководителю документацию, в том числе отчетную, требующую его подписи. При необходимости поясняет имеющуюся информацию документа.
7. Анализирует существенность раскрываемой информации финансовых отчетов, составляет лично или контролирует процесс составления пояснительной записки к балансу учреждения.
8. Контролирует процесс архивации финансовых документов и своевременную передачу их в архив.
9. Взаимодействует с банками в области функционирования расчетных счетов предприятия, оптимального размещения депозитов. В бюджетной организации также возлагается ответственность за совместную работу с казначейством по получению, расходованию бюджетных средств.
10. Имеет право подписи финансовых документов, подлежащих дальнейшей регистрации внутри организации или передачи сторонним лицам, в том числе и в форме отчетов.
11. Глава бухгалтерии организует взаимодействие с различными аудиторскими структурами. В процессе аудиторской деятельности он объясняет необходимость и законность решений, принятых руководителем в процессе экономической деятельности.
12. Он прогнозирует результаты изменения учетной политики фирмы, сказывающиеся на финансовых результатах.
13. Принимает участие лично или контролирует работу по выявлению финансового ущерба предприятия.
14. Должен следить за соблюдением сотрудниками техники безопасности, норм и правил внутреннего распорядка организации.
15. Определяет качество знаний и умений сотрудников бухгалтерии, распределяет объемы работ между ними.
16. Планирует мероприятия, направленные на повышение профессионального мастерства специалистов бухгалтерии. При необходимости и по согласованию с директором, подключать к финансовой работе сотрудников иных отделов.
17. Представляет интересы организации во взаимодействии с внешними партнерами в области финансов.

[docs]

Если организация сотрудничает с иностранными партнерами, на главного бухгалтера возлагается ответственность за правильное и полное отражение данных по международным стандартам финансовой отчетности. Соответственно, он должен владеть информацией по современным международным методикам учета, стандартам отчетности. Знать судебную практику по спорным ситуациям в объеме деятельности организации.

В случае реорганизации или ликвидации учреждения именно главный бухгалтер будет составлять и отправлять финальные финансовые отчеты.

Следует помнить, что главный бухгалтер несет ответственность за деятельность организации, вплоть до уголовной. Нередки случаи, когда в результате судебных процессов, руководитель получал меньшее наказание, чем его главный бухгалтер.

В данном видео содержится информация о плюсах и минусах профессии бухгалтер.