Содержание статьи
Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста. Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии. Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.
Основные положения инструкции
Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:
- бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
- представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
- этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
- также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
- предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.
Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:
- различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
- материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
- нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
- приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
- самой инструкцией.
Обязанности и задачи
Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.
На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.
Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:
- осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
- помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
- принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
- обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
- систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
- на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
- подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
- снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
- заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
- осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
- заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
- производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
- сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
- подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
- производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
- собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
- составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
- передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
- занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
- отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
- создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
- вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
- снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
- представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
- принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
- также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
- принимает участие в инвентаризациях;
- собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
- обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
- осуществляет отправку документов в архив;
- создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
- изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.
Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:
- оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
- книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.
Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:
- оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
- книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.
[docs]
Требования к специалисту. Что он должен знать
К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:
- образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
- продолжительность работы по специальности как минимум три года.
Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:
- законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
- гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
- отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
- внутренние документы предприятия, в которых описывается:
- порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
- порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
- аспекты оплаты работы сотрудников;
- детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
- способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
- план счетов и их корреспонденцию;
- устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
- порядок операций при работе с финансовыми средствами;
- порядок расчёта с контрагентами.
За что отвечает сотрудник?
Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:
- за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
- за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.
В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
- 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
- 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
- 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию