Правила и нюансы оплаты за сверхурочные часы работнику

На многих предприятиях случаются такие ситуации, когда работнику приходиться поработать дольше обычного времени. В данной статье мы рассмотрим, что такое сверхурочный труд и как отработанное время оплачивается.

Что такое сверхурочные

В соответствие с трудовым законодательством, сверхурочная работа – это часы, которые отработаны сотрудником в нерабочее время. Руководитель может привлечь рабочего к исполнению трудовых обязанностей после того, как рабочий день уже закончился. Привлечение работников к такому труду возможно только в условиях необходимости.

Инициатором обязательно должен выступать только руководитель. Только в таком случае работа будет считаться сверхурочной.

Когда руководитель желает привлечь трудящегося к дополнительной работе, он должен данный факт оформить в письменном виде. Письменные доказательства являются обязательными, так как только в этом случае дополнительно отработанное время будет оплачено. Если трудящийся решил самостоятельно отработать больше положенного времени, денежные средства выплачены не будут.

Если трудовой договор содержит положения о том, что график работника ненормированный, то начальник имеет полное право привлекать трудящегося к работе, которая не будет дополнительно оплачена. Согласно положениям законодательства о труде, работа в дополнительное время оплачивается в большем размере.

Рабочий по своему усмотрению может выбрать дополнительные дни отдыха, за место денежных средств. Дополнительное время отдыха не должно быть меньше, чем отработанное время. Работник может самостоятельно произвести распределения часов отдыха, либо соединить часы в один день. Несмотря на то, что работник может самостоятельно выбирать вид вознаграждения, руководитель в любом случае должен дать свое согласие. Если начальник против предоставления отдыха, он обязан произвести выплату денег в двойном размере.

Сотрудник компании привлекается к труду в дополнительное время, как по письменному соглашению, так и без него. Рабочий привлекается к сверхурочному труду только с согласия в следующих ситуациях:

• рабочему предстоит выполнять свои должностные обязанности, которые не могли быть выполнены в течение рабочего дня из-за технического сбоя. Если данную работу не выполнить, то может возникнуть порча имущества, либо жизненная угроза для людей;
• если работу нужно выполнить в кратчайшие сроки, иначе последствия скажутся на прекращении деятельности огромного количества других работников. Такой труд является временным;
• если нужна срочная замена другого сотрудника, который должен проводить работу без перерывов.

Согласие рабочего на сверхурочные часы не требуется в следующих случаях:

• если необходимо выполнить работу, которая возникла после последствий стихийного воздействия;
• если труд является необходимой для общества.

Правила расчета

Работники, которые трудятся в кадровом отделе предприятия, должны в обязательном порядке проводить учет отработанного времени каждого рабочего. Трудовым законодательством установлено, что нормальное время работы – это сорок часов в неделю. Не стоит забывать о том, что сотрудник не может работать больше четырех часов пару дней подряд, а также больше ста двадцати часов в год. Некоторые граждане, которые относятся к отдельной категории, работают по укороченному графику.  Продолжительность их рабочей недели составляет от двадцати четырех часов до тридцати шести часов. Если они привлекаются к труду в дополнительное время, то данная работа для них будет считаться сверхурочной.

Время, в течение которого трудящийся выполнял свои должностные обязанности, в обязательном порядке подлежит учета в табеле рабочего времени. Табель имеет установленные формы. Дополнительно отработанное время отмечается в табеле буквой «С» или кодовым числом 04. Так же имеется специальная программа, которая автоматические заполняет табель и производит расчет оплаты за отработанное сверхурочное время. Данная программа производит расчет с помощью специальных формул.

Труд, который был выполнен в нерабочее время, подлежит оплате в увеличенном размере. В первые два часа работы оплата производится в полтора раз больше, а в последующие часы в два раза больше. Если работник выбрал вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха, он все равно получит денежные средства за труд, но в обычном количестве.

Трудовое законодательство не содержит нормы о минимальной сумме, которую руководитель обязан выплачивать своим сотрудникам за внеурочное время.

Особенности оплаты

На каждом предприятии существуют свои правила и порядки, а также режим труда и способы выплаты заработной платы. Некоторые рабочие трудятся при сменном графике, некоторые трудятся полную неделю. В каждом случае существуют свои особенности выплаты денежных средств за сверхурочное отработанное время. Рассмотрим все случаи подробнее.

Сменный график

Сменный график – это трудовая деятельность, которая подразумевает под собой выполнение трудовых обязанностей в две, три, а также четыре смены. Сменный график необходим в том случае, когда труд должна осуществляться непрерывно.  При заключении трудового договора между работником и работодателем в нем обязательно прописывается то, что работа будет осуществляться по сменному графику.

Если начальник просить трудящегося выйти на смену, когда работник должен отдыхать, то выплата будет произведена в двойном размере. Также работнику может быть дан день отдыха, в его рабочее время. Если смена работника выпадает на день, который является праздничным и нерабочим, его трудовая деятельность подлежит оплате в двойном размере. Если полная смена или ее часть попадает на ночное время, тогда руководитель должен заплатить денежные средства в большем размере. Размер не может быть меньше двадцати процентов от обычной выплаты за смену.

Суммированный учет

Согласно нормативным актам, который относятся к труду, в случаях, когда трудящийся не может соблюдать режим труда каждый день, производиться суммирование рабочего времени. Например, если неделя составляет сорок часов, но возможности соблюдать этот режим не имеется. В таких ситуациях отработанное время подлежит учету не за семь дней, а за время, которые будет установлено предприятием. Период может составлять и месяц, и три месяца, а также целый год. Данный учет нужен для того, чтобы отработанное время не было больше нормального числа часов за весь установленный период.

Особенностью является то, что сотрудник может одну неделю отработать больше установленной норма, а не следующей неделе меньше. Такой подход очень удобен для предприятий, которые работают по сменным графикам. При суммированном учете также могут возникнуть ситуации, когда трудящийся отработал дополнительное время. Такие часы работы также оплачиваются в большем размере.

Работа в ночные смены

Если руководитель просит выйти на работу своего сотрудника в ночное время, то трудящийся имеет право на дополнительное получение денежных средств. Работник должен получить две выплаты одновременно.

Первая выплата будет предназначена за сверхурочный труд, а вторая выплата будет предназначена за ночной труд. Рассчитываться денежные средства будут отдельно за обе положенные выплаты.

Ночным считается время, которое начинается с двадцати двух часов, и заканчивается шестью утра. В этот период времени сотруднику полагается выплата, которая является больше, чем оплата в дневное время.

Выходные и праздники

Если руководитель просит приступить к работе своего сотрудника в день, который является праздничным и нерабочим, он должен помнить о том, что денежная выплата будет за данный отработанный период, будет составлять двойной размер. Выплата денежных средств в большем размере производится каждому трудящемуся за все часы, которые были отработаны в нерабочий и выходной день.  Рабочий может поменять денежную выплату на дополнительный день отдыха. В таком случае выплата будет произведена в обыкновенном размере.

Расчет при окладе

Законодательство о труде в Российской Федерации четко установило размер денежной выплаты, которая положена работнику, отработавшему в дополнительное время. Денежная выплата должна составлять из двойного или полуторного размера, без учета выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть в расчет берется только оклад, без каких-либо надбавок.

Именно таким способом оплаты и пользуются многие руководители, когда рассчитывают внеурочное время. Но некоторые начальники могут включать дополнительные надбавки при расчете оплаты за дополнительно отработанное время на свое усмотрение.

Пример подсчета

Рассмотрим пример расчета денежной выплаты за отработанное дополнительное время при установленном окладе. Допустим, у сотрудника оклад составляет сто тысяч рублей.  В октябре он был привлечен к дополнительной работе. Например двадцатого октября он отработал два дополнительных часа, а двадцать седьмого числа три дополнительных часа.

Для того чтобы провести расчет, нужно высчитать тарифную ставку в октябре за один час. Расчет выглядит следующим образом: оклад делиться на отработанные часы в октябре.

Умножаем оплату за отработанные часы на полуторный объем. Получается, что работник за двадцатое октября получит 1714,26 рублей. За двадцать седьмое октября работник получит 2857,1 рублей.

Таким образом, общая сумма выплаты за месяц октябрь составит у сотрудника 104571,36 рублей.

Как привлечь к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочному времени работы нужно обязательно правильно оформлять. Рассмотрим процедуру оформления подробнее.

1. В первую очередь нужно получить согласие от сотрудника на выполнение дополнительных работ. Руководитель компании должен запросить у рабочего согласия или отказа в письменной форме. Рекомендуется составлять документацию в двух экземплярах. В случаях, когда письменное согласие не является обязательным, начальник посылает работнику письмо, которое содержит требования о том, что он должен выполнить дополнительный труд. Также в некоторых случаях трудящемуся может быть отправлено уведомление, которое поясняет то, что он имеет право отказаться от выполнения работы.
2. Работники кадрового отдела обязаны подробно ознакомиться с личным делом сотрудника. Некоторые из них не могут быть привлечены к работе, так как являются инвалидами.
3. Руководитель должен издать приказ. После того как все формальности будут соблюдены, в обязательном порядке создается приказ о том, что работник привлечен к сверхурочному труду. Приказ может иметь произвольную форму, однако он должен иметь основания привлечения, список работников, которые будут дополнительно работать. Все сотрудники, которые должны работать обязательно знакомятся с приказом под личную роспись.
4. Уполномоченное лицо отмечает в рабочем табеле время сверхурочного труда. Работник бухгалтерии на основании табеля проведет расчет и выплату отработанного времени.

В данной статье мы подробно рассмотрели, что такое труд во внеурочное время, и как она оплачивается. Любой работающий человек должен знать о том, что трудовая деятельность, которая выполняется не в рабочий день, должна быть оплачена в большем размере. Если руководитель привлекает своих сотрудников, и не оплачивает такой труд, можно смело обращаться в судебную инстанцию. Судья вынесет свое решение в рамках законодательства Российской Федерации.

В данном видео дополнительная информация о том, как правильно оформить привлечения работника к сверхурочной работе.