Правила введения и заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте

Обеспечение безопасности производства первостепенная задача для любого предприятия. С целью учета информации связанной с ознакомлением служащих с правилами техники безопасности создается специальный журнал, куда вписывается информация, подтверждающая, что человек прошел специальную подготовку и  изучил правила.

Норма не является прихотью руководства предприятия или организации, а предписана соответствующим ГОСТом 12.0.004-90.

Итак, что же представляет собой этот важный документ?

Для каких целей нужен этот журнал

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – особенный журнал, который имеет определенную форму согласно ГОСТ стандартам, в нем регистрируется проведение инструктажа перед определенным видом трудовой деятельности. Существует несколько видов инструктажей на производстве:

• при трудоустройстве проводится вводный инструктаж;
• первичный инструктаж проводится, когда работник приступает к деятельности;
• работам, направленным на устранение неполадок узкого профиля, предваряет целевой инструктаж;
• внеплановый;
• каждые 180 дней необходимо проводить повторное изучение правил.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – важный документ, который понадобится при различных проверках со стороны соответствующих государственных органов надзора.

Первостепенной задачей работодателя является создание неопасных условий труда для каждого работника. Одним из механизмов, которые должны обезопасить человека на производстве от непредвиденных травм является обучение его специальным правилам.

Действующее законодательство РФ предписывает не только проводить различные инструктажи, но и фиксировать данный факт в журнале.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это эффективный механизм реализации законных прав любого отдельного сотрудника на безопасный труд.

Кроме этого, отметки в нем – единственное доказательство, которое подтверждает выполнение работодателем законных норм, связанных с обучением сотрудников техники безопасности на производстве.

Какие инструктажи фиксируются в нем

Проведение инструктажей разных уровней, гарантирует минимизацию чрезвычайных происшествий на территории рабочего комплекса.

В ГОСТе предписывается проводить следующие виды обучения:

Вводный

• вводное ознакомление с техникой безопасности. Осуществляется для следующих категорий слушателей:
• все стажеры, которые проходят испытательный срок, перед приемом на работу;
• специалисты других организаций, которые были командированы на время;
• студенты учебных заведений различных уровней аккредитации, которые были направлены для прохождения практики;
• все другие лица, которые задействованы в производительном цикле организации.

Первичный 

Проводится после того, как сотрудник был принят на работу и готовится начать самостоятельную трудовую деятельность на предприятии. Необходимо, чтобы его прослушали следующие категории лиц:

• проходят все сотрудники, которые были приняты на работу. Сюда можно отнести работников, которые заключили с работодателем трудовой договор, работают дистанционно или осуществляют трудовую деятельность по совместительству;
• работники, которые были переведены с другого рабочего места, а также те сотрудники, которые впервые выполняют данный вид работы;
• специалисты, которые были командированы с других предприятий, работники, нанятые временно на должность, учащиеся учебных заведений, направленные на прохождение практики.

Повторный 

Осуществляется каждые 6 месяцев в отношении всех работников, принятых в штат и которые уже проходили первичный инструктаж.

Внеплановое обучение

Этот вид разъяснений правил техники безопасности осуществляется  в подобных случаях:

• при изменениях законодательства или каких-либо других нормативно-правовых актов, регулирующих нормы техники безопасности;
• при модернизации, изменении, запуске нового вида производства, замене оборудования, приобретении нового инструмента, которое может нести опасность для сотрудников;
• в ситуации, когда произошло чрезвычайное происшествие, связанное остановкой производства или травмой сотрудника;
• органы охраны труда могут потребовать провести внеплановое занятие;
• остановка работы произошла на срок, превышающий тридцать календарных дней для предприятий с высоким уровнем опасности и сроком шестьдесят календарных дней для всех прочих организаций.

Целевой 

Должен проводиться в таких ситуациях:

• при проведении одноразовой работы;
• при осуществлении работ или мероприятий, где задействованы десять или более человек;
• выполнение работ, когда требуется специальное разрешение;
• при ликвидации аварий, чрезвычайных происшествий или последствий различных стихийных бедствий.

Виды информирования работников предприятия должны отображаться в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Периодичность заполнения

ГОСТ № 12.0.004-2015 в пункте 8.8 предписывает проводить мероприятия связанные с изучением правил безопасности не реже, чем один раз в полугодие. Закон не запрещает работодателю проводить обучающие занятия чаще, в подобном вопросе он может самостоятельно уменьшать интервал между повторами правил безопасности, но проводить семинары реже, чем предписано нормой ГОСТа запрещается.

Также в ГОСТе указано, что периодичность проведения занятий для разных отраслей промышленности своя, в зависимости от условий работы.

Соответственно журнал должен быть заполнен сразу же после проведения инструктажей на рабочем месте. Не допускается заполнение его задним числом или без проведения занятий, если это будет выявлено при проверке, то работодателю придется заплатить внушительный штраф.

Общие правила оформления

Человек, занимающийся ведением журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, обязан руководствоваться следующими правилами:

• на обложке должно быть указано наименование предприятия и название журнала;
• страницы в журнале должны быть пронумерованы;
• необходимо прошит шнуровкой весь журнал (материал шнурка выбирается самостоятельно ответственным человеком, занимающимся ведением данного журнала);
• шнур, которым прошивает весь журнал, должен быть закреплен на последней странице специальной наклейкой;
• журнал подписывается лицом, занимающимся его ведением, необходимо чтобы вышестоящее руководство поставило подпись на журнале;
• наклейка, которая закрепляет шнур, которым прошит журнал, должна иметь подпись ответственного и лица и быть скрепленной печатью организации;
• запрещается при ведении журнала делать исправления, а также оставлять свободное пространство между строками.

Пример заполнения

В ГОСТе № 12.0.004-2015 показаны общие характеристики журнала, которые нужно выполнить, чтобы создать правильный документ.

Важнейшие требования ведения журнала:

• персональные данные человека, проходящего стажировку;
• следует указать дату рождения, чтобы исключить повторности в проведении инструктажа;
• следует указывать должность инструктируемого лица;
• не мешало бы указать вид инструктажа;
• графа 6 предполагает дополнительную информацию о причинах проведения внепланового обучения;
• Ф.И. О., специалиста, который проводит обучение;
• подпись является главным доказательством того, что человек прошел инструктаж.

Заполненный образец:

[docs]

Ответственный человек за ведение журнала

Существует несколько вариантов того, кто будет заниматься инструктажем персонала:

• назначается ответственный один или несколько работников из персонала организации;
• привлекается специалист, прошедший аттестацию по проведению инструктажа по технике безопасности.

Различия заключается в том, что сотрудник из штата назначается специальным внутренним приказом. Специалист по технике безопасности предоставляет свои услуги на договорной основе.

Порой, инструктажем может заниматься непосредственно человек, возглавляющий производство.

Срок хранения

Приказ Министерства культуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года данный вид журнала хранится 10 лет, если не существует специальных предписаний по поводу данного документа и времени его хранения в архивных структурах.

Например, журнал регистрации чрезвычайных происшествий на производстве должен храниться 45 лет.

Для вашего внимания видеоролик, в котором содержится наглядная инструкция заполнения журнала регистрации инструктажей на рабочем месте.