Как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это подпись руководителя с пояснительной надписью «согласовано» или «не согласовано», «ознакомлен» и пр. В зависимости от сформулированного пояснения кадровый работник готовит документы на расторжение трудового договора.

Зачем нужна резолюция директора

Для прекращения договора с работодателем сотрудник пишет обращение на имя директора организации. В нем указывают причину ухода и дату. По общему правилу (ст. 80 ТК РФ), о прекращении отношений с работодателем предупреждают за две недели. Сотрудник вправе попросить директора организации расторгнуть договор без предупреждения за две недели, подав письменную просьбу на согласование, о чем ставится виза директора на заявлении об увольнении с указанием даты и иных условий.

Прекращение отношений с работодателем допустимо по иным причинам: по согласованию сторон, в связи с переездом сотрудника и пр. На всех обращениях требуется отметка.

Согласно правилам делового оборота, все документы передают директору компании. Он отписывает их исполнителям с пометками — визирует. Исполнители готовят документацию на основании полученных распоряжений. Обычно оформление прекращения трудовых отношений поручают кадровику. Он готовит приказ, записи в личную карточку и трудовую книжку, обходной лист, запись в реестр трудовых книжек, справки в ПФР.

Для оформления документов на прекращение трудового договора без предупреждения за две недели кадровику требуется резолюция руководителя на заявлении об увольнении с указанием даты, иных особых условий. Самовольно, без согласования с директором, кадровик не вправе оформить расторжение досрочно.

Если руководитель устно согласует просьбы работников, рекомендуем кадровому работнику позаботиться, чтобы виза руководителя все-таки была, во избежание претензий в свой адрес.

Последствия, если не будет визы

Если не проставлена резолюция на заявлении об увольнении с отработкой, для работника и кадровика нет негативных последствий. Такой документ не требует согласования, достаточно зарегистрировать его в приемной у секретаря или направить почтой.

Согласования требует просьба о расторжении договора без предупреждения за две недели. Недостаточно регистрации в приемной, для досрочного расторжения требуется согласование руководства. Если на письменной просьбе о досрочном расторжении договора нет согласования директора, кадровый работник не вправе оформить документы.

Руководитель самостоятельно определяет, какую визу ставить на заявлении об увольнении: согласовать без срока на уведомления, оформить через две недели и пр.

Как выглядит резолюция

Сотрудник передает письменное обращение секретарю или кадровику.

Инструкция, как завизировать заявление, несложная:

1. Секретарь или кадровый работник направляет документ руководителю структурного подразделения или напрямую директору.
2. Директор рассматривает документ и ставит отметку — визу.
3. Отдел кадров получает завизированный документ и запускает его в работу.
4. Копию с визой передают работнику.

Варианты формулировок резолюции — что пишет руководитель на заявлении об увольнении:

• «согласовано, оформить с _____________ (дата)»;
• «ознакомлен»;
• «расторгнуть договор с _________ (дата)».

В зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, определяют дату прекращения трудовых отношений, поэтому при постановке визы рекомендуем указать дату расторжения трудового договора.