Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Как поставить резолюцию на заявлении об увольнении

Резолюция на заявлении об увольнении — это подпись руководителя с пояснительной надписью «согласовано» или «не согласовано», «ознакомлен» и пр. В зависимости от сформулированного пояснения кадровый работник готовит документы на расторжение трудового договора.

Зачем нужна резолюция директора

Для прекращения договора с работодателем сотрудник пишет обращение на имя директора организации. В нем указывают причину ухода и дату. По общему правилу (ст. 80 ТК РФ), о прекращении отношений с работодателем предупреждают за две недели. Сотрудник вправе попросить директора организации расторгнуть договор без предупреждения за две недели, подав письменную просьбу на согласование, о чем ставится виза директора на заявлении об увольнении с указанием даты и иных условий.

Прекращение отношений с работодателем допустимо по иным причинам: по согласованию сторон, в связи с переездом сотрудника и пр. На всех обращениях требуется отметка.

Согласно правилам делового оборота, все документы передают директору компании. Он отписывает их исполнителям с пометками — визирует. Исполнители готовят документацию на основании полученных распоряжений. Обычно оформление прекращения трудовых отношений поручают кадровику. Он готовит приказ, записи в личную карточку и трудовую книжку, обходной лист, запись в реестр трудовых книжек, справки в ПФР.

Для оформления документов на прекращение трудового договора без предупреждения за две недели кадровику требуется резолюция руководителя на заявлении об увольнении с указанием даты, иных особых условий. Самовольно, без согласования с директором, кадровик не вправе оформить расторжение досрочно.

Если руководитель устно согласует просьбы работников, рекомендуем кадровому работнику позаботиться, чтобы виза руководителя все-таки была, во избежание претензий в свой адрес.

Последствия, если не будет визы

Если не проставлена резолюция на заявлении об увольнении с отработкой, для работника и кадровика нет негативных последствий. Такой документ не требует согласования, достаточно зарегистрировать его в приемной у секретаря или направить почтой.

Читайте также:   Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Согласования требует просьба о расторжении договора без предупреждения за две недели. Недостаточно регистрации в приемной, для досрочного расторжения требуется согласование руководства. Если на письменной просьбе о досрочном расторжении договора нет согласования директора, кадровый работник не вправе оформить документы.

Руководитель самостоятельно определяет, какую визу ставить на заявлении об увольнении: согласовать без срока на уведомления, оформить через две недели и пр.

Как выглядит резолюция

Сотрудник передает письменное обращение секретарю или кадровику.

Инструкция, как завизировать заявление, несложная:

  1. Секретарь или кадровый работник направляет документ руководителю структурного подразделения или напрямую директору.
  2. Директор рассматривает документ и ставит отметку — визу.
  3. Отдел кадров получает завизированный документ и запускает его в работу.
  4. Копию с визой передают работнику.

Варианты формулировок резолюции — что пишет руководитель на заявлении об увольнении:

  • «согласовано, оформить с _____________ (дата)»;
  • «ознакомлен»;
  • «расторгнуть договор с _________ (дата)».

виза руководителя на заявлении об увольнении В зависимости от того, какая резолюция ставится на заявлении об увольнении, определяют дату прекращения трудовых отношений, поэтому при постановке визы рекомендуем указать дату расторжения трудового договора.

Об авторе

Александра Челозерцева
Александра Челозерцева
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела.

Один комментарий

  1. Светлана

    В моей практике встречала, что руководитель визирует документ надписью «Оформить». Не рекомендую такой способ постановки визы руководителя на заявлении об увольнении. Считаю, что необходимо указать более конкретно дату, с отработкой или без и пр.Как визируют документы у вас?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector