Образец составления заявления и правила оформления на совместительства должностей

Зачастую, особенно в летнее время года, когда многие служащие находятся в отпуске, их работу выполняют другие сотрудники, совмещая обе должности по их собственному желанию или просьбе руководителя предприятия. Вопросы оформления совместительства для многих достаточно сложно, поскольку имеют много подводных камней.

В каких случаях требуется заявление

Занятость по совместительству в одной организации может быть вызвана ввиду следующих причин:

• длительного пребывания официально оформленного сотрудника на больничном;
• декретного отпуска работницы;
• долговременной командировки;
• дефицита рабочего персонала, в связи с кризисом компании;
• отстранением от должности служащего, в связи с его увольнением и отсутствием возможности принять нового из-за нехватки денежных средств;
• необходимого увеличения эффективного выполнения соответствующих производственных, вычислительных или организационных заданий.

Сотрудник, выполняющий обязанности по совместительству, должен оформить заявление, в котором он соглашается заниматься дополнительными рабочими обязанностями, указывая их наименования, вместе с причинами.

Процесс документального оформления по замещению отсутствующего служащего регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а именно статьей 150. Руководитель организации, согласно законодательным нормам, выполняет следующие действия:

• после получения заявления от работника на осуществление работы по совместительству поручает отделу кадров создать распоряжение. Согласно данному приказу, сотрудник может приступать к выполнению новых задач, оформленных в документе.
• составляет дополнительный трудовой договор со служащим, с указанием соответствующих условий деятельности и способов поощрения. Размер оплаты труда в этом случае приравнивается к окладу сотрудника, временно не выполняющего обязанности.

Общие правила написания

Для оформления данного документа следует:

• подготовить бумажный лист, форматом А4;
• справа, в углу написать фамилию, имя и отчество: кому адресуется заявление, то есть руководителю компании;
• строкой ниже указать личные данные сотрудника: от кого данное обращение, а также должность;
• в центральной части написать наименование документа;
• Здесь представляется просьба либо предложение, высказывается согласие на выполнение обязанностей по совместительству в той же организации, с уточнением названий должностей, для которых требуется совместительство;
• сформулировать положения по совмещению, вместе с величиной доплаты и возмещения за произведенную деятельность;
• на заполненном заявлении необходимо поставить подпись сотрудника и направить его непосредственно в кадровую службу организации, начальнику отдела или генеральному директору.

Внутреннее совмещение

Занятость по совместительству внутри организации сопровождается дополнительными функциями, которые реализует сотрудник на протяжении всего трудового дня. Длительность стандартного рабочего дня, обычно составляет восемь или девять часов. За это время сотрудник, совмещающий должность, должен успеть выполнить основные задачи по своей деятельности, согласно трудовому соглашению, а также совмещенные обязанности в рамках одного предприятия.

У работника с совмещенной трудовой деятельностью внутри компании должно быть наличие личного дела и необходимых документов на основном месте занятости. Для работы по совместительству или в соответствии с другой должностью также требуется формирование папки об основных данных служащего, вместе с распорядительными актами компании по его кадровому перемещению. Должностное лицо, снова приступающее к трудовой занятости в той же компании, направляет удостоверение квалификации и диплом по образованию.

По Трудовому кодексу Российской Федерации из 66 статьи пятой части, при совместительстве обязанностей, в трудовой книжке отмечаются сведения, касающиеся дополнительной деятельности, но только по просьбе сотрудника. То же самое относится к записям, связанным с прекращением совмещенной  должности внутри предприятия.

Законодательство не выносит обязательных требований, касающихся составления заявления на работу по совместительству. В том числе не принята унифицированная форма, по которой составляется документ, значит,  оформление может быть произвольным.

Внешнее совместительство 

Совмещенную деятельность служащего необходимо оформить документально и внести изменения в составленный раньше трудовой договор. Выполнение других обязанностей подразумевают дополнительную оплату сотруднику, в соответствии с законодательными нормами.

В разделе трудового договора о поощрении работодатель должен обозначить источник трудовой занятости по совместительству.

Составление заявления по внешнему совмещению требует подробного указания обязанностей. Основываясь на данный документ, согласно которым руководитель организации принимает решение — разрешить или нет должностному лицу выполнять дополнительную работу. Отрицательный ответ может быть связан с определенными затронутыми ограниченными интересами.

Иногда на предприятиях допускается передача составленного заявления сразу в бухгалтерский отдел, откуда оно передается генеральному директору.

Правила по заполнению заявления на внешнее и внутреннее совмещение должностей аналогичны и заключаются в следующем:

• в правом верхнем углу необходимо указать, кому адресуется заявление и куда, то есть должность, наименование организации, адрес, вместе с индексом.
• ниже строчкой ставится запись: от кого документ. Здесь следует отметить паспортные данные отправителя; полностью фамилия, имя и отчество включая индекс, а также адрес проживания.
• далее после заголовка, где фиксируется название документа с уточнением, пишется текст документа. В тексте подробно описывается, куда хочет устроиться сотрудник, на какую должность, с какого числа и месяца, сколько дней в неделю и часов желает работать, прописывая конкретное время начала и окончания выполнения обязанностей, размер ставки. После текста, в правом углу отмечается дата составления заявления и подпись с расшифровкой.  Ниже представлен образец данного документа.

[docs]

 

Сколько профессий можно совмещать?

В Трудовом кодексе прописано, что один служащий имеет право совместить собственную основную профессию и только одну дополнительную за целый рабочий день.

Решение о совместительстве может быть принято как руководителем, так и сотрудником. Однако стоит помнить, что может отразиться увеличением нагрузки, стресса, однако не все легко адаптируются к данным изменениям, рабочий должен быть физически и психологически способен к осуществлению деятельности за двоих специалистов.

Руководители компаний всегда приветствуют занятость по совместительству, с точки зрения выгоды, связанной с отсутствием необходимых затрат на поиски и обучение нового сотрудника. В настоящее время многие служащие стремятся получать высокую оплату труда, работая в нескольких организациях, но для осуществления таких действий, им необходимо трезво оценить собственные возможности и несколько раз всё продумать.

В данном видео наглядная инструкция по оформлению внутреннего совместительства в 1С.