Как получить согласие собственника жилья на регистрацию ООО

Согласие собственника на регистрацию ООО — это документальное разрешение обладателя жилого помещения на использование адреса квартиры для регистрации организации в ФНС.

Когда требуется разрешение собственника

ФЗ № 129 от 08.08.2001 в статье 12 приводит перечень документов для оформления в ФНС вновь создаваемого юридического лица. В их число не входит письменное разрешение владельца жилого помещения. Однако, если учредителями принято решение о закреплении организации по месту нахождения жилого помещения, потребуется разрешение в письменном виде. По аналогии, в случае использования арендуемого помещения — офиса или здания — от арендодателя запрашивают гарантийное письмо о предоставлении помещения для оформления организации. Допустимо предоставить договор аренды на имя учредителя или директора, если организация еще не числится в ЕГРЮЛ.

Оформление организации в квартире не означает ее фактическое нахождение в указанном месте, офис или торговая площадь, цех располагаются в ином месте. Основное требование — нахождение по указанному месту постоянно действующего исполнительного органа юрлица (директора). Адрес используют для связи контролирующих органов и контрагентов с юридическим лицом: направление запросов и информационных писем, обмен документацией с контрагентами, получение судебных уведомлений и пр. Обратите внимание, по указанному адресу возможны проверки контролирующих организаций: ФНС, Прокуратура и пр.

Не допускается оформление юрлица по массовым адресам, их перечень указан на сайте ФНС. Массовым признают адрес, по которому оформлены несколько организаций.

Основные правила оформления организации в жилище:

• не требуется письменный документ, если единственный собственник квартиры — учредитель;
• если собственников несколько, необходимо согласие второго собственника на регистрацию ООО по месту жительства;
• оформить юрлицо допустимо по месту жительства, если в нем прописан учредитель;
• при наличии прописки у нескольких человек необходимо получить разрешение всех прописанных.

Правила госрегистрации подтвердил Верховный Суд постановлением ВАС РФ № 61 от 30.07.2013.

При отсутствии подтверждения от прописанных лиц ФНС откажет в оформлении юрлица.

Как его составить

Единый образец законом не утвержден, его составляют в свободной форме.

Необходимо включить в документ данные:

• наименование регистрирующего органа (ФНС), место нахождения;
• Ф.И.О., паспортные данные, место жительства и контактные данные подателя письма;
• формулировка об отсутствии или наличии возражений относительно оформления юрлица по месту жительства;
• сведения о праве собственности на помещение (реквизиты подтверждающего документа);
• сведения о прописке в помещении;
• дату составления.

Допустимо попросить у принимающего документы инспектора образец согласия собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу или обратиться к информационным стендам ФНС.

К письму прикладывают копии подтверждающих документов:

• свидетельство о праве собственности (их выдавали до 2017 года);
• выписка из ЕГРН (выдают вместо свидетельства с 2017 года);
• копия паспорта с пропиской.

Заверять копии не требуется.

Готовое письмо передают заявителю, и он направляет документ в ФНС вместе со всем пакетом. Если документы подают электронно, прикладывают копии.

Образцы

Вот образец согласия на открытие ООО в квартире:

Начальнику ИФНС России по ____________ от _________ паспорт __________, выдан _________________________, зарегистрированного и проживающего по адресу: _______________________ Разрешение на регистрацию ООО «________» В связи с организацией Общества с ограниченной ответственностью «________», я, _______________, проживающая ________________________, не возражаю относительно оформления этой организации по адресу: __________________. Жилое помещение по указанному адресу принадлежит мне на праве собственности (реквизиты подтверждающего документа). Приложение: 1. Копия подтверждающего документа. дата /___________/ ________________ подпись расшифровка

Так выглядит образец согласия супруги на регистрацию ООО в квартире:

Это пример согласия от собственника: