Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Заявление на пропуск: когда понадобится и как написать

Заявление на пропуск — это документ, на основании которого гражданин запрашивает письменное разрешение на посещение территории, закрытой для свободного доступа.

Кто и в каких случаях пишет заявление на получение пропуска

В Российской Федерации существуют режимные объекты, в помещения или границы которых посторонний человек зайти не вправе.

К таким объектам относят:

  • заводы;
  • промышленные зоны;
  • территории МВД РФ;
  • закрытые города и местности;
  • пограничные зоны;
  • служебные здания и пр.

Для посещения таких территорий требуется получить письменное разрешение администрации учреждения. Для этого обращаются в администрацию или канцелярию и подают заявление на выдачу пропуска, указав данные лица, которому требуется документ.

Для работников, поступающих на работу в организацию с пропускным режимом, необходимо написать заявку для прохода на работу, ее подают в отдел кадров или в отдел безопасности.

Для прохода в городские или районные администрации пишут письмо о выдаче пропуска в администрацию, указав цели визита, дату и время.

После рассмотрения заявок уполномоченные лица принимают решение о выдаче разрешения на посещение объекта или об отказе.

Разрешения на доступ выдают постоянные или временные, в зависимости от характера и целей визита заявителя.

Порядок выдачи разрешений на посещение территории регламентирует внутренний локальный акт организации или документ местного самоуправления. Перечень лиц, которым разрешается доступ, регламентирован документом администрации территории.

По какой форме писать заявку

Единая форма заявки на пропуск законом не утверждена, ее составляют свободно. В учреждении, доступ в которое необходим, вправе установить единый шаблон для заявок. Его размещают в свободном доступе или выдают при обращении. При наличии утвержденной формы заявку подают по шаблону.

При подаче заявки в документ вносят данные:

  • Ф.И.О. заявителя, паспортные и контактные данные;
  • адрес и наименование объекта для доступа;
  • цель визита;
  • дату и время посещения.
Читайте также:   Как составить заявление на отсрочку платежей по лизингу

Документ подписывают и передают в приемную, отдел кадров или отдел безопасности.

Для пограничных зон заявление на получение пропуска в пограничную зону допустимо направить через Госуслуги.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить инструкцию по антитеррористической безопасности для работников. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

После одобрения заявки гражданину выдают разрешительный документ:

  • в форме талона с указанием времени посещения;
  • в форме талона без ограничения по времени;
  • пластиковую карту для прохода на КПП.

Пример для доступа на работу:

Директору ООО ________________

______________________________

От _______________________

Заявка

Прошу Вас выдать мне, _______________________ (Ф.И.О., паспортные данные), ______________________________________ (должность) разрешение для въезда на территорию _________________________ .

Контактный телефон: ________________________.

_________________ (дата)

_________________ (подпись)

Пример заполнения документа на въезд на территорию:

Об авторе

Александра Челозерцева
Александра Челозерцева
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела.

Один комментарий

  1. Челозерцева Александра

    В некоторых организациях не обязательно писать письмо о предоставлении пропуска на территорию, достаточно устного обращения. В таких случаях обращаются к руководству службы безопасности. Письменное заявление более надежно — ответственный сотрудник не забудет о вашей просьбе. Какой порядок выдачи пропусков у вас в организации? Утверждена ли форма заявления?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector