Инструкция: как выдать справку о работе у ИП

Справка с места работы от ИП — это документ, который подтверждает сведения о трудовой деятельности у работодателя — индивидуального предпринимателя.

Справка у ИП для работника

Индивидуальный предприниматель выступает работодателем наравне с юридическими лицами. Он вправе нанимать работников и обязан вести документы по трудоустройству.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ, бизнесмен обязан выдать сведения о трудовой деятельности в течение трех рабочих дней.

Сведения о трудовой деятельности запрашивают:

• для оформления пособий;
• для получения визы;
• для получения кредита;
• для оформления пенсии и пр.

Данные от предпринимателя не отличаются от документации организаций и имеют равную юридическую силу.

Сведения о работе запрашивают устно или направляют работодателю письменный запрос.

В запросе следует конкретизировать запрашиваемую информацию:

• о трудоустройстве в настоящее время;
• о периоде трудовой деятельности;
• о переводах на другую должность и пр.

Вот как написать справку работнику о том, что он работал у ИП:

1. Используйте фирменный бланк. Если его нет — чистый лист А4. Приоритетнее машинописный текст.
2. Укажите данные работодателя — Ф.И.О., ЕГРНИП, ИНН, адрес места работы.
3. Укажите данные работника — Ф.И.О., должность, адрес.
4. Если запрос направило ведомство или если работник указал ведомство, в которое необходимо предоставить данные, укажите его название. Если ничего не указано, в назначении пишут «по месту требования».
5. Далее по тексту указывают запрошенные сведения о трудовой деятельности.
6. Документ подписывают и указывают дату составления. При наличии ставят печать. Если печати нет, указывают «б/п».

Вот пример подтверждения трудовой деятельности:

Стандартный шаблон:

_________________ (название документа) Г. ____________________ Настоящим подтверждаем, что _____________________, _____________ г. р., работает у ИП ______________ в должности _____________ с _______________ г. (приказ о приеме от ______________ № ______________) по настоящее время. Дана для предъявления ______________________. __________________ (Ф.И.О., подпись)

Сведения о зарплате

Данные о зарплате запрашивают для оформления кредита, пособий и пр. Единая форма справки для ИП по зарплате законом не утверждена: используют унифицированную 2-НДФЛ или свободную форму.

Образец справки по зарплате:

Справка ИП для себя

В отношении самого себя предприниматель выступает и работодателем, и работником. Подтвердить трудовую деятельность допустимо листом записи о регистрации предпринимателя или выпиской из ЕГРИП.

Доход подтверждают налоговой декларацией с отметкой ФНС.

Если возникает ситуация, когда необходим документ от работодателя, ИП вправе выдать его сам себе. В таком случае бизнесмен оформляет документ от своего имени и самостоятельно подписывает.

Пример: