Справка об ущербе в полицию: составляем по правилам

Справка об ущербе в полицию — это документ для отдела внутренних дел, подтверждающий принадлежность и стоимость украденного имущества.

Когда и кому необходима

Этот официальный документ составляется потерпевшим (либо экспертом) для оценки стоимости убытков. Документ оформляют после совершения противоправного поступка, связанного с хищением, кражей или порчей имущественных ценностей, — справка о хищении материальных ценностей в полицию подтверждает стоимость испорченного или украденного имущества и помогает оценить реальные убытки пострадавшего. Вот основные случаи, когда готовят такой документ:

• порча транспортного средства и его составных частей (зеркал, колес, кузова);
• убытки объекта недвижимости (дома, ворот, крыши и проч.);
• хищение личного имущества;
• кража материальных ценностей и основных средств, принадлежащих организации;
• пропажа документов.

Если в справочных документах заявляется стоимость имущественных ценностей, ее необходимо подтвердить. К форме прилагаются чеки или товарные накладные, приказ о постановке объекта на учет (на баланс), независимое экспертное заключение в письменном или печатном виде.

Правила ее составления

Унифицированного бланка и особых правил предъявления не предусмотрено. Справочные документы составляют в свободной форме. Желательно использовать фирменный бланк организации. Справочная информация, поданная в полицию, становится частью уголовного дела при условии, что его возбудили.

У документа произвольная форма. Содержание и объем сопроводительной документации зависит от вида преступления:

1. Кража (ст. 158 УК РФ). Заявителю необходимо предоставить полную опись похищенных ценностей, копии чеков и товарных накладных и оценку эксперта, если она есть. Экспертная оценка позволяет оценит степень вины нарушителя.
2. Грабеж (ст. 161 УК РФ). К обращению прикладывают опись украденных объектов и копии документации на имущество.
3. Хищение особо ценного имущества (ст. 164 УК РФ). В полицию представляют оценку материальных ценностей и копию фото- или видеосъемки (если есть). Если украли автомобиль (ст. 166 УК РФ), справочные документы о размере ущерба представляют в полицию и в страховую компанию.

Обязательные реквизиты справки:

• шапка: сведения об отправителе (пострадавшем учреждении) и получателе (следственном отделе органов внутренних дел);
• вводная часть: краткий пересказ происшествия;
• описание: перечисление характеристик и отличительных особенностей похищенных ценностей;
• сумма понесенных убытков: стоимость украденных ТМЦ, размер убытка, документальное подтверждение;
• виза: дата составления, подпись директора или уполномоченного сотрудника.

Образцы

Вот примерный образец справки о материальном ущербе в полицию — шаблон для заполнения:

А это — образец справки о стоимости ущерба в полицию в 2020 году:

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам