Письмо о повышении цены на продукцию — это документ, который уведомляет партнеров об изменении стоимости товаров или услуг. В нем не только извещают о предстоящих изменениях, но и обосновывают объективность причин принятия такого решения.
| Скачать образец письма о повышении цены на услуги с обоснованием |
| Скачать образец информационного письма о повышении цен на продукцию |
Объективные основания для удорожания продукции и услуг
В текущей экономической ситуации изменение прайса — не редкость, и обусловлено это факторами, которые влияют на стоимость производства. Среди них:
- инфляция;
- повышение стоимости сырья и расходных материалов из-за колебания курса валют;
- рост расходов на перевозку продукции, ее упаковку;
- иные объективные причины, не зависящие от желания сторон договора.
Чтобы предупредить контрагентов об изменениях условий закупок, продавец готовит информационное письмо о повышении цен на услуги, товары или работы. Если покупатель заранее оплатил часть продукции, ее поставляют без доплат, по ранее действовавшему прайсу.
Что и как написать
Первое, о чем надо помнить, когда составляете письмо о подорожании цен на продукцию, — оно может стать поводом для расторжения договора. Но если вы объясните, с чем связаны изменения, покупатель поймет, что новые условия сотрудничества вынужденные, их вводят все поставщики, и не станет разрывать отношения.
Помните еще, что информационное письмо о повышении цен на продукцию в связи с повышением цен на сырье или по иной причине — официальный документ, и его следует готовить с учетом определенной структуры:
- желательно использовать фирменный бланк организации (ИП);
- в шапке прописывают данные адресата (наименование контрагента и Ф.И.О. его руководителя) и отправителя (полное наименование вашей компании и сведения о руководителе);
- в основной части объясняют:
- суть обращения;
- причины роста стоимости поставляемой продукции или услуг;
- сроки, в которые изменится прайс;
- номенклатурные позиции, по которым ожидается изменение стоимости;
- письмо обязательно подписывает руководитель (его заместитель). При наличии печати ставят ее оттиск;
- рекомендуется в качестве приложения прикрепить новый прайс.
Есть еще несколько рекомендаций, как написать о повышении цен на услуги, которые вытекают из общих требований ведения деловой переписки:
- спокойное уважительное отношение к контрагенту;
- корректные данные о Ф.И.О. руководителя и названии компании;
- краткий текст с четким изложением сути;
- отсутствие ошибок в тексте.
Вот как выглядит образец уведомления о повышении цены на услуги с учетом перечисленных рекомендаций.
|
ООО «Znaybiz.ru» ИНН 1112223334, КПП 111222333 Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Красная, пер. Зеленый, д. 4 Генеральному директору ООО «Покупатель» Петрову Сергею Владимировичу Уважаемый Сергей Владимирович! В связи с ростом затрат на ГСМ мы вынуждены повысить на 10% стоимость услуг, оказываемых по договору грузоперевозок от 26.11.2019, с 01 мая 2021 года. Просим отнестись с пониманием к данной ситуации, т. к. это вынужденная мера. В случае снижения расходов на топливо компания «Znaybiz.ru» обязуется вернуться к прежним тарифам. Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество в дальнейшем. 05 апреля 2021 г.
|
Не пишите много: и время потеряете, и контрагент не оценит. Оптимальная длина текста — печатный лист А4 или даже половина листа. В качестве примера — образец письма об увеличении цены на продукцию из-за увеличения расходов на закупку сырья.
Об авторе
- В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой. Пишу на кадровые и юридические темы.
