Содержание статьи
Какие отчеты надо сдавать при увольнении сотрудника в 2021 году:
- СЗВ-ТД;
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-М;
- РСВ;
- СТД-Р.
Как отчитываться в ПФР после расторжения трудового договора
Сдачу отчетности при увольнении регламентируют:
- ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» №27 от 01.04.1996;
- Постановление Правления ПФ РФ №730п от 25.12.2019 «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;
- Постановление Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 (ред. от 02.09.2020).
При прекращении трудовых отношений:
- В СЗВ-ТД указывают дату расторжения трудового договора, дату и номер приказа — отчет на следующий день после увольнения направляют в Пенсионный фонд. Если следующий день выпадает на выходной или нерабочий, сдают в первый рабочий день. Форма отчета СЗВ-ТД изменений в апреле 2021 года не содержит, заполняйте ее в ПФР по общим правилам.
- В СЗВ-СТАЖ отражают период работы у конкретного работодателя. Установлены сроки сдачи отчета СЗВ в ПФР по стажу: не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Сразу после расторжения договора в Пенсионный фонд отчет сдавать не нужно — это годовая форма отчетности. Ее выдают сотруднику в последний рабочий день со сведениями за текущий год и текущий месяц, данные вносят только об увольняющемся сотруднике (п. 4 ст. 11 закона №27-ФЗ).
- В СЗВ-М вносят данные о застрахованных сотрудниках. В 2021 году отчеты в Пенсионный фонд при увольнении работника по форме СЗВ-М подают до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Аналогично СЗВ-СТАЖ: эту форму в день прекращения договора выдают работнику на руки, в Пенсионный фонд сдают в установленные сроки.
- На руки работнику выдают форму СЗВ-СТАЖ со сведениями за текущий год и СЗВ-М с данными за текущий месяц в последний рабочий день по аналогии с трудовой книжкой.
Форму РСВ отправляют за весь установленный период, на уволенного сотрудника раздел 3.2 не заполняют. РСВ направляют в ПФР в установленные сроки, в день расторжения договора работнику выдают раздел 3 формы.
Если у сотрудника нет бумажной трудовой, в день увольнения выдают СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
Обобщили документальный порядок увольнения:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Юридические лица
Если уволен сотрудник, какие сдавать отчеты юридическому лицу: все указанные без исключений, независимо от организационно-правовой формы. Соблюдайте сроки выдачи документов на руки увольняющемуся сотруднику.
Объем сдачи сведений не зависит от режима налогообложения и пр., требования одинаковы для всех юрлиц.
ИП
Для индивидуальных предпринимателей закон не содержит исключений, ИП признается страхователем и направляет данные на работников в ПФР наряду с организациями.
Особенности при увольнении некоторых категорий сотрудников
При прекращении трудовых отношений с отдельными категориями работников закон предъявляет специальные требования к отчетности.
Иностранец
Помимо стандартных форм в ПФР и выдачи документов на руки, работодателю необходимо направить данные в территориальный орган МВД в течение трех дней со дня расторжения договора. Сведения предоставляют при наличии трудовых и гражданско-правовых отношений.
Пенсионер
Требования, какие отчеты отправлять в ПФР при увольнении пенсионера, не содержат особенных условий, отчитывайтесь в общем порядке. Рекомендуем проявить особую внимательность для сведений об предпенсионерах: некорректные данные затянут процесс оформления пенсии. По запросу гражданина выдайте сведения ему на руки для более оперативного направления в ПФР.
Совместитель
Отчетность сдают как по основному месту работы, независимо от вида совмещения. Требования, какой отчет сдается в ПФР при увольнении внутреннего совместителя, не имеют особенностей: подавайте все сведения в обычном порядке, даже если сотрудник остается в штате организации по основному рабочему месту.
Об авторе
- В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела.
