Акт приема-передачи во временное пользование — это документ, подтверждающий, что одно лицо передало оборудование, а другое его получило. Этот документ необходим для фиксации момента перехода ответственности за объекты от одного участника отношений к другому.
Когда нужен акт приема-передачи
Оформление такой бумаги необходимо, когда производится передача во временное пользование оборудования или других объектов. Она фиксирует:
- какие объекты переданы;
- в каком количестве и комплектности;
- в каком физическом состоянии, например, если у имущества имеются повреждения, стороны их подробно фиксируют.
Бумага отмечает момент перехода ответственности за объект от одного лица к другому: все недостатки и повреждения, отраженные в бумаге и появившиеся до ее подписания, — ответственность передающего лица, а все повреждения, которые возникнут после подписания, — принимающей стороны.
Такие бумаги необходимы при оформлении любых отношений, связанных со временной передачей вещей другому лицу, в частности в рамках договоров:
- аренды;
- хранения;
- иных видов соглашений.
Такие документы составляются на самое разнообразное имущество — от канцелярских товаров до крупных и сложных объектов. Конкретный состав передаваемых объектов зависит от направления деятельности сторон и хозяйственных нужд. Например, компании, занимающиеся железнодорожными перевозками, составляют акт приема-передачи вагонов, а организации, сфера деятельности которых — предоставление в аренду оргтехники, составляют бумаги на компьютеры и МФУ, строительные компании подписывают акт приема-передачи вагон-дома, бытовок или строительной техники.
Есть ли унифицированная форма
Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003 утверждена унифицированная форма ОС-14, которая используется для оформления при приеме оборудования. Однако с 1 января 2013 года эта форма не является обязательной для хозяйствующих субъектов, т. е. компании вправе использовать ее или разработать собственную форму, отвечающую специфике их работы. Также допускается взять за основу форму ОС-14 и доработать ее под собственные нужды, убрав какие-либо пункты или добавив новые.
В КонсультантПлюс найдете готовые образцы актов приема-передачи для разных случаев. Оформите доступ на 2 дня по ссылке ниже и бесплатно скачайте нужные.
Получить бесплатно пробный доступ на 2 дня ко всем материалам КонсультантПлюс
Как составляют
Жестких и обязательных инструкций, как оформить передачу оборудования во временное пользование, нет: участники оформляют документ в наиболее удобном для себя виде. Главное, чтобы в его тексте содержались:
- Реквизиты — дата составления и номер.
- Информация о сторонах и лицах, которые подписывают документ от их имени.
- Сведения о договоре, в рамках которого объекты передаются.
- Перечень передаваемых объектов с указанием не только наименования, но и комплектности, количества, технических данных. Отдельно следует указать все выявленные недостатки. Принимающему участнику рекомендуется максимально подробно осмотреть имущество, ознакомиться с технической документацией на него и позаботиться о том, чтобы состояние объектов было описано настолько подробно, насколько это возможно.
- Перечень прилагаемых документов.
- Подписи с расшифровкой.
Примерный бланк:
|
Акт приема-передачи имущества по договору № __________ от __________ 20__ года. г. ___________________ «___» __________ 20__ г. ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны и ___________________, именуемое в дальнейшем ___________________, в лице ___________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий документ о нижеследующем: ___________________ передал, а ___________________ получил следующее имущество по договору № _________ от __________ 20__ года:
Имущество передано в полном / неполном объеме надлежащего / ненадлежащего качества. Стороны по договору № _________ от __________ 20__ года заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют. Настоящий документ составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у ___________________, второй — у ___________________. ПОДПИСИ СТОРОН: ___________________: ___________________: ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ _____________/_____________/ _____________/_____________/ М. П. М. П. |
Образцы
О передаче и приеме оборудования:
А это образец акта приема-передачи шин:
Об авторе
-
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Последние три года занимаюсь созданием юридического контента, пишу популярные статьи по актуальным вопросам правоприменения для нескольких информационных порталов.
