Бланк и образец доверенности на представление интересов юридического лица

Нотариально заверенное поручение, в котором в письменной форме оговаривается право предъявителя документа представлять интересы доверителя, называется доверенностью.

Документ дает возможность физическому или юридическому лицу представлять интересы доверителя во всех сферах деятельности и подтверждает его правомочность действовать от имени компании.

На основании полученной доверенности доверенное лицо имеет право участвовать во всех видах гражданских и общественных отношений.

Главная функция доверительного договора – разрешить предъявителю документа юридически грамотно оформить эти отношения.

Кому предоставляется

Право организаций или частных лиц выдавать распоряжение о полномочиях любому юридическому, физическому лицу или группе лиц на оговоренный период прописано в Гражданском кодексе Российской Федерации (статья 185). Группа лиц может быть представлена как с одной, так и с другой стороны.

Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ срок действия доверительного документа не должен превышать трех лет. При предъявлении документа, удостоверяющего личность, и нотариально заверенной доверенности уполномоченный субъект будет признан правомочным представлять интересы своей организации.

Где заверить

Учитывая значимость доверительного распоряжения, его выдают в письменном виде, заверяют у нотариуса со всеми необходимыми действиями. Только тогда он будет иметь юридическую силу. На основании пункта 2 статьи 185 ГК РФ нотариальное удостоверение в обязательном порядке требуется в следующих случаях:

• при совершении сделки залога или займа, при подписании договоров, принятии значимых для компании решений;
• при покупке или продаже недвижимости;
• при защите интересов предприятия в судебном разбирательстве;
• при предоставлении документации в налоговую инстанцию;
• при защите прав физического лица.

Нотариальное подтверждение не требуется при получении зарплат, пенсий, стипендий, переводов, алиментов. Для этого достаточно заверить доверенность подписью организации по месту регистрации или ответственного лица – по месту работы или учебы.

Если доверитель находится на стационарном лечении, бумага заверяется администрацией этого учреждения.

В некоторых случаях документ не заверяют нотариально, но приравнивают к нотариально заверенному. Такая ситуация возникает у жителей населенных пунктов, удаленных от цивилизации, где отсутствует юридическая контора.

Полномочия возлагают на должностное лицо местного органа самоуправления.

Нотариально оформленная доверенность выдается в единственном экземпляре. Представитель доверителя, имея разрешительное удостоверение, не имеет права совершать сделки в личных интересах.

Разновидности доверенности и полномочия доверенного лица

По объему полномочий доверенности можно разделить на три вида.

Генеральная доверенность предусматривает неограниченный круг полномочий, при этом действия уполномоченного представителя не конкретизируются. Ее выдают руководителю филиала предприятия, представителю юридического отдела или другому сотруднику управляющего состава ООО. Учитывая интересы предприятия, поверенный имеет право:

• распоряжаться имуществом компании, совершать сделки, принимать участие в управлении, вести переговоры;
• представлять свою организацию во всех государственных и правовых учреждениях, подписывать документы от имени предприятия;
• отстаивать интересы доверителя в судебных инстанциях;
• получать и отправлять корреспонденцию в интересах поручителя;
• контролировать движение наличных средств и состояние безналичных счетов компании;
• совершать другие юридические и фактические действия в рамках законодательства по требованию доверителя.

Срок действия данного поручительства не оговаривается. Документ имеет силу в течение 12 месяцев или до случая аннулирования его выдавшей стороной.

Специальную доверенность выдают лицу или группе лиц, при этом перечисляют конкретные условия, оговаривают полномочия и действия доверенного лица. Функции этой доверительной бумаги регламентированы, она выдается для решения определенных вопросов:

• в органах налоговой инспекции;
• для участия в судебном иске;
• для представления интересов доверителя в социальных и муниципальных структурах;
• для юридической защиты физического лица;
• для проведения банковских платежей.

Срок действия фиксированный – от трех месяцев до трех лет.

Разовая доверенность обладает коротким сроком действия и служит для выполнения разового поручения. Выдается на время, необходимое для решения поставленной задачи:

• сопровождение товара или однократное его получение у поставщика;
• оформление наследства;
• получение копий документов;
• получение денежных средств и передача их доверителю;
• разовое взаимодействие с определенной государственной структурой.

Такая форма исключает возможность совершения действий, не оговоренных заранее.

Содержание и образец документа

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации доверенность должна составляться на бланке в письменном виде или в печатной форме. Существующими правилами оформления предусмотрено подробное перечисление всех действий поверенного, его полномочий. В обязательном порядке указывается дата подписания. Подписи ответственных лиц заверяются печатью нотариуса. Образец доверенности представлен ниже.

Для подтверждения законности доверительного документа на территории иностранного государства на нотариально заверенный бланк необходимо поставить апостиль. Сделать это можно в Министерстве юстиции или в его филиалах.

Недопустимые ошибки при оформлении:

• нечеткость письма, помарки, исправления;
• неразборчивый почерк;
• замена оригинальной подписи факсимильной;
• не указана дата выдачи;
• отсутствие подписи поручителя или печати;
• отсутствие на доверенности образца подписи поверенного.

Данное нотариальное соглашение относится к односторонним сделкам, поэтому подпись под документом доверенного лица необязательна. Подтвердить свои полномочия представитель поручителя может, предъявив удостоверение личности.

[docs]

Внимательно следует отнестись к заполнению доверенности. Искаженные или неполные сведения могут стать причиной признания нотариального удостоверения недействительным. Содержание информации в разных видах доверенности отличается, но обязательно присутствие таких общих сведений, как:

• число, месяц, год выдачи;
• полные данные поручителя (наименование организации и ее юридический адрес);
• информация о поверенном (паспортные данные, место регистрации, занимаемая должность);
• перечисление всех полномочий представителя, включая нюансы его действий;
• образец подписи доверенного лица;
• собственноручная подпись доверителя;
• скрепление печатью.

Порядок отзыва

По решению доверителя срок действия нотариального удостоверения может быть прекращен в любой момент. Основанием для этого служит мошенничество поверенного, злоупотребление положением или использование документа в корыстных целях. При этом представителю заранее отправляется извещение о прекращении доверительных отношений одним из способов:

• лично в руки, под подпись;
• заказным письмом, с уведомлением;
• в электронном виде.

Следующий этап – оповещение всех инстанций, где поверенный должен был представлять интересы доверителя. Ставить в известность организацию можно тем же путем: лично, почтой или факсом.

Бланк нотариального удостоверения подлежит обязательному возврату доверителю.

В случае невозможности возврата бланка по объективным причинам администрация составляет соответствующий акт, запись о котором фиксируется в журнале.

Если представитель не возвращает документ осознанно, игнорируя требования доверителя, это расценивается как мошенничество, в этом случае следует обратиться в правоохранительные органы.

При ликвидации предприятия или по истечении срока действия документа отзывать доверенность не требуется.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.12.04НДФЛПравила проставления печати на 2-НДФЛ в 2020 году
• 2018.12.04Уставные документыЧто означает ОГРН и как его узнать по ИНН
• 2018.11.13Получить или проверить лицензиюПолучение лицензии для медкабинета: какое требуется оснащение
• 2018.11.13Общие вопросыКакие права есть у акционеров: основания для классификации