Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам: бизнес-план, поставки, сбыт продукции, логистика

Содержание статьи

Чем занимается
Главная задача
Требования к квалификации
Условия труда и режим работы
Перечень прав
Должностные обязанности
Уровень ответственности
Востребованность на рынке труда

В каждой крупной компании имеется престижная должность коммерческого директора.

Он несет ответственность практически за все процессы, связанные с поставками, сбытом и производством продукции.

Коммерческий директор делегирует часть своих полномочий своему заместителю, который при этом обладает меньшей зоной ответственности.

Заместитель директора по коммерческим вопросам обладает теми же правами и обязанностями, что и его непосредственный начальник в том случае, если выступает от его имени и по его поручению.

Они излагаются в специальном документе – должностной инструкции.

Чем занимается

Переоценить роль руководства и заместителей компании трудно. Заместитель является правой рукой директора. На него возложена ответственность за реализацию управляющих функций в пределах вверенной части деятельности компании.

Для представителей данной должности разработана единая инструкция, однако на практике установленные границы достаточно размыты.

Это обусловлено тем, что каждое отдельное предприятие в пределах своей деятельности самостоятельно устанавливает вопросы, решение которых относится к ведению заместителя директора по коммерческой части.

В частности, когда предприятие обладает большими размерами, то перечень обязательств рассматриваемого сотрудника расширяется.

Главная задача

Должность заместителя директора по вопросам, затрагивающим коммерческое направление деятельности организации, отнесена к категории руководителей.

В своем подчинении заместитель имеет несколько отделов, отвечающих за сбыт продукции, маркетинг, рекламу, прямые продажи, склады и логистику.

К задачам заместителя относится организация деятельности по сбыту продукции (согласно установленным на предприятии правилам), соблюдение дисциплины работниками, сохранность документации и безопасность трудовых условий сотрудников.

Требования к квалификации

Должность замдиректора по коммерческому направлению компании могут занимать лица, отвечающие определенным требованиям.

В первую очередь это наличие высшего образования, которое может быть экономическим или инженерно-экономическим.

Каждое предприятие также устанавливает продолжительность стажа по профессии: обычно для трудоустройства он составляет не менее пяти лет.

В своей деятельности заместитель учитывает положения законодательства, регламентирующего сферу продажи и функционирования разных коммерческих служб, правила, установленные в организации, а также руководствуется своей должностной инструкцией.

Условия труда и режим работы

Трудовой режим данного заместителя устанавливается согласно правилам внутреннего трудового распорядка, которые действуют на предприятии.

В большинстве случаев прописывается, что он обязан выезжать в командировки, если этого требует служебная необходимость.

В должностной инструкции указывается время, когда рассматриваемый сотрудник приступает к выполнению своих обязанностей и когда его рабочий день заканчивается, уточняется количество дней отдыха.

Перечень прав

Данный сотрудник наделяется следующими правомочиями:

принимает решения в части организации надлежащей деятельности фирмы в направлении сбыта произведенных продуктов, обеспечения отдела сбыта всем необходимым для выполнения возложенных на них функций;
передает руководству свои предложения по премированию или наказанию отдельных сотрудников;
представляет руководству свои предложения относительно усовершенствования сферы сбыта;
принимает участие в функционировании органов управления, затрагивающих вопросы коммерческого направления.

Отдельные компании также могут прописывать в инструкции иные права заместителя.

Должностные обязанности

В должностной инструкции прописывается перечень обязательств, которые возлагаются на человека, замещающего должность заместителя директора по коммерческим вопросам.

К ним относятся:

создание оптимальных условий для качественной реализации сбыта произведенного товара (согласно установленным правилам);
руководство деятельностью в части разработки политики по сбыту;
участие в процессе разработки бизнес-плана;
обеспечение надлежащего уровня развития инфраструктуры сбытового направления на предприятии;
организация исследований, носящих маркетинговое значение;
контроль сбыта выпущенной продукции (лично или через представителей);
обеспечение условий для участия компании в различных выставках или торгах;
заключение соглашений, касающихся поставки продукции.

Руководство компании помимо указанных может отразить в инструкции иные обязательства заместителя директора.

Уровень ответственности

Для рассматриваемой должности предусматривается наличие административной, материальной, а также дисциплинарной ответственности.

Когда это прямо предусмотрено законодательством, то применяться могут и положения Уголовного кодекса РФ.

Ответственность предусматривается за:

неисполнение или некачественное исполнение указаний непосредственного руководства;
невыполнение или надлежащее исполнение вмененных ему трудовых обязанностей;
использование полномочий, предоставленных в соответствии с занимаемой должностью, вопреки законодательным положениям;
предоставление неверных сведений относительно выполнения порученной ему деятельности;
нарушение правил, установленных в области техники безопасности;
непринятие мер для пресечения установленных нарушений;
несоблюдение правил трудовой дисциплины;
совершение различных правонарушений во время выполнения своих обязанностей;
причинение ущерба организации или третьему лицу.

За перечисленные нарушения заместитель директора отвечает лично.

[docs]

Востребованность на рынке труда

Востребованность представителей данной должности достаточно высока. Это связано с тем, что в России достаточно много крупных предприятий, производящих продукцию.

Такие организации ставят перед собой основную цель – сбыть как можно больше продукции. Для успешного выполнения поставленной задачи требуется, чтобы на рассматриваемой должности работал профессионал своего дела.

Уровень оплаты трудовой деятельности находится в прямой зависимости от того, в какой организации трудится заместитель. Также на данный фактор влияет месторасположение организации.

Самый высокий уровень оклада предусмотрен в столице РФ и Санкт-Петербурге. Каждый месяц заместитель получает зарплату около 80 тыс. руб.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора: круг профессиональных обязанностей