Роль главы договорного отдела в финансовом планировании предприятия

Опытные руководители уверены: сердце бизнеса – это отдел договоров, поэтому от того, кто его возглавляет, во многом зависит процветание компании.

Круг полномочий, которыми обладает руководитель договорного отдела предприятия, прописывается в его должностной инструкции.

При составлении этого документа требуется учитывать ряд нюансов, речь о которых пойдет ниже.

Характеристика должности

Должность начальника договорного отдела относится к категории руководителей. В своей деятельности он подчиняется вышестоящему начальству предприятия, что прямо предусматривается в должностной инструкции.

Лицо, замещающее должность руководителя договорного отдела, имеет несколько основных функций. К ним относится общее руководство деятельностью подчиненных ему сотрудников по заключению соглашений с контрагентами компании.

Кроме того, он принимает участие в разработке бизнес-планов и составлении бюджета возможных сделок купли-продажи.

Главная задача

На крупных предприятиях имеются отделы, чья деятельность связана с составлением договоров.

Заинтересованность в таком вопросе проявляют фирмы, у которых отлажен большой поток средств от реализации договоров поставок.

Главной задачей начальника отдела выступает грамотное управление подчиненными ему людьми и отлаживание работы отдела в целом.

Квалификационные требования

Кандидат на рассматриваемую должность должен отвечать некоторым требованиям. К ним в первую очередь относится наличие диплома, подтверждающего окончание высшего учебного заведения.

Начальник договорного отдела в своей деятельности руководствуется положениями действующих законов, уставной документацией компании, методическими материалами и правилами трудового распорядка.

Помимо вышеперечисленных требований, данный специалист должен знать положения законов, действующих в отношении договорной сферы предприятия, а также налоговое, гражданское и трудовое законодательство.

Перечень прав

В число правомочий руководителя договорного отдела включены:

• раздача поручений подчиненным относительно решения вопросов, отнесенных к его сфере деятельности;
• осуществление контроля за исполнением порученных производственных заданий;
• направление запросов и получение по ним информации, необходимой для выполнения им своих должностных обязанностей;
• реализация взаимодействия с другими компаниями, организациями, органами по кругу вопросов, лежащих в пределах его компетенции.

При необходимости организация может прописать в должностной инструкции дополнительные права руководителя.

Должностные обязанности

К числу профессиональных обязанностей начальника договорного отдела относятся:

• организация деятельности договорного отдела в части заключения или перезаключения различных договоров (соглашений о купле-продаже, обмене и др.);
• принятие участия в разработке бизнес-плана, а также проверка имеющихся у организации возможностей для заключения новых соглашений;
• организация деятельности подчиненных ему сотрудников, обобщение информации по заключенным ранее соглашениям, ее подготовка и направление вышестоящему руководству;
• организация предварительных переговоров перед заключением соглашений по купле-продаже товара или реализации той или иной услуги;
• контроль за процессом рассмотрения и формированием положений заключаемых соглашений, направление заявителям информации о статусе принятия заявки, проведение проверочных мероприятий по факту правильности составления соглашений;
• обеспечение сохранности соглашений и договоров, утвержденных директором предприятия.

Кроме того, руководитель отдела договоров выполняет следующие действия:

• решение вопросов по ежегодному перезаключению соглашений, составлению дополнительных соглашений и проч.;
• подготовка документов для решения вопросов, возникших во время подписания договоров, в судебных инстанциях либо рассмотрение претензий, касающихся нарушения конкретных положений договора;
• контроль за внесением корректив в форму соглашений, перезаключением и составлением договоров в соответствии с новыми положениями законодательства;
• подготовка предложений для вышестоящего руководства по поводу заключения новых договоров с контрагентами (с обоснованием предположительной пользы для компании от заключения такого договора);
• принятие участия в комиссиях по реализации торгов, представлении новых заявок на тот или иной товар, подготовка проектов соглашений с функционирующими на рынке субъектами;
• своевременное рассмотрение поступивших жалоб и заявлений от контрагентов по ранее заключенным соглашениям (с одновременным решением вопросов, относящихся к его компетенции);
• расстановка персонала в соответствии с направлением деятельности, разработка заданий и планов, необходимых для соблюдения находящимися в его подчинении сотрудниками;
• подготовка заявок на обеспечение отдела всеми разновидностями ресурсов (в том числе нормативно-правовой и методической базами);
• реализация мероприятий по обучению подчиненных и повышению уровня их квалификации;
• общее руководство сотрудниками отдела;
• ведение учета и подготовка отчетной документации в пределах своей деятельности.

В зависимости от направления деятельности компании в указанный перечень могут быть включены и иные обязанности.

Виды ответственности

Руководитель договорного отдела несет ответственность за:

• некачественное исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией (в пределах, прописанных в трудовом законодательстве);
• нарушение правил, установленных относительно охраны трудовой деятельности;
• совершение правонарушений во время исполнения своих трудовых функций;
• причинение материального вреда компании или третьим лицам.

Пределы ответственности могут прописываться в гражданском, трудовом, административном и даже уголовном законодательстве.

[docs]

Востребованность и уровень оплаты труда

Профессия начальника договорного отдела актуальна для больших предприятий, которые часто заключают соглашения с контрагентами. Специалисту будет проще найти работу в крупном городе.

Уровень зарплаты находится в зависимости от того, где трудоустроен данный руководитель. В среднем он варьируется от 50 до 80 тыс. руб.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.12.04НДФЛПравила проставления печати на 2-НДФЛ в 2020 году
• 2018.12.04Уставные документыЧто означает ОГРН и как его узнать по ИНН
• 2018.11.13Получить или проверить лицензиюПолучение лицензии для медкабинета: какое требуется оснащение
• 2018.11.13Общие вопросыКакие права есть у акционеров: основания для классификации