Трудовой договор с иностранцем: как составить уведомление

Нередко использование труда иностранных граждан (далее ИГ) становится экономически выгодным для российских работодателей, поскольку некоторые заграничные работники соглашаются на низкооплачиваемую работу охотнее, нежели соотечественники.

Наемный труд иностранцев может использоваться по причине высокой квалификации первых в определенной сфере.

Поскольку данная практика стала распространенным явлением, работодателям не помешает ознакомиться с процедурой приема работников из других стран.

Нормативно-правовое регулирование вопроса

Основными законодательными актами, регулирующими правовое положение ИГ, являются федеральные законы:

1. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 № 114-ФЗ, содержащий общие нормы о пребывании в РФ, порядке получения разрешения на въезд, оформлении соответствующих документов и т.п.;
2. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ст. 13-13.6, 18-18.2 которого регулируют порядок осуществления права иностранца на труд, а ст. 32 – порядок надзора за соблюдением правил трудоустройства ИГ.

Стоит упомянуть и нормы Трудового кодекса РФ, которые не противоречат вышеуказанным законам. Основные положения о труде иностранцев содержатся в гл. 50.1 ТК РФ.

Кодекс также применяется к правоотношениям работника-иностранца и работодателя в прочих моментах, которые не упоминаются в вышеупомянутых нормативно-правовых актах.

Требования к работодателю при найме иностранных граждан

Привлечение к труду ИГ влечет за собой ряд сложных процедур, которые обязан соблюсти работодатель. Этим принятие иностранца отличается от приема соотечественника.

В ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ установлена следующая характеристика для нанимателя, который использует труд ИГ:

• организационно-правовая форма (ФЛ, ЮЛ или ИП);
• обязательное наличие разрешения на использование услуг иностранца;
• оформление правоотношений посредством заключения трудового договора.

Исходя из положений этой же статьи, чтобы иметь возможность принять на работу иностранного гражданина, работодатель обязан выполнить ряд действий:

1. Подать заявку для получения разрешения привлекать иностранцев к труду у себя в компании. Наличие этого документа является обязательным для оформления трудовых правоотношений с мигрантами. Разрешение не оформляется при наличии обстоятельств, перечисленных в ч. 4 той же ст. 13.
2. Оформить разрешение на труд ИГ.
3. Заключить с ним трудовой контракт.
4. Уведомить МВД РФ о принятии такого специалиста.

Кроме того, получить разрешение не получится и в случае, если ИГ:

• является выходцем из государства, с которым отсутствует визовый режим;
• имеет высокую квалификацию или является родственником такого специалиста;
• обучается в очном порядке в российском учебном заведении;
• работает в фирме, зарегистрированной в одной из стран-членов Всемирной торговой организации, и был направлен в структурное подразделение на территории РФ.

Уведомлять нужно не только о вступлении в трудовые правоотношения с ИГ, но и о расторжении договора.

Форма и содержание уведомления

В начале 2018 года были внесены изменения в части установления форм для подачи уведомления о вступлении в трудовых правоотношения с ИГ.

Речь идет о вступившем в силу 20 апреля этого года Приказе МВД РФ от 10.01.2018 № 11 “О форме и порядке уведомления…”.

В Приложении 13 к этому акту содержится форма уведомления. В связи с этим ранее используемые формы признаются недействительными.

Пункты 4.7, 8 ст. 13 обязывают работодателя оповещать ГУВМ МВД о приеме ИГ в штат. Уведомление направляется обеими сторонами (нанимателем и сотрудником).

Шаги, которые должен произвести наниматель для уведомления государственных органов, сводятся к следующим действиям:

• заполняются бланки с сообщением о принятии иностранца;
• записи в формуляре тщательно проверяются;
• документ закрепляется печатью фирмы работодателя;
• бумаги направляются в ГУВМ МВД лично или почтовой связью;
• государственная структура направляет отрывной бланк со своей печатью (в качестве подтверждения получения уведомления).

Информация о работодателе

В уведомлении указываются следующие данные о нанимателе:

• статус работодателя (ИП, ЮЛ, ФЛ, филиал и т.д.);
• сфера деятельности нанимателя (согласно ОКВЭД);
• полное наименование/ФИО нанимателя в зависимости от его юридического статуса;
• адрес регистрации и контактный телефон.

Сведения о сотруднике

Форма предусматривает указание таких сведений об иностранном работнике, как:

• полное имя;
• гражданство;
• место и дата рождения;
• паспортные данные (или те, что имеются в другом удостоверяющем личность документе);
• документ, на основании которого лицо работает в РФ (например, реквизиты патента);
• адрес пребывания;
• дата постановки на учет;
• характер исполняемой работы;
• вид контракта, заключенного между сторонами (гражданско-правовой или трудовой).

Работодатель же имеет право требовать от иностранца:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт, ВНЖ и т.п.).
2. Документы, позволяющие находиться и трудоустраиваться в РФ (виза, карта мигранта, патент или разрешение на труд).
3. Трудовая книжка (при отсутствии таковой работодатель заводит формуляр в общем порядке).
4. Свидетельство, подтверждающее отчисление средств за государственное пенсионное страхование. Если его нет, наниматель занимается оформлением этого документа самостоятельно.
5. Документ, подтверждающий наличие медицинской страховки для ИГ, временно пребывающих в РФ. Полис не требуется, если наниматель предоставил работнику оплачиваемые медицинские услуги конкретной клиники.
6. Документы, подтверждающие квалификацию, умения и уровень образования (если они требуются для вступления в должность).

Работодателю не потребуются документы о воинском учете иностранца, поэтому они отсутствуют в перечне.

При заключении гражданско-правовых сделок работник также должен предоставить указанные выше документы, не подается только трудовая книжка.

Основные правила заполнения бланка

Главные требования к заполнению документов – это достоверность данных и полнота заполнения.

Поскольку бланк представлен в виде унифицированной формы, следует учитывать такие моменты:

• в каждой свободной клетке пишется только одна буква;
• при выборе варианта ответа квадрат возле нужного утверждения следует отметить галочкой (√) или крестом (Х);
• числа указываются также – на одну клетку приходится одна цифра;
• однозначные даты указываются с «0» (например: «01.10.2018», а не «1.10.2018»).

Трехдневный срок начинает отсчитываться со дня, следующего за датой составления трудового договора.

Например, если контракт подписан 01.10.2018, то конечная дата отправки уведомления – 04.10.2018, поскольку точкой отсчета будет 2 октября.

Сообщение направляется на каждого подчиненного по отдельности.

Обязательство направить уведомление возникает для работодателей, что приняли работников, которые:

• прибыли из страны с визовым или безвизовым режимом;
• имеют разрешение на временное место жительства или вид на жительство.

Исходя из этого можно сделать вывод, что статус иностранца не влияет на обязанности нанимателя уведомлять государственные органы.

Минусом отправки письма почтой является отсутствие возможности исправить ошибки, если таковые имеются.

При наличии недочетов в бланках госорган откажет в принятии документа, а это может стать причиной наложения штрафов и взысканий на организацию.

[docs]

Возможные проблемы при приеме на работу иностранца

Среди проблем, которые наиболее часто возникают у нанимателя при трудоустройстве ИГ, числятся:

1. Отсутствие квоты у предприятия на прием иностранных лиц. Для получения квоты работодатель ежегодно подает соответствующий запрос.
2. Отсутствие/неправильность/истечение срока годности документов мигранта. Если окажется, что некоторые документы иностранца отсутствуют, МВД расценит принятие такого сотрудника нелегальным. Нередко имя работника в паспорте, визе, патенте или других документов различается, это нужно исправлять. Нелегальное привлечение к труду ИГ влечет наложение на компанию больших штрафов и даже приостановление ее работы.
3. Несвоевременная оплата патента. За данный платеж отвечает лично работник, но контролировать чеки об оплате следует работодателю. Просрочка в оплате патента влечет его аннулирование. Это значит, что в компании трудится нелегал, из-за чего нанимателю выпишут штраф. ИГ же придется заново проходить процедуру получения визы, патента, для чего необходимо будет прервать работу и выехать на время из страны.
4. Неправильная оплата налогов и взносов. Оплачиваются подоходный налог в размере 13%, взносы в ФПС (22%) и ФСС (2%).
5. Оплата труда иностранцам производится по ставке, которая меньше регионального МРОТ.
6. Несвоевременное направление уведомления. Об этом шаге уже было подробно написано выше. Несоблюдение правила влечет наложение штрафа размером до 1 млн руб.

Заявление рассматривается комиссией государственных органов в составе:

• специалистов трудовой инспекции;
• социальных, миграционных сотрудников;
• лиц, ответственных за вид экономической деятельности организации.

Только после удовлетворения заявки комиссией работодатель вправе направлять приглашения на работу и заключать трудовой договор.

Все это занимает время, а процесс повторяется каждый год. У работодателя также отсутствует гарантия, что в следующем году его квоту одобрят.

При отсутствии разрешения продолжать работать с ИГ не допускается.

О порядке уведомления государственных органов РФ о найме иностранного гражданина можно узнать из видеоролика.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2018.12.04НДФЛПравила проставления печати на 2-НДФЛ в 2020 году
• 2018.12.04Уставные документыЧто означает ОГРН и как его узнать по ИНН
• 2018.11.13Получить или проверить лицензиюПолучение лицензии для медкабинета: какое требуется оснащение
• 2018.11.13Общие вопросыКакие права есть у акционеров: основания для классификации