Содержание статьи
Закон об удаленной работе — это документ, который регламентирует порядок взаимодействия работодателей с дистанционными сотрудниками. Особое внимание в нем следует обратить на правила перевода на удаленку, режим труда и отдыха, способы проверки выполненных заданий.
Почему власти приняли новые правила работы на удаленке
Когда в 2020 году пандемия заставила компании либо закрыться, либо перевести персонал на дистанционный режим, условия удаленной работы сотрудников по закону регулировались слабо. В ТК РФ на тот момент существовал раздел, описывающий в общих чертах, как работать с сотрудниками, чье рабочее место определяется не работодателем, а самим работником, но этого не хватало. Когда стали переводить подчиненных на удаленку массово, появилось множество спорных вопросов, которые до сих пор разбираются в судах и на которые действовавший закон об особенностях удаленной работы ответов не давал. Кто и в какой форме обязан уведомить о переводе? Требуется ли согласие сотрудников на изменение рабочего места? Какое оборудование и программное обеспечение и за чей счет устанавливать? Законно ли увольнение сотрудника, не вышедшего своевременно на связь, и что означает «своевременно» — 4 часа или 15 минут?
Очевидно, что требовался новый закон о регулировании удаленной работы, который помог бы сторонам получить ясность в вопросах, касающихся процедуры перевода в иной формат, режима труда и отдыха, способов обмена информацией.
Документ готовился около полугода, и уже в декабре президент подписал федеральный закон об удаленной и дистанционной работе в 2021 году — №407-ФЗ от 08.12.2020, которым внесены существенные уточнения в главу 49.1 ТК РФ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие возникают споры с сотрудниками, переведенными на дистанционную работу. Используйте эту информацию бесплатно.
Что изменилось для работников и работодателей
Утвержденные поправки некоторые эксперты назвали новаторскими. Пройдемся по тексту закона об удаленной работе в 2021 г. и посмотрим, какие теперь есть гарантии и обязанности у работодателей и работников.
Первое — появилось несколько видов удаленки. Поправки к ст. 312.1 ТК РФ уточнили, что стороны вправе договориться о:
- работе на удаленном доступе постоянно;
- временной дистанционке (при необходимости) — на срок до полугода либо с чередованием труда на рабочем месте в компании.
Законодатели сразу оговорили и ситуации, когда возможен вынужденный перевод на выполнение трудовых обязанностей в удаленном режиме. В ст. 312.9 ТК РФ исключительными названы такие ситуации:
- катастрофы, природные катаклизмы, эпидемии;
- аварии и несчастные случаи на производстве;
- иные опасные для населения случаи;
- решения органов государственной власти или органов местного самоуправления.
В перечисленных ситуациях закон о переводе на удаленную работу позволяет работодателям принудительно отправлять сотрудников на дистанционный труд. Никаких дополнительных согласий об изменении условий труда получать не потребуется.
Подробности о том, что еще нового появилось, представлены ниже.
|
Что изменилось |
Суть поправок |
|---|---|
|
Уточнен порядок заключения договора и допсоглашения к нему |
При наличии у работника и работодателя электронных подписей закон о работе на удаленном доступе позволяет заключать трудовой договор и любые допсоглашения к нему онлайн. Если раньше работодателя обязывали высылать сотруднику бумажный экземпляр в трехдневный срок, то сейчас это делается только по письменному заявлению сотрудника. Если заявления нет, то и договор на бумаге не высылают. В ст. 312.2 ТК РФ появились уточнения, касающиеся документов, необходимых при трудоустройстве. По новым правилам работник вправе предъявлять все бумаги в электронной форме. Но если работодатель потребует, придется подготовить и отправить нотариально заверенные копии на бумаге. |
|
Определены условия взаимодействия сторон |
Поскольку и у работодателя, и у работника имеются ЭП, в ТК РФ закрепили следующее правило: обмен всеми документами допустимо производить онлайн. При таком способе взаимодействия стороны обязаны обмениваться уведомлениями о получении той или иной документации и информации. Одновременно уточняется, что особенности обмена документами по желанию сторон регулируются:
Учтите: время на обмен документацией и информацией по электронным каналам связи включают в рабочее! |
|
Оговорен возможный режим труда и отдыха |
В новой редакции ст. 312.4 ТК РФ уточняется, что удаленный сотрудник вправе установить режим рабочего времени самостоятельно. Но работодателям тоже оставили поле для маневров: руководство вправе оговорить в документах временной промежуток, когда работник трудится, продолжительность и периодичность исполнения трудовых обязанностей. Обратите внимание: новый закон об удаленной работе беременным, несовершеннолетним и иным работникам, имеющим право на льготы, не предложил ничего нового. Но и прежние правила не отменены, поэтому даже при удаленном выполнении обязанностей этим сотрудникам предоставляют гарантии в виде запрета на командировки и труд в ночное время, отпуска в удобное время и т. д. |
|
Предусмотрены правила оплаты |
Если работник по собственному желанию или инициативе работодателя трудится дистанционно, закон об оплате удаленной работы запрещает снижать ему заработную плату. О компенсациях, которые он получает за какие-либо достижения или успехи, стороны договариваются отдельно. Но платить меньше только на том основании, что человек работает не в офисе, нельзя (ст. 312.5 ТК РФ). |
|
Регламентирована процедура организации рабочего места дистанционному сотруднику |
До пандемии и массового перевода персонала на удаленку считалось, что дистанционный сотрудник самостоятельно может и должен оборудовать свое рабочее место. Но позже стало понятно, что не все готовы и в состоянии это сделать. Для решения этого вопроса в ТК РФ появилась новая статья 312.6, устанавливающая обязанность работодателя обеспечивать подчиненных необходимым оборудованием, программным обеспечением, защитными и иными средствами. По договоренности работник вправе арендовать необходимые для выполнения обязанностей предметы и программы, а работодатель компенсирует расходы на эти цели в сроки и в размере, которые оговариваются дополнительно. |
|
Введены новые обязанности работодателей по охране труда |
Поскольку удаленный работник выполняет обязанности с использованием предоставленного компанией оборудования, все инструктажи проводятся только в отношении этого оборудования. Все остальные обязанности по охране труда во время дистанционного выполнения трудовых функций с работодателя снимаются. |
|
Предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора |
Помимо общих причин для прекращения трудовых отношений, в ст. 312.8 ТК РФ появились дополнительные основания:
|
Когда поправки вступят в силу
Одобренный законодателями закон об удаленном режиме работы начал действовать с 1 января 2021 г. Внимательно изучив его, эксперты подчеркивают, что чиновники остались верны общему тону всего Трудового кодекса: стороны по-прежнему вправе обо всем договариваться самостоятельно. То, что уже урегулировано, следует использовать в предложенном виде либо в варианте, не ухудшающем положение сотрудников.
Об авторе
- В 2004 г. окончила факультет журналистики МолдГУ по специальности "Журналистика и наука общения". В 2003-2011 работала в известных молдавских социально-политических изданиях. После переезда в РФ, с 2014 г. сотрудничаю с российской онлайн-прессой. Пишу на кадровые и юридические темы.
