Как ИП оформить цифровой пропуск для работы во время карантина

Как получить пропуск на работу ИП:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте мэра Москвы или на портале государственных услуг.
2. Подготовить онлайн-запрос.
3. Отправить сведения и дождаться специальный код.

Нужен ли пропуск на работу ИП во время карантина

Пропускные документы необходимо оформлять всем гражданам, передвигающимся по городу на личном или общественном транспорте. Такой порядок действует с 15.04.2020 и до конца карантина из-за коронавируса (предварительная дата — 31.05.2020). На официальном сайте мэра Москвы есть информация, может ли ИП выписать себе пропуск на передвижение в период обязательной самоизоляции — да, может. Индивидуальный предприниматель оформляет разрешение на проезд до работы и обратно и на служебные поездки (посещение производства и склада). Действует такой документ до 31 мая, а количество поездок не ограничено.

Но есть и нюансы. Разрешать или нет работу ИП во время карантина, решают региональные власти. И в то время как в большинстве субъектов РФ период самоизоляции завершен и предприятия постепенно открываются, в Москве и Московской области продолжают действовать строгие ограничительные меры. Работают только те компании, которые включены в перечень по указу мэра Москвы №51-УМ от 28.04.2020. Это значит, что все ИП пропуска для передвижения по Москве оформляют согласно действующим правилам — сроком до 31.05.2020. Если ваша организация продолжает функционировать, передвигайтесь только при наличии специальных документов.

Порядок получения для ИП и его работников

Есть несколько способов для оформления разрешения. Вот как получить пропуск индивидуальному предпринимателю в Москве:

• запросить на официальном сайте мэра Москвы — ввести персональную информацию в регистрационную форму;
• позвонить в Единую справочную службу по номеру +7 (495) 777-77-77 (все оформит оператор).

Оформление разрешительных документов не составит труда. Следуйте инструкции и получите цифровой пропуск для ИП на работу во время карантина.

Шаг 1. Регистрация на официальном сайте мэра Москвы. Нажмите на кнопку «Вход».

Откроется регистрационная форма. Заполните ее.

Укажите требуемые сведения.

Шаг 2. Запрос цифрового пропуска. Найдите такую опцию на главной странице. Система направит вас на сайт недома.мос.ру.

Переходите к заполнению запроса. Укажите информацию о владельце цифрового пропуска и цель поездки. Код цели для работающих граждан — 1.

Что еще необходимо прописать:

• Ф.И.О.;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• серию и номер паспорта, реквизиты другого документа, удостоверяющего личность;
• госномер транспортного средства (личного или служебного) или номер проездного (карты «Тройка», «Стрелка», социальная карта);
• ИНН и наименование работодателя.

Если вы — ИП, то указывайте ваш ИНН, а вместо наименования — персональные фамилию, имя и отчество.

Шаг 3. Отправьте заявку и ждите шестнадцатизначный код.

Скопируйте или сфотографируйте его либо сохраните QR-код на мобильный телефон.

Обязательный пропускной режим до 31.05.2020 продолжается и для Подмосковья (№227-ПГ от 07.05.2020). Пошаговая инструкция, как оформить пропуск для ИП в карантин в Московской области:

Шаг 1. Пройдите на официальный сайт госуслуг Московского региона.

Шаг 2. Перейдите на Единый портал государственных услуг. Войдите в личный кабинет как индивидуальный предприниматель.

Шаг 3. Заполните специальную анкету. С помощью такой формы получают специальный пропуск для ИП (на себя) и на всех сотрудников, которым необходимо выйти на работу. Этот же способ оформления цифрового пропуска для служащих доступен и для всех работающих индивидуальных предпринимателей из Москвы.

Что надлежит сделать:

1. Определите ответственное лицо.
2. Выберите тип организации — ИП.
3. Пропишите количество сотрудников.
4. Перейдите по ссылке «Требования к файлу».
5. Скачайте специальный файл-форму. Заполните по примеру, предложенному на портале госуслуг. В списке перечислите всех сотрудников, которых привлекаете к работе во время карантина. Укажите адреса их электронной почты.
6. Сохраните документ. Требуемый формат — CVS. Используйте в качества разделителей запятые.
7. Загрузите файл и проверьте успешность загрузки. Подайте обращение.

Если вы все сделали правильно, то все ваши сотрудники из перечня получат пропускные коды на email.

Как действовать, если в регионе не введена система цифровых пропусков

Не все субъекты работают с цифровыми бланками. Проверьте наличие отдельной информационной системы и возможности получения онлайн-услуги на официальном сайте местной администрации. Если такой опции нет, готовьте бумажные регистры. Вот инструкция, как оформить пропуск индивидуальному предпринимателю в регионе, в котором не подключены специальные сервисы:

1. Проверьте официальный сайт муниципального образования. Там вы найдете всю информацию о том, кому разрешено работать и как документально легализовать трудовую деятельность во время карантина.
2. Скачайте форму для бумажного разрешительного документа (при наличии) или разработайте локальный бланк.
3. Заполните все необходимые сведения — ИНН и Ф.И.О. (название) для ИП, цель работы.
4. Пропишите срок действия.
5. Подпишите документ и поставьте печать, если пользуетесь ей для внутренних актов.

В тех субъектах, где нет цифровых пропусков, ИП делает документальный допуск не только для себя, но и для своих работников. Разрешительный документ оформляют в бумажной форме. Как подготовить пропуск для сотрудников ИП:

1. Разработайте бланк для своей организации.
2. Обоснуйте необходимость выхода на работу сотрудников во время карантина (к примеру, аптеки из числа ИП работают по указу президента).
3. Впишите Ф.И.О. работника и обозначьте период действия документа.

Подготовьте такие разрешения на каждого служащего, который вынужден посещать рабочее место. Если предприниматель работает без наемного персонала, ему не придется делать дополнительные документы: пропуск для ИП без работников необходимо оформить только на владельца предприятия. Укажите ИНН и наименование организации (Ф.И.О. индивидуального предпринимателя) и цель работы в период действия ограничительных мер.