ОГРН юридического лица и организации: что это и где его взять, кто выдает и как получить

Содержание статьи

Определение и применение
Расшифровка для юридических лиц
ОГРНИП для предпринимателей
Регистрационный номер для нерезидентов
Отличия от ГРН
Способы проверки

ОГРН – это главный идентификационный номер, назначенный юридическому лицу государством. Он присваивается Федеральной налоговой службой организации в двух случаях: в момент государственной регистрации предприятия при получении свидетельства и, если фирма была образована раньше, чем принят закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», в момент первого предоставления данных об этом ЮЛ.

Определение и применение

Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Из названия следует, что присваивается он один раз при образовании, на протяжении всего срока работы общества не меняется и лишь при ликвидации становится недействительным. Он индивидуален для каждой организации.

Зная ОГРН того или иного предприятия, можно сделать выводы о его месте нахождения, годе, в котором оно было зарегистрировано. ОГРН заносится в ЕГРЮЛ – перечень, содержащий данные всех действующих на территории России компаний.

Для предпринимателей не используется ОГРН, а образован аналогичный идентификатор ОГРНИП. Различие состоит в том, что для ЮЛ принят тринадцатизначный код, для порядковой записи используется пятиразрядное число, а для ИП – пятнадцатизначный, соответственно порядковый номер в нем семизначный.

Этот регистрационный код используют все участники бизнеса:

в финансовой отчетности – бухгалтерском балансе, Отчете о финансовых результатах, пояснениях к ним;
в первичных документах – счетах, актах приема-передачи выполненных работ, товарных накладных и т.д.
в договорах, дополнительных соглашениях к ним;
в Уставе;
на оттиске печати;
в документах, сдаваемых в налоговую службу.

Для получения дубликата Свидетельства о регистрации компании кроме того, что организация или предприниматель должны быть зарегистрированы, им необходимо заплатить государственную пошлину в размере 800 руб.

Расшифровка для юридических лиц

Все из тринадцати составляющих ОГРН цифр несут важную информацию. Например, ОГРН предприятия 1061656027014.

первое число 1 – применяется для обозначения ЮЛ, также может браться значение «5»;
06 – последние цифры года, в котором владелец зарегистрировал свой бизнес. В данном случае это 2006 г.;
16 – код, присвоенный каждому региону России приказом ФНС. Данное значение свидетельствует, что организация была зарегистрирована и действовала в республике Татарстан;
56 – код налоговой инспекции, где, собственно, и было выдано свидетельство о государственной регистрации;
02701 – номер по порядку, под которым зарегистрирована данная фирма. Каждый год отсчет начинается заново;
4 – контрольное число. Оно равно остатку, получаемому при делении двенадцатизначного номера ОГРН на 11. В нашем случае 106165602701 / 11 = 9651418427,36. Округляем до целых и умножаем на 11, получаем 106165602697. Разница между ними составит 106165602701–106165602697 = 4. Это и есть контрольное число. Если различия между последними числами нет, то в конце регистрационного номера ставится 0.

Чтобы быстро определить подлинность ОГРН, сделайте расчет контрольного числа. Если он совпал, то номер регистрации действительно занесен в государственный реестр.

ОГРНИП для предпринимателей

Для физических лиц, ведущих деятельность в качестве ИП, правила составления и расшифровка ОГРНИП практически ничем не отличаются от ОГРН, кроме того, что в его состав входит не 13, а 15 цифр.

Например, ОГРНИП 314774605701032:

3 – указывает на принадлежность лица к организационно-правовой форме «индивидуальный предприниматель»;
14 – значит, что ИП зарегистрирован в 2014 г.;
77 – место расположения и деятельности г. Москва;
46 – код налоговой инспекции, зарегистрировавшей ИП;
0570103 – семизначный номер по порядку, присвоенный ИФНС данному предпринимателю;
2 – контрольное число, равно остатку при делении первых четырнадцати цифр на 13.

Регистрационный номер для нерезидентов

Для иностранных организаций, действующих на территории РФ, ОГРН не присваивается, так как он выдается только при регистрации ЮЛ. Иностранная фирма при своем образовании не фиксирует это документально на российской территории, поэтому и регистрационный номер ей не положен.

Однако, для идентификации таких компаний возможно применение двух вариантов:

Нерезидент может использовать для идентификации на территории нашей страны номер, который присвоил уполномоченный орган его государства. Проставлять этот код он должен в тех же графах, где положено указывать ОГРН.
Филиал или представительство иностранной компании регистрируется на территории РФ, аккредитуется по установленному порядку, получает свидетельство и использует его номер в своих юридических, бухгалтерских документах, при подаче отчетности в государственные проверяющие службы.

Для самих нерезидентов и контрагентов, работающих с ними, важно, чтобы все учредительные и прочие документы были официально переведены на русский язык и заверены нотариально.

Отличия от ГРН

Часто кроме аббревиатуры ОГРН встречается сокращение ГРН. Схожесть букв в их составе явно указывает на единую область применения. Однако ОГРН выдается один раз на весь период деятельности фирмы, и если в основных сведениях об организации произошли какие-либо изменения, то в ОГРН вы этого не увидите.

В таких случаях и используется ГРН – регистрационный номер, присваиваемый государственными органами внесенным изменениям в ЕГРЮЛ, при этом номер свой у каждой записи по конкретной организации.

Государственный регистрационный, как и первоначальный регистрационный номер компании, состоит из 13 цифр. К примеру, ГРН организации 1152352364515. Цифры в его составе обозначают:

1 – изменение, внесенное именно в ЕГРЮЛ, также может использоваться «5»;
15 – последние две цифры года, в котором сделана запись;
23 – указывает на то, что общество действует в Краснодарском крае;
5236451 – порядковый номер записи об изменении с начала года;
5 – контрольное число.

Как видно из расшифровки ГРН, его отличие от ОГРН в том, что в составе нет сведения о налоговой инспекции, которая зарегистрировала запись.

У каждой фирмы должен быть только один ОГРН, однако она может иметь несколько ГРН или обходиться без него. За внесение изменений в государственный реестр взимается пошлина в размере 800 руб. за каждую запись.

Для ИП действует аналогичный порядок получения ГРН и расшифровки его номера. Однако состоит этот код из 15 цифр и выдается предпринимателю при изменении его личных данных, например, при смене паспорта по возрасту или по причине перемены фамилии, регистрации нового вида деятельности.

Способы проверки

ОГРН не относится к коммерческой тайне и находится в свободном доступе в Интернете и прочих источниках информации. Зная название организации или имя предпринимателя, можно узнать регистрационный номер, и наоборот.

Для чего же может понадобиться ОГРН:

Установить, действительно ли компания существует и легально работает на территории России, обезопасить себя от фирм-однодневок, мошенничества с их стороны.
Проверить надежность, получить достоверную информацию об организации.

Чтобы узнать ОГРН любого общества или ОГРНИП предпринимателя, нужно официально заказать выписку из ЕГРЮЛ. Для этого необходимо лично посетить налоговую инспекцию, где была зарегистрирована интересующая фирма, с заявлением и оплатить госпошлину.

Заявление пишется произвольно в разных формах от юридического и физического лица. При этом обязательно в тексте должно быть прописано:

от кого исходит запрос: название, адрес, ИНН и КПП для общества и ФИО, паспортные данные, адрес прописки для гражданина;
просьба о выдаче выписки;
фирменное название контрагента, налоговый идентификатор, ОГРН и официальное место регистрации.

К письменному запросу обязательно прилагается квитанция об оплате государственной пошлины. За каждый запрашиваемый документ сумма квитанции составит 200 руб., если устраивает срок предоставления пять рабочих дней, если нет – за срочное предоставление придется заплатить 400 руб.

Чтобы упростить себе жизнь, можно воспользоваться онлайн-сервисами или заказать электронную выписку на сайте ФНС. На портале налоговой службы удобно найти любую организацию или ИП, зная их наименование и регион, в котором осуществляется деятельность.

После нахождения организации, необходимо авторизоваться или зарегистрироваться в системе, а дальше сформировать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документ всем желающим предоставляется бесплатно в течение одного рабочего дня, файл можно скачать в формате PDF, причем он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если данные о требуемой организации в реестре не содержатся, то выгрузится Справка об отсутствии информации.

Важно то, что для запроса не требуется ЭЦП ни заявителя, ни фирмы, о которой запрос. Электронный файл, полученный на сайте ФНС, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант, скрепленный гербовой печатью.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о компании:

местонахождение, контактные телефоны;
размер уставного капитала, учредители – их количество, ФИО, ИНН;
дата регистрации и номер ОГРН;
данные о руководителях, лицах, уполномоченных действовать по доверенности;
виды экономической деятельности, которыми может заниматься ЮЛ;
налоговые коды организации: ИНН, КПП.

Итак, ОГРН – это основной регистрационный номер предприятий, по которому можно идентифицировать любого участника бизнеса. ОГРН состоит из тринадцати цифр, ОГРНИП – из пятнадцати, каждая из которых имеет свое значение.

Информация про регистрацию юридических лиц представлена в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Как узнать и кто выдает ОГРН юридического лица