Как узнать КПП обособленного подразделения организации по адресу, счет-фактуре, ИНН, выписке: расшифровка

Содержание статьи

Определение и расшифровка КПП
Коды для обособленных подразделений
Причины и порядок изменения
Методы определения

Согласно ГК РФ допускается формирование юрлица, которое, как и любой иной субъект хоздеятельности, может быть участником предпринимательской деятельности или быть использованным как средство решения тех или иных задач (ст. 48 ГК РФ).

Каждому юрлицу предоставляется возможность обеспечить образование обособленных подразделений (ст. 55 ГК РФ). Однако при этом обособленное подразделение (ОП) не равно юридическому лицу и, в сравнении с ним, лишено ряда прав.

По указанию, отображённому в ст. 11 НК РФ, адрес ОП не может совпадать с основным адресом организации. Кроме того, по этому адресу должно располагаться определённое количество рабочих мест стационарного типа (под это определение попадают рабочие места, которые просуществуют более 30 дней). Поэтому к числу ОП относятся не только филиалы и представительства, но и отдельные рабочие места.

Вся информация об ОП (кроме тех, что представляют собой лишь стационарные рабочие места) вносится в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого организация-создатель ОП предоставляет в распоряжение налоговой инспекции заявление заполненное в соответствии с формой Р13001, Р13002 или Р14001.

Как только этап государственной регистрации оказывается завершён, все филиалы и представительства могут получить определённые коды. Тем не менее, получить персональный ИНН обособленное подразделение не может, поскольку ни в категорию юридических лиц, ни в категорию налогоплательщиков оно не входит (п. 7 ст. 84 НК РФ).

Определение и расшифровка КПП

Аббревиатура КПП расшифровывается как код причины постановки на учет. Он предоставляется тем или иным компаниям в качестве дополнения к ИНН.

Предоставление КПП связано с постановкой организации на учёт в госорганах, отвечающих за налогообложение (в соответствии с адресом, где зарегистрировано юрлицо и его ОП).

Таким образом, по КПП можно судить о причине постановки на учёт и отношении юридических лиц к конкретным налоговым органам. К тому же любое предприятие может иметь больше одного КПП, поскольку деятельность организации может осуществляться в нескольких регионах.

При выдаче свидетельства о постановке на учёт, в нём также указывается КПП, кроме того он фигурирует в свидетельствах о постановке на учёт ОП, недвижимого имущества и ТС.

КПП представляет собой номер из девяти цифр:

первые четыре из них являются кодом налогового подразделения занимавшегося постановкой на учёт данной организации;
следующие две кодируют конкретную причину, по которой возникла необходимость постановки на учёт;
следующие три цифры – порядковый учётный номер в территориальном налоговом подразделении.

КПП относится к числу основных реквизитов любого юрлица и фигурирует практически во всей бухгалтерской, налоговой или платёжной документации.

Коды для обособленных подразделений

В отношении российских фирм существуют несколько поводов для назначения КПП:

получение индивидуального налогового номера, прикреплённого к месту пребывания;
смена адреса, по которому располагается организация, при условии, что по новым координатам она будет находиться под наблюдением другого налогового подразделения;
в связи с расположением всех ОП организации;
смена адреса в одном из ОП при условии, что новое территориальное расположение находится под наблюдением другого налогового подразделения;
в связи с местом локализации недвижимого имущества и/или ТС, находящегося во владении у компании;
иные причины в рамках Налогового кодекса.

Особенности иностранной фирмы

Чтобы обеспечить возможность учёта организаций иностранного происхождения, пришлось создать специальный код, который в сокращённом виде носит название КИО (код иностранной организации). КИО привязан к номеру ИНН и получить его можно только в налоговой службе.

КИО, являясь составной частью ИНН, позиционно занимает цифры с 5-й по 9-ю. Существует даже специальный справочник КИО, который способствует ведению упорядоченного учёта организаций иностранного происхождения, действующих на территории Российской Федерации. КИО подходит для выполнения любых операций, имеющих отношение к налогообложению.

В независимости от степени удалённости любых подразделений одной и той же фирмы КИО остаётся неизменным для каждого отдела, движимого и недвижимого имущества.

За ведение справочника КИО отвечает МНС. Сам справочник сформирован двумя блоками: кодовым и индетификационным. Вся официальная информация об организациях предоставляется для справочников налоговыми органами.

Для получения КИО потребуется ряд документов:

Уставная документация компании.
Сертификационное свидетельство о прикреплении фирмы к определённому адресу.
Сертификационный документ, подтверждающий директоров и акционеров фирмы.
Сертификационный документ, предоставленный государственной налоговой службой (не ранее, чем за три месяца до подачи документов).

Приведённый перечень бумаг требует нотариального заверения, перевода на русский язык и апостилляции. Иностранные фирмы могу воспользоваться КИО для открытия банковских счетов в Российской Федерации, открытия филиалов на её территории, приобретения недвижимого и движимого имущества.

Также КИО строго необходим, если деятельность зарубежной фирмы в Российской Федерации продолжается более одного месяца.

Для чего нужен КПП структурного подразделения, являющегося обособленным

В начальных четырёх цифрах КПП отображён код того налогового подразделения, которое занималась постановкой организации на учёт в соответствии с её координатами, либо координатами относящихся к ней ОП (внутри границ РФ), движимого и недвижимого имущества (также находящихся в РФ).

Идущая далее пара цифр говорит о том, какова причина того, что компанию необходимо ставить на учёт (это относится к компаниям российского происхождения):

01 – компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где она фактически расположена;
02 – 05, 31 – 32 – компания поставлена на учёт в качестве налогоплательщика в соответствии с тем, где расположен её ОП (учитывается и то, к какому типу относится подразделение);
06 – 08 – постановка на учёт в соответствии с тем, где находится недвижимость, которой владеет налогоплательщик;
10 – 29 – в соответствии с тем, где находится ТС;
30 – компания не была учтена в качестве налогоплательщика.

Для конечных трёх цифр имеется даже отдельное наименование: номер постановки на учёт по определённой причине.

Организации, владеющей одним или несколькими ОП, территориально относящимися к РФ, вменяются в обязанность производить учётную регистрацию во всех налоговых подразделениях, к которым территориально относится каждое из ОП.

Любое ОП относится к одному из двух типов:

Представительство. ОП юрлица, которое территориально значится не там, где находится само юридическое лицо, но необходимо для представления и защиты его интересов.
Филиал. ОП юридического лица, которое территориально расположено не там, где находится само юрлицо, но используется для осуществления его функций и выполнения представительской задачи.

И представительство, и филиал не могут являться самостоятельными налогоплательщиками, поэтому при оформлении деловой документации они применяют ИНН той фирмы, к которой относятся.

Тем не менее, каждому ОП присваивается свой КПП, который вносится в уведомление о постановке на учёт, выдаваемое налоговыми органами по истечении пятидневного срока от момента подачи документов.

Два КПП у одной фирмы

У некоторых крупных налогоплательщиков может быть два КПП, которые были выданы им на разных основаниях. Первый был оформлен при постановке на учёт в налоговых органах в соответствии с фактическим месторасположением, а другой – при постановке на учёт в МИФНС после приобретения статуса крупного налогоплательщика.

При этом, заполняя юридические, финансовые или налоговые документы, налогоплательщик обязан указывать именно второй КПП.

Межрегиональная (межрайонная) инспекция ФНС, в ведении которой находятся крупнейшие налогоплательщики, в течение трёх дней должна получить заказное письмо с уведомлением о постановке на учёт в налоговой службе. Это позволит оформить новый КПП, не изменяя ИНН.

Причины и порядок изменения

Причиной для присвоения той или иной организации кода на территории РФ является постановка на учёт в налоговой в соответствии с :

её местоположением, при этом присваивается ИНН;
новым месторасположением (происходит смена адреса организации, и она территориально начинает относиться к другому налоговому подразделению);
с адресом каждого из ОП, которые относятся к организации;
с новым адресом одного из ОП, если оно стало относиться к другому налоговому подразделению;
с месторасположением её движимого и недвижимого имущества;
с основаниями другого рода, отмеченными в Налоговом кодексе.

Для иностранных компаний назначение кода происходит одновременно с постановкой организации на учёт в налоговой и в соответствии с:

расположением каждого из принадлежащих организации ОП;
новым месторасположении ОП, если оно начинает относиться к другому налоговому подразделению;
тем, где находится принадлежащее ей движимое и недвижимое имущество;
иными причинами, указанными в Налоговом кодексе.

Методы определения

По ИНН

В соответствии с законодательством РФ почить ИНН может лишь собственно налогоплательщик. В данном случае налогоплательщиком является организация, которая зарегистрирована как юрлицо.

КПП организация получает, когда встаёт на учёт или когда на учёт встают её территориально обособленные ПО. То есть общим и для основной организации, и для ПО является именно ИНН.

Выяснить КПП по ИНН возможно несколькими способами:

Изучив официальный сайт ФНС www.nalog.ru, а точнее раздел про сведения о регистрации юридических лиц.
Изучив базу данных всех организаций и юридических лиц.
Ознакомившись с информацией, отображённой в ЕГРЮЛ.
Изучив Единый федеральный реестр, отображающий факты деятельности юридических лиц.
Воспользовавшись специальными онлайн-сервисами.

От ФНС в выписке

При необходимости запрос на получение достоверных реквизитов компании можно отправить в ФНС, откуда позднее должна прийти выписка ЕГРЮЛ. Ничего более надёжного, чем бумажный носитель с выпиской, заверенной ФНС. вы найти не сможете.

Оформление запроса производится через личный кабинет официального сайта или в одном из подразделений ФНС. Но этот запрос платный, потребуется оплата госпошлины в размере 200 рублей. Время ожидания выписки – пять рабочих дней. Возможен срочный запрос, но он обойдётся вдвое дороже. Чтобы получить выписку на руки, понадобится предъявить паспорт.

Через информационные системы и базы юридических лиц

На данный момент существует несколько платных систем, занимающихся сбором данных о действиях всех юрлиц Российской Федерации. Для поиска КПП достаточно просто набрать ИНН в поисковой строке системы. Как только нужное юридическое лицо будет обнаружено, вы сможете узнать:

когда и по какой причине произошла смена КПП;
сменялись ли руководители;
открывались ли и закрывались ли филиалы и подразделения.

К сожалению, информация в таких системах может обновляться с задержкой вплоть до двух месяцев.

По адресу

Узнать КПП по адресу можно также через запрос ФНС или через некоторые онлайн-сервисы.

В счет-фактуре и другой документации

Счет-фактура – важный документ со строгими правилами заполнения, призванный отображать при ведении бухгалтерского учёта все требуемые сведения. В нём обязательно указывается КПП, причём это обязательно КПП того ОП, которое участвует в проведении продажи или покупки имущества, товаров или услуг.

Как изменить реквизиты организации в программе 1C – смотрите на данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Как узнать КПП обособленного подразделения организации