Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Полный пакет документов для создания ООО в 2020 году

Что необходимо сделать в первую очередь для создания ООО? Во-первых, выбрать коды ОКВЭД, каждый из которых соответствует виду деятельности, планируемой предпринимателем. Во-вторых, выбрать наименование организации или компании. В-третьих, сформировать пакет документов для регистрации ООО. В-четвертых, сформировать уставной капитал.

Необходимые документы

Наконец, заказать печать, на которой обязательно указываются реквизиты юридического лица: ИНН и ОГРН. После этого с пакетом документов можно отправляться в налоговый орган с целью регистрации компании.

Основной пакет

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в рамках правого поля. С этой целью законодатель для создания юридических лиц ввел несколько организационно-правовых форм собственности, включая ООО. Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческое юридическое лицо, в котором участники несут ответственность в рамках уставного капитала.

[docs]

Заявление установленной формы Р11001

Заполнение P11001Рекомендации к заполнению формы Р11001:

  • информацию об учредителе и генеральном директоре нужно заполнять так, как они указаны в паспорте;
  • в некоторых графах нужно использовать сокращения, например, географические наименования объектов;
  • нотариальное удостоверение заявления не нужно, но при подаче заявления в налоговый орган обязаны присутствовать все учредители.

Заявление печатается на ПК, 18 шрифтом Courier New. Оно также может быть заполнено собственноручно, прописными буквами. Сведения, указанные в заявлении, должны быть верными. Недостоверная информация, исключая ошибки и опечатки, предусматривают ответственность.

В конце заявления гражданин указывает, каким образом он планирует получать документы подтверждающего характера о внесении в ЕГРЮЛ данных о созданном ООО. Существует три способа:

  • лично;
  • через представителя;
  • через почту.

Решение единственного учредителя

Рабочее местоДанный документ оформляется только в случае, если в компании планирует работать только один учредитель. Этим лицом было принято решение о регистрации ООО.

Если в организации планируется несколько учредителей, то составляется протокол общего собрания учредителей. В решении указываются подробные сведения об одном учредителе, время составления документа.

В нем учредитель принимает решения, которые перечисляет. Решения связаны с вопросами создания компании, ее наименования, местонахождения, утверждения адреса, размер уставного капитала и механизм его внесения.

Протокол собрания учредителей

Если учредителей организации несколько, в протоколе о создании ООО отражаются аналогичные решения. Но необходимо перечислить каждого из присутствующих учредителей, прописать дату проведения собрания.

Договор об учреждении ООО

Документ определяет полномочия участников ООО, он необходим только в случае, если у компании планируется несколько учредителей.

Договор составляется вместе с протоколом собрания учредителей. Основные требования к заключаемому договору приведены в ст.11, п.5 № 14-ФЗ.

К основным положениям договора закон относит:

  • Процесс подписания договорапаспортные данные учредителей;
  • дата, место ратификации договора;
  • информация о наименовании организации, фактический и юридический адрес;
  • порядок совместной работы участников в ООО;
  • размер уставного капитала;
  • определение доли каждого из учредителей с указанием ее стоимости в рублевом эквиваленте;
  • срок оплаты долей, порядок этого действия.

Устав

Устав необходим ООО для того, чтобы регламентировать порядок работы компании. Устав затрагивает важнейшие вопросы в организации. Например, это порядок юридических взаимоотношений между участниками, наследование, реализация долей третьим лицам.

Устав предоставляется в бумажной форме в налоговый орган. С целью упрощения регистрационной процедуры в налоговом органе Минэкономразвития разработал типовую форму устава.

Минэкономразвития РФ опубликовало 36 типовых документов в своем приказе от 01 августа 2018 г. № 411. Формально этот приказ вступил в силу с 24 июня 2019 года. С этого дня ООО вправе выбрать один из 36 типовых уставов и сообщить его порядковый номер при регистрации в инспекции.

Нельзя перейти на типовые уставы компаниям, в которых более 15 участников, а также типовые уставы не подойдут компаниям, где есть совет директоров или правление.

Обязательные сведения, которые должны быть отражены в уставе:

  • наименование и местонахождение ООО;
  • правовой статус;
  • задачи, виды деятельности;
  • наличие у ООО обособленных подразделений;
  • уставной капитал;
  • полномочия участников ООО;
  • имущество и фонды;
  • порядок выхода из ООО;
  • порядок перехода доли к участнику, к третьему лицу;
  • порядок наследования доли;
  • общее собрание и его исключительная компетенция;
  • единоличный исполнительный орган общества;
  • порядок хранения документов;
  • коммерческая тайна;
  • реорганизация, ликвидация ООО;
  • итоговые положения.

Процесс составления устава

Особенности составления устава с одним учредителем:

  1. Учредителем ООО может являться гражданин или организация. ООО не может владеть другое ООО, так как в одном из них всего лишь один участник.
  2. Если в создаваемом ООО всего лишь один участник, эта компания может быть записана на адрес местожительства учредителя. Но в этом случае учредитель обязан взять на себя роль генерального директора и бухгалтера. Таким образом, учредитель является органом исполнения ООО.
  3. По длительности компетенции учредителя: лучше всего в уставе указать срок в 5 лет и более.
  4. Адрес регистрации ООО может быть одновременно местожительством учредителя.
  5. Генеральный директор, он же учредитель ООО, может взять на себя обязанности бухгалтера ООО.

Особенности составления устава с несколькими учредителями:

  1. В уставе всегда прописывается положение, согласно которому возможен выход одного из участников ООО.
  2. Для успешного развития бизнеса нужно предусмотреть механизм выхода партнеров из ООО. Когда кто-то из учредителей покидает общество, он забирает свои деньги.
  3. Нужно продумать, каким образом будут отчуждаться доли участников без вмешательства нотариуса. Это позволит избежать лишних денежных затрат.
  4. Нужно предусмотреть в уставе сроки, механизм выплат денежных средств по отчуждаемой доле, так как недосмотр по этим нюансам может привести к экономическим потерям.
  5. Было бы неплохо регламентировать уставом вопросы наследования долей участников или возможности их подарить. Это означает, что участники общества должны прописать в уставе, каким образом наследуются доли после умершего члена ООО.
Читайте также:   Как составить приказ о назначении директора ООО

Квитанция об оплате госпошлины

Оплата пошлины через терминалСт. 333.18 НК РФ устанавливает, что гражданин за совершение юридически значимого действия обязан выплатить государству пошлину в размере 4000 рублей.

Если за проведением регистрационной процедуры обратились несколько граждан, то государственная пошлина оплачивается ими в равном размере. Таким образом, 4000 делятся поровну между будущими участниками ООО.

На практике квитанция оплачивается одним учредителем, который обратился за регистрацией ООО. Но из письма ФНС от 2013 года, под №03-05-06-03/32177, налоговый орган обращает внимание на то, что государственный сбор должны оплачивать каждый из будущих участников общества в равных долях, от своего имени.

С 1 января 2019 г. действует порядок, в соответствии с которым возможно освобождение от обязанности оплачивать госпошлину, но только при условии, что все документы в регистрирующий орган (ФНС) подаются в электронном виде. Для этого необходима электронно-цифровая подпись (ЭЦП) и соответствующее программное обеспечение.

Дата оплаты квитанции не должна быть ранее подписания протокола общего собрания либо решения учредителя. Срок действия квитанции не определен законодателем. Тем нет менее, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  1. Если квитанция оплачена, но документы на регистрацию ООО не были поданы, то вернуть обратно денежные средства за государственную услугу можно в пределах срока исковой давности. Он равен 3 годам.
  2. Если к моменту регистрации размер сбора вырос, нужно доплатить разницу.

Реквизиты для перечисления денежных средств можно узнать на сайте налогового органа nalog.ru. Кроме того, бланк уплаты пошлины можно заполнить через интернет, на специальном сервисе налогового органа.

Если в поданных документах обнаруживаются ошибки, они возвращаются заявителю. Вернуть в этом случае деньги за оплату государственной пошлины невозможно. Налоговый орган в этом случае исходит из того, что деньги взимаются с граждан не за сам факт регистрации, а за прием и анализ документов.

Дополнительную информацию про документы можно узнать из данного видео.

Гарантийное письмо о предоставлении адреса (юридического) организации

Гарантийное письмо – это письмо делового содержания. Оно включает в себя удостоверение факта заключения арендного соглашения ООО с арендодателем либо намерение собственника помещения нежилого назначения сдать его в аренду после проведения регистрационных процедур и создания ООО. Другими словами, гарантийное письмо определяет заключение в дальнейшем договора аренды.

Предоставление гарантииГарантийное письмо содержит обязательные разделы:

  • населенный пункт, дата его составления;
  • получатель письма: отображается в правом, верхнем углу;
  • наименование письма;
  • содержание – в тексте письма указывается юридический адрес ООО, а также право арендатора на использование этого адреса в документах учредительного назначения, кроме того, в письме включена ссылка на паспортные данные арендодателя;
  • подпись собственника нежилого помещения, ее расшифровка.

Желательно к гарантийному письму приложить копию свидетельства о собственности на нежилое помещение, где планируют работать участники общества. Копия должна быть заверена у нотариуса.

Дополнительные документы и особенности их оформления

Чтобы перейти на УСН, необходим ряд условий:

  • компания не является ломбардом, фондом, банком, страховой организацией;
  • компания не будет работать по таким направлениям, как игорный бизнес, добыча полезных ископаемых, их реализация.

Условия по финансам:

  • прибыль не более 60 млн.р.;
  • количество сотрудников ООО – не более 100 человек;
  • отсутствие обособленных подразделений;
  • доля иных организаций в компании – не более 25%.

Заявление должно быть подано в двух экземплярах. Оба отправляются при приеме к налоговому инспектору. Один экземпляр возвращается обратно с разрешительной пометкой налогового органа. Заявление подается вместе с документами на регистрацию. Если заявление подается вместе с пакетом документов для создания ООО, в поле «признак налогоплательщика» ставится цифра 1.

Если по каким-либо причинам учредители не могут присутствовать в налоговом органе, отдать документы и принять их по истечении установленного срока может другое лицо. Но на основании специального документа – это доверенность.

Доверенность – это подтверждение полномочий гражданина. Она всегда оформляется в письменном виде. Доверенность на регистрацию ООО должны быть заверена нотариально. Это позволит лицу зарегистрировать ООО.

Учредители имеют право расширить перечисленные в этом документе полномочия лица, например, прописать в документе право лица открыть счет фирме, заказать и получить печать.

Подробнее про Устав ООО можно узнать в данном видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector