Можно ли осуществлять деятельность без регистрации ОКВЭД

Штраф за осуществление деятельности без ОКВЭД — до 5000 руб. за предоставление сведений с нарушением срока и до 10 000 руб., если информация так и не была направлена в налоговый орган.

Для чего регистрируют коды

Введение кодов решает задачи по стандартизации и учету различных видов работ и услуг, что облегчает их регулирование, кодирование в информационных системах и ведение статистики.

В отношении коммерческих субъектов это маркеры для налоговой инспекции, которые обязательно указываются в заявлении при создании ИП или юридического лица (приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). Ответ на вопрос, можно ли вести деятельность, если нет ОКВЭД, при регистрации ИП и ООО является отрицательным, такое коммерческое лицо не зарегистрируют (пп. «а» п. 1 ст. 23 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Когда вносят изменения

На практике встречаются ситуации, когда индивидуальный предприниматель или организация меняет направление работы или начинает развиваться в чем-то дополнительно. В этом случае ответ на вопрос, можно ли заниматься деятельностью без ОКВЭД, содержится в п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ: юридическое лицо или ИП обязаны в течение 3 рабочих дней подать соответствующее заявление об их изменении в регистрирующий налоговый орган.

Ответственность за работу без ОКВЭД

Кодексом об административных правонарушениях РФ (ч. 3, 4 ст. 14.25) предусмотрена ответственность ИП за деятельность без ОКВЭД:

• в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 руб. за несвоевременное предоставление сведений;
• в виде штрафа от 5000 до 10 000 руб. за непредоставление сведений.

Особенности привлечения к административной ответственности по этой статье:

• штраф выписывается в отношении каждого кода, сведения о котором не поданы в налоговый орган;
• давность привлечения к административной ответственности — 1 год со дня истечения трехдневного срока по Федеральному закону № 129-ФЗ (ст. 4.5 КоАП РФ);
• не применяется к разовым сделкам, но разовый характер требует обоснования.

По КоАП РФ, ответственность ООО за осуществление деятельности без ОКВЭД аналогична ответственности ИП.

Последствия ведения бизнеса не по коду

Кроме административной ответственности, есть еще перечень вариантов, чем грозит, если ОКВЭД не соответствует виду деятельности:

• отказ от сотрудничества крупных компаний, государственных или муниципальных заказчиков, банков;
• трудности в применении выгодных страховых тарифов;
• потенциальные споры с налоговыми органами (возмещение НДС, предоставление дополнительной отчетности).

По гражданскому законодательству, на вопрос, можно ли осуществлять деятельность без ОКВЭД, ответ, скорее, положительный: коммерческие организации вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью (ст. 49 ГК РФ). Но осуществление работ и услуг происходит по заданным правилам, требующим учета и отчетности, поэтому логично, что анализ норм налогового и административного законодательства уточняет, чем грозит ведение деятельности без ОКВЭД для предпринимателей и коммерческих организаций:

• штрафы и предупреждение;
• споры с ФСС;
• налоговые споры.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (общий порядок)

Отвечать на вопрос, можно ли вести деятельность без ОКВЭД, требуется, учитывая все последствия. Проще исполнить обязанность и внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого потребуется:

Шаг 1. Заполнить заявление по форме № Р14001: титульный лист (стр. 001), лист Н, лист Р — для юридических лиц.

Пример заполнения формы № Р14011 (титульный лист и лист Н):

Иногда вид услуг или работ требуется указать дополнительно в учредительном документе, например указать в уставе исчерпывающий перечень видов работ или услуг, которые оказывает юрлицо. В этом случае заполняем заявление по форме № Р13001 (титульный лист, лист Л, лист М) и готовим соответствующие изменения в устав.

Форма № Р24001: титульный лист, лист Е, лист Ж — для индивидуальных предпринимателей.

Шаг 2. Нотариально удостоверить подпись заявителя. Исключение — подпись физического лица, зарегистрированного в качестве ИП или главы крестьянского (фермерского) хозяйства, в случае предоставления ими документов лично в налоговый орган с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Шаг 3. Направить заявление в налоговую. Госпошлина не оплачивается. В налоговый орган подаем любым доступным способом: через электронные сервисы, по почте или лично.

Добросовестное поведение позволит избежать штрафа за ведение деятельности не по ОКВЭД, предусмотренного действующим законодательством. Закон не ограничивает количество кодов, которые можно указать при регистрации ИП или организации, поэтому включайте с прицелом на будущее, чтобы каждый раз не тратить время на внесение изменений.