Заявление на изменение кодов ОКВЭД: как составить и куда подать

Заявление на добавление ОКВЭД — это документ, которым индивидуальный предприниматель или юридическое лицо сообщает налоговой службе о намерении дополнить свой перечень кодов экономической деятельности. Такой документ оформляется и подается по установленной унифицированной форме.

Почему надо уведомлять о новых кодах

Коды ОКВЭД маркируют вид экономической деятельности, которую ведет юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, и отражаются в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

За ведение ЕГРЮЛ и ЕГРИП отвечает Федеральная налоговая служба, но сведения для внесения в реестры предоставляют ей сами хозяйствующие субъекты — внесение изменений ИП или юрлица в их данные в ЕГРИП или ЕГРЮЛ производится по их инициативе. Поэтому уведомление о новых кодах необходимо для приведения в соответствие фактической деятельности лица и информации о нем в государственном реестре.

Более того, несвоевременное предоставление сведений для внесения изменений или пренебрежение обязанностью передать такие сведения в налоговую является административным правонарушением и наказывается в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ штрафом:

• 5000 рублей — за просрочку подачи сведений;
• 5000–10000 рублей — за отказ от предоставления.

Порядок добавления (изменения) кодов

Если хозяйствующий субъект принял решение об изменении кодов ОКВЭД, следует придерживаться следующего порядка действий:

1. Проанализировать свою деятельность и составить полный список кодов, которые для нее требуются.
2. Выявить вид деятельности, который приносит наибольший доход, его ОКВЭД выделить как основной.
3. Заполнить обращение в налоговую — заявление на смену ОКВЭД для ИП в 2020 году подается по форме Р24001, для юридических лиц используется бланк Р14001 или Р13001.
4. Заверить заполненное обращение у нотариуса. Для юридических лиц это обязательная процедура, кроме случаев подачи документов с помощью электронного сервиса налоговой, для ИП — только если документ в налоговую передает не сам предприниматель, а его представитель.
5. Подать обращение.
6. Дождаться внесения изменений и забрать документы с обновленными данными.

Форма и порядок заполнения заявления

Как и для юридических лиц, образец заявления на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году утвержден приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. В этом же документе описаны порядки заполнения каждой из форм.

Общими для них являются следующие требования:

1. Бланки заполняются в машинописном виде или от руки. При заполнении на компьютере следует использовать заглавные буквы, шрифт Courier New, кегль 18. При заполнении от руки используйте черную пасту, пишите печатными заглавными буквами.
2. Допускается употребление сокращений при упоминании географических объектов. Перечень применяемых сокращений приведен в приложении №2 к приказу №ММВ-7-6/25@.
3. Не допускается двусторонняя печать.
4. Поля, отведенные для заполнения инспектором ФНС, принимающим документ, следует оставить пустыми.

Для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели используют форму Р24001 и заполняют в ней титульный лист и листы Е и Ж:

1. На титульном листе указывается общая информация о заявителе — Ф. И. О., ОГРНИП, ИНН и причина обращения.
2. Лист Е посвящен вносимым изменениям. Для добавления кодов сведения вносят на страницу 1 этого листа, для исключения — на страницу 2. Для смены основного кода старый ОКВЭД указывают на странице 2 листа Е, а новый — на странице 1.
3. Лист Ж — это подтверждение достоверности заявленных сведений, заполнить следует только пункт 1, пункты 2 и 3 заполняет сотрудник налоговой.

Вот образец заявления на внесение изменений в ОКВЭД ИП в 2020 году:

Образец заполнения формы заявления на изменение ОКВЭД для ИП в 2020 году:

Для юридических лиц

Юридические лица при изменении кодов используют:

1. Бланк Р14001, если такое изменение не предполагает внесения поправок в устав. В этой форме заполняется титульный лист и листы Н и Р.
2. Бланк Р13001, если предполагает. Это возможно, если виды экономической деятельности, которыми занимается организация, перечислены в уставе и вносимые дополнительные в этом перечне отсутствуют. В таком случае внесение новых кодов требует либо принятия новой редакции устава, либо утверждения изменений к нему. В этой форме заполняется титульный лист и листы Л и М.

Каким способом подать заявление

Существует несколько способов подать заявление на открытие дополнительного ОКЭВД для ИП или юридического лица:

• непосредственно в инспекцию Федеральной налоговой службы;
• через МФЦ;
• с помощью сайта «Госуслуги», в разделе «Услуги», на вкладке «Бизнес, предпринимательство, НКО»;
• заполнить онлайн заявление на добавление ОКВЭД, для ИП в 2020 году эта функция доступна на сайте налоговой инспекции, аналогичный сервис существует и для юридических лиц; для подачи документов с помощью электронных сервисов требуется квалифицированная ЭП.

Сколько ждать рассмотрения заявления

Налоговая обрабатывает заявление на открытие ОКВЭД ИП или ЮЛ в течение пяти рабочих дней. По окончании срока рассмотрения налоговая выдаст заявителю лист изменения ЕГРЮЛ или ЕГРИП.