Как зарегистрировать название фирмы для ИП: особенности процедуры

Официальное наименование должно быть у любого типа бизнеса. Индивидуальный предприниматель прописывает в своих документах фамилию, имя, отчество. Это и будет официальное название компании.

Также требуется указать ОГРИП и ИНН. Обязательное упоминание других данных не предусмотрено действующим законодательством.

Официальные и коммерческие имена

Помимо официального имени у ИП может существовать коммерческое название, отражающее деятельность компании. Это яркое и привлекательное наименование фирмы, которое легко запомнится клиентам. По сути – это пиар-ход, направленный на увеличение продаж или обращений за услугами.

В противоположность официальному названию, коммерческое наименование не требуется регистрировать в Госреестре. Также необязательно включать его в основную документацию организации: решение об этом принимает учредитель.

Такое внимание к коммерческому названию актуально не для всех видов бизнеса. Узнаваемое имя важно для салонов красоты, фитнес-клубов, магазинов одежды и аксессуаров. Для небольших розничных точек, торгующих продуктами и товарами первой необходимости, зачастую нет необходимости выделяться за счет названия.

Коммерческое имя указывается на вывесках, в счетах организации, на коммерческих бланках, в наружной рекламе и в объявлениях. Это перечень собственник компании может расширить.

Процедура регистрации

Во-первых, убедитесь, что фирменное имя предприятия не противоречит моральным и этическим нормам. Например, назвать фирму по продаже швейных принадлежностей «ИГИЛ» – плохая идея.

Во-вторых, проанализируйте свой бизнес, сравните его с проектами конкурентов. Это позволит понять, будет ли работать выбранное имя и как оно повлияет на прибыль. Открывать магазин аксессуаров «Леди» не имеет смысла, если рядом находится несколько похожих торговых точек: «Деловая леди», «Леди-элегант» и пр. Их попросту будут путать.

Причины для отказа

1. Имя уже совпадает с зарегистрированным ранее: полностью или частично (на 70%). Перед регистрацией обратитесь в Роспатент и оставьте заявку. Специалисты проверят выбранное название. Если его регистрация невозможна, вам ответят в письменной форме, указав причину отказа.
2. Наименование может ввести в заблуждение клиентов. Простой пример: нельзя назвать аптеку «Салон красоты».
3. Имя не должно содержать полное или сокращенное название какого-либо государственного органа.

Если указанные выше требования соблюдены, вы можете подать заявку на регистрацию имени. Заявление вместе с пакетом документов для открытия ИП передается в Роспатент. Подать документацию и заявление можно самостоятельно или через представителя – родственника или сотрудника, которому делегируете это право.

Перечень документов

Регистрация происходит в несколько этапов. В первую очередь формируется пакет документов.

К заявлению по форме Р21001 предприниматель прилагает:

1. Квитанцию об оплате госпошлины.
2. Копии учредительной документации фирмы.
3. Письмо с указанием кодов экономической деятельности ИП, которое предоставляется статистической службой

Затраты на оформление коммерческого имени для ИП невелики. Обычно сумма не превышает 1000 рублей, а вот перепродажа уже использованных названий обойдется существенно дороже.

Законодательная база: важные аспекты

Процесс регистрации ИП регламентируется Федеральным законом № 129 от 2002 года. Это нормативно-правовой акт, в котором указан порядок регистрации и условия её успешного прохождения.

В частности, закон предписывает указывать официально ФИО предпринимателя на оттиске печати, тогда как коммерческое название не требуется  фиксировать отдельно.

Если вы хотите сделать имя фирмы уникальным, зарегистрируйте собственную торговую марку. Когда регистрируется товарный знак, в фирменном бланке указывается разработанный логотип, а также прописывается официальное наименование, например ИП Иванов И.И.

При оформлении торговой марки специалисты проверяют ее на совпадение с уже зарегистрированными ранее. Помните, что проверка ведется в открытых источниках: поисковые системы, справочки и средства массовой информации. Перед подачей заявки убедитесь самостоятельно, что ТМ еще не используется.

Ведение бизнеса под торговой маркой другой организации, которая зарегистрировала ее ранее, незаконно. Эта компания может подать на вас в суд, и вы будете оштрафованы.

Варианты употребления

Существует несколько вариантов, когда понадобится свидетельство о регистрации коммерческого названия:

1. Для предоставления третьим лицам, например, при размещении вывески.
2. Для информирования других участников рынка об использовании названия (поможет уменьшить число нарушений).

Дополнительную информацию о том, как назвать ИП, можно узнать из данного видео.

Ограничения

Особенности фирменного наименования регулирует ст.1538 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с законом, владелец ИП может использовать придуманное им коммерческое название и для других своих компаний. Однако, здесь действует четкое правило: для одной структурной единицы используется только одно наименование.

Другие нюансы создания и применения коммерческого названия не отражены в законодательных актах.

Что учитывать

Здесь нет четких правил, однако можно сформулировать несколько рекомендаций, которые помогут создать запоминающееся наименование ИП.

В то же время не следует злоупотреблять описательной информацией в названии. Например, «Главбытхиминвест» – не самый лучший вариант для организации, продающей бытовую химию.

Чего следует избегать

1. Сложных аббревиатур и сочетаний слов.
2. Если планируется в дальнейшем расширять бизнес – географических названий и упоминания конкретного продукта.
3. Имен и фамилий (самого предпринимателя или его близких родственников).
4. Слов с неоднозначной трактовкой значения. Например, при использовании слова «олимп» необходимо предоставить в налоговую разрешение от Международного олимпийского комитета. Либо доказать, что «олимп» используется в значении «собрание древнегреческих богов», а к олимпийским и паралимпийским играм не имеет никакого отношения.

С осторожностью используйте иностранные слова. Обязательно проверьте все варианты значения в словаре или обратитесь за помощью к опытному переводчику. Двусмысленный перевод названия может отрицательно сказаться на имидже организации.

Еще один важный момент – в идеале сайт и наименование фирмы должны совпадать. Если вы планируете создать сайт в сегменте .ru .или com, подумайте, насколько легко коммерческое имя можно написать на латинице.

Право на использование имени предприятия

Любой предприниматель, ведущий бизнес, может зарегистрировать коммерческое название. Однако это наименования вправе использовать и другие организации. Для того чтобы сделать коммерческое наименование уникальным, зарегистрируйте торговую марку.

Учитывайте, что ранее Министерство юстиции вело учет индивидуальных наименований юридических лиц. Однако на сегодняшний день данный перечень не пополняется новыми наименованиями. А значит, формально может существовать несколько компаний с одинаковыми названиями. Приоритет у той, что ранее подала документы на регистрацию.

Поэтому при разработке коммерческого названия лучше всего стремится к оригинальности. Это сделает компанию узнаваемой и поможет избежать юридической путаницы.

Подробнее про название компании есть в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются