Образец заполнения формы РСВ-1 в 2020 году

Управление взносами вернулось к Федеральной налоговой службе после семилетнего контроля за ними Пенсионным фондом и ФСС.

ФСС и теперь принимает отчетность по своей части взносов, однако в будущем планируется перевести администрирование полностью в сферу ведения ФНС. Такая реформация привнесла множество новшеств для страхователей. Одним из них стала новая форма РСВ-1.

Что входит в состав

Форма разработана специалистами ФНС вместе с инструкцией по заполнению и заменяет все прежние отчеты, которые сдавали плательщики — 4-ФСС, РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3.

Номер формы — КНД 1151111. Налоговый кодекс называет ее единым расчетом по страховым взносам, а бухгалтеры и предприниматели уже дали бланку собственную аббревиатуру РСВ.

В отличие от прежнего основного отчета РСВ-1 ПФР, в котором было 7 разделов, новый бланк содержит только 3 раздела, но зато в нем присутствуют объемные приложения. Общее число страниц в бланке — 24, из них некоторые обязательные к заполнению, другие даже не вкладываются в нумерованную форму.

Заполнение

Объединяет все документальные формы, разработанные ФНС, схожая структура и элементы, а также одинаковые строгие требования к наполнению бланков.

Для единого расчета выдвигаются общие нормы. Допустимо заполнения декларацию вручную — с использованием синей, фиолетовой или черной пасты, а также печатное, при этом:

• величины округляются до полных рублей по общим правилам математики;
• все листы нумеруются в специальном поле на каждой странице, на титульном указывается общее число листов;
• запрещены исправления ошибок и корректирование с помощью канцелярских средств;
• для каждой страницы декларации необходим отдельный лист бумаги;
• не нужно скреплять документ;
• для каждой величины предусмотрено отдельная строка;
• при ручном заполнении величины указываются слева направо, начиная с первой ячейки;
• при компьютерном заполнении величины указываются по правому краю строк;
• в пустых строках и оставшихся ячейках после указания значений необходимо ставить прочерки.

Декларацию допускается подавать:

• лично — на бумажном или цифровом носителе;
• через законного или уполномоченного нотариального представителя;
• письмом с описью вложения;
• по электронным каналам — через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС www.nalog.ru.

Налоговая служба также разместила на своем портале программное обеспечение, призванное помочь правильно и корректно заполнить форму.

[docs]

С недавних пор действуют новое право налоговых органов — замораживать счета налогоплательщиков в случае непредставления налоговой декларации в течении 10 дней после срока для сдачи отчетности. Поэтому предпринимателям необходимо внимательно следить за своим налоговым календарем.

Титульный лист

Стандартный титульный лист налоговой отчетности заполняется в следующем порядке:

• указывается ИНН — для его ввода достаточно знать сам номер; если свидетельство о постановке на учет утрачено, это не мешает заполнению данного поля; можно использовать сервис «Узнай свой ИНН» на сайте ФНС либо уточнить номер в операционном зале инспекции у одного из операторов в любом окне;
• КПП — присвоенный вместе с ИНН код, отражающий обстоятельства учета предприятия, не уникальный номер, доступ к нему выполняется теми способами, что и к ИНН;
• номер корректировки — означает вид документа — первичный или уточненный; если уточненный, то указываются числа 001, 002, 003 и т.д., учитывая, в который раз подается именно этот расчет;
• расчетный период — если это итоговая отчетность, то код 34, если за квартал — 21, за 6 месяцев — 31, за 9 месяцев — 33;
• календарный год — 2018, 2019 и т.д.;
• код налогового органа — можно узнать на сайте ФНС либо непосредственно в инспекции;
• наименование — полное имя индивидуального предпринимателя или название фирмы согласно учредительным документам;
• ОКВЭД — каждый хозяйствующий субъект выбирает основной вид деятельности еще при регистрации, поэтому требуется указать тот, который указывался в уведомлении или заявлении с выбором кода;
• номер телефона — рекомендуется указать для поддержания связи с налоговой инспекцией;
• подпись — нижняя часть титульной страницы делится на два столбца, плательщик заполняет только левую сторону — необходимо пояснить, как он представляет отчет — лично или через представителя, указать дату сдачи и личную подпись — если это бумажная форма.

Сведения о физическом лице

Этот лист не имеет номера как лист 1, 2 и т.п. Он предназначен для обычных физических лиц, которые не занимаются предпринимательством, но уплачивают страховые взносы.

Данные лица не записывают в расчет свой ИНН и заполняют представленную страницу в следующем порядке:

• порядковый номер страницы — поскольку этот лист второй в бланке после титульного, то ставится значение 002;
• в поле для имени необходимо записать фамилию и инициалы;
• дата и место рождения указываются в точном соответствии с паспортом или иным личностным документом;
• код страны — для России 643, для остальных государств необходимо найти код в классификаторе стран;
• все остальные поля заполняются согласно персональному документу, код вида документа, если это паспорт — 21.

Раздел 1

Раздел 1 в любой декларации – это итоги расчетов по остальным листам, поэтому целесообразно заполнять его в конце, после разбора других страниц.

Что нужно отразить:

• ОКТМО — принадлежность к определенной территории, узнать код можно также на сайте ФНС;
• КБК — код, идентифицирующий платеж как страховые взносы и направляющий его на соответствующий счет Казначейства России www.roskazna.ru, по страховым взносам предусмотрены коды для каждого вида взноса — ОМС, ОПС, СС, также фиксированных платежей ИП и отдельно штрафов, пеней, причем законодатель разграничил коды;
• далее заполняются графы сумм согласно бухгалтерским расчетам взносов, отраженным на счетах 69 и 99;
• подпись и дата.

В разделе 1 предусмотрены 10 приложений и 4 подраздела — обязанность их заполнения возникает при наличии статуса организации.

В Приложении 1 Подразделы 1.1. и 1.2 прикладываются всеми плательщиками без исключения. Остальные — только те субъекты, которые считают суммы по дополнительным тарифам.

Приложение 2 раскрывает механизм выплаты больничных — непосредственно работодателем или по системе зачетов.

В Приложении 3 отражаются выплаты по страховым случаям работников возрастающим результатом. Приложение 4 необходимо для тех предпринимателей, у которых числятся сотрудники, пострадавшие на ЧАЭС, на «Маяке», Семипалатинском полигоне, других областях радиоактивного и ядерного воздействия, которым выплачиваются пособия.

Фирмы, занятые в высоких технология, заполняют приложение 5.

Для плательщиков УСН предусмотрено приложение 6, а для некоммерческих предприятий на УСН — приложение 7.

Приложение 8 учитывают в нумерации индивидуальные предприниматели на ПСН.

Если работодатель имеет сотрудников с зарубежным гражданством или без гражданства, которым выплачиваются страховые пособия, требуется заполнить приложение 9.

Последнее, десятое приложение предназначено для отражения наград для студентов, работающих в студенческих отрядах.

Раздел 2

Этот лист идентичен Разделу 1, здесь также обозначаются сводные данные, но его адресанты — главы фермерских хозяйств, которые сдают РСВ один раз в год. К разделу есть одно приложение — для самих расчетов внебюджетных взносов.

Раздел 3

Состоит из двух подразделов. Подраздел 3.2.1 заполняют все плательщики, так как здесь отражаются суммы начисленных выплат в пользу сотрудников. А подраздел 3.2.2. – для тех, кто применяют дополнительные тарифы.
По каждому работнику представляет персональный лист Раздела 3. При этом обязательно соответствие сведений в паспорте, СНИЛС, ИНН, ошибки повлекут непринятие документа.

Сроки сдачи

Все страхователи сдают отчет 4 раза за год — возрастающими результатами через каждые три месяца. В 2020-2021 гг. сроки следующие:

• за 2019-й год – до 30 января 2020 г.
• за 1-й квартал 2020 года – до 30 апреля 2020 г.
• за 6 месяцев 2020 года – до 30 июля 2020 г.
• за 9 месяцев — до 30 октября 2020 года;
• за 2020-й год — до 1 февраля 2021 года.

Бумажный вид

В последние годы происходит форматирование документооборота в цифровой вид для удобства хранения, поиска, работы с данными.

В этих целях принимаются поправки, обязывающие плательщиков сдавать отчетность в бумажном или электронном виде.

Бумажная форма расчета РСВ допустима при числе работников до 25 лиц, и это разумно: в документе отражаются индивидуальные сведения о каждом сотруднике, количество листов при большом числе работников будет колоссальное.

Если у предпринимателя нет соответствия этому лимиту, его бумажный отчет налоговая инспекция не примет и не отметит представление документа, следовательно, за лицом останется обязанность по отчетности.

Электронный вид

Если число сотрудников превышает 25 человек, подается электронный РСВ через удаленную связь, которую необходимо наладить с налоговой инспекцией, заключив договор с оператором данных и получив персональную цифровую подпись.

Штрафы

Нарушение сроком подачи документа ведет к двум санкциям:

• пеня — за каждый день нарушения, начиная со второго и до исполнения обязанности;
• штраф — от 1000 рублей до 5% от суммы в РСВ.

Новая форма с 2020 года

Утверждена новая форма расчета по страховым взносам РСВ (форма номер КНД-1151111). Сдавать новый РСВ нужно с отчетности за 1 квартал 2020 года. Форма расчета по страховым взносам РСВ, порядок ее заполнения, а также формат представления РСВ в электронной форме утверждена Приказом ФНС от 18 сентября 2019 г. № ММВ-7-11/470@.

Отчитаться по новой форме нужно уже за 1-й квартал 2020 года не позднее 30 апреля 2020 года.

• Удален лист со сведениями о физическом лице, не являющимся ИП.
• Из раздела 1 убрана строка «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период». Сумма взносов будет указываться только за три последних месяца расчетного (отчетного) периода.
• В приложение № 1 РСВ за 2020 год добавлена строка для вычета расходов при расчете взносов с доходов по договорам авторского заказа и других договоров в соответствии с п.2 ст.421 НК РФ.

Как заполнить и представить расчет по форме РСВ-1? Подробности – на видео.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются