Как заполнить нулевую отчетность в ФСС в 2022 году

Надо ли в Соцстрах сдавать нулевой отчет 4-ФСС — да, даже если не ведется деятельность и не начисляется зарплата, но в организации числятся сотрудники. Срок отправки за 4 квартал 2022:

• до 20.01.2022 — на бумаге;
• до 25.01.2022 — в электронном виде.

Ситуации, когда организация фактически существует, но не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время. Представители внебюджетных фондов разъясняют, нужно ли сдавать нулевые отчеты в ПФР и ФСС при отсутствии деятельности, — да, это необходимо. Такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, пригодится каждому бухгалтеру.

Когда сдают нулевой 4-ФСС

Нулевая отчетность — это ряд расчетных документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Причины для отсутствия фактических операционных показателей:

• регистрация произведена недавно и финансово-хозяйственная деятельность еще не началась;
• временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы;
• остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары или услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Если компания временно не работает, но в ее штате числятся сотрудники (застрахованные лица), необходимо подавать нулевой 4-ФСС. Фонд социального страхования неоднократно разъяснял, нужно ли сдавать 4-ФСС ООО без работников, — да, юридические лица подают отчет в Фонд соцстраха независимо от количества сотрудников в штате (п. 2 порядка заполнения расчета из приказа ФСС № 381). В обязательном порядке заполняются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 расчета: при отсутствии показателей проставляются прочерки.

Что входит в нулевой расчет 4-ФСС

Расчет 4-ФСС заполняют на бланке из Приказа ФСС № 381 от 26.09.2016 в редакции Приказа № 275 от 07.06.2017. Порядок, как заполнять 4-ФСС на бумаге с нулевой отчетностью в 2021 году за 4 квартал 2021 года, таков:

1. Титульный лист.
2. Таблица № 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов».
3. Таблица № 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний».
4. Таблица № 5 «Сведения о проведении специальной оценки условий труда и обязательных медосмотрах работников на начало года».

В какие сроки подавать 4-ФСС

В инструкциях для страхователей закреплено, как сдать в ФСС нулевую декларацию, — отчет без показателей подается в Соцстрах в электронном виде или на бумажном носителе. Бумажный расчет необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Если в организации работают не больше 25 человек, то расчет разрешают подать на бумаге.

Если численность сотрудников превышает 25 человек, страхователи отчитываются исключительно в электронном виде — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Есть ли ответственность за просрочку

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по форме 4-ФСС. За несоблюдение порядка предоставления расчета предусмотрен штраф размером 200 рублей. К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работают 30 человек, подпадает под эти санкции.

Ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам. Статья 26.30 125-ФЗ регламентирует, какой размер штрафа за несданный нулевой отчет в ФСС, — 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998). Для нулевого расчета применяется минимальное взыскание 1000 рублей: в 4-ФСС отсутствуют показатели. Наказывают и должностных лиц, которые ответственны за предоставление сведений, санкции по КоАП РФ — от 300 до 500 рублей.

Как заполнить

Для начала страхователю необходимо подготовить заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия.

Затем заполняют титульный лист. Первая страница содержит следующую информацию:

• регистрационный номер в Фонде социального страхования и код подчиненности;
• отчетный год;
• период расчета;
• номер корректировки;
• ИНН и КПП;
• ОГРН;
• код ОКВЭД;
• контактный телефон;
• адрес регистрации;
• численность работников;
• название организации, Ф.И.О. должностного лица, подпись, печать.

Во всех ячейках на остальных страницах ставятся прочерки — там, где отсутствуют сведения для заполнения. Числовые значения ставятся:

• в строке 5 таблицы № 1. В ней отражается страховой тариф для расчета страхового обеспечения от НС и ПЗ;
• в строке 9 таблицы № 1. В ячейку вносят расчетное значение основного тарифа, надбавок и льгот.

Если страхователь применяет пониженный или повышенный тариф, укажите эту информацию в дополнительных строках расчета 4-ФСС.

Об авторе

Александра Задорожнева

Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Свежие публикации

• 2022.03.23Бухгалтерский учетСтроки 210 и 220 декларации по налогу на прибыль: как заполнить и проверить
• 2022.03.11ОтчетностьФорма 4-инновация по сведениям об инновационной деятельности предприятия на 2022 год
• 2022.03.11ОтчетностьИнструкция по заполнению формы П-2 (инвест)
• 2022.02.28ОтчетностьИнструкция: заполняем декларацию по акцизам