Как составить претензию по договору аренды

Претензия по договору аренды — это документ, который одна сторона направляет другой, если та пренебрегает условиями соглашения. Такое обращение служит для мирного урегулирования спора, а также для подготовки к последующему судебному разбирательству.

Когда пишут

Аренда — это соглашение, по которому одна сторона, арендодатель, передает другому лицу, арендатору, имущество во временное возмездное пользование. В качестве передаваемого имущества выступают, например: недвижимость, земельные участки или транспортные средства. Письменное обращение необходимо, когда одна сторона не исполняет надлежащим образом условия соглашения. Поводами для направления письменного обращения служат любые нарушения, в том числе:

• претензия о взыскании арендных платежей и неустойки направляется арендодателем арендатору, который не исполняет денежные обязательства;
• об устранении препятствий к использованию арендным имущества направляется арендатором арендодателю, который, вопреки условиям соглашения, не предоставил доступа к имуществу;
• о возмещении вреда, причиненного имуществу направляется арендодателем арендатору, если тот испортил переданное ему имущество, и масштаб причиненного урона не укладывается в рамки нормального износа.

Обращения классифицируются в зависимости от предмета соглашения, по которому они направляются:

• претензия по договору аренды транспортного средства;
• по соглашению аренды коммерческой недвижимости;
• по договору аренды жилого помещения;
• по соглашению аренды земельного участка.

Цели направления обращения следующие:

• мирно урегулировать возникший спор;
• подготовить базу для последующего обращения с теми же требованиями в суд.

Обязательный досудебный порядок урегулирования спора по соглашению аренды возможен в силу:

• закона — такая обязанность существует только для арендодателей. В соответствии со ст. 619 ГК РФ, если арендодатель намерен досрочно расторгнуть отношения, прежде чем обращаться с таким требованием в суд, им направляется претензия к арендатору о невыполнении условий договора, в противном случае иск вернут. Для арендатора закон обязательного направления письменного обращения не предусматривает;
• условий соглашения — стороны вправе в тексте соглашения условиться, что направление предварительного письменного требования является для них обязательным.

При несоблюдении обязательного досудебного порядка исковое заявление заявителю суд вернет (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, п. 3 ст. 132 ГПК РФ, ч. 3 ст. 4 КАС РФ).

Как подготовить и направить претензию

Законом не установлены жесткие правила, по которым составляется досудебная претензия по договору аренды — ее содержание зависит от сути отношений сторон и предъявляемых требований. В структуре текста выделяются три части:

1. Вводная, или шапка, где указываются: наименование адресата, его адрес, наименование заявителя, его адрес и реквизиты самого письма.
2. Основная часть, где описывается кратко история отношений сторон, реквизиты и предмет соглашения, перечисляются нарушения, допущенные адресатом, и требования заявителя. Указывая нарушения, следует ссылаться на конкретные нормы закона или соглашения в обоснование своей позиции. Если в числе требований выдвигается уплата определенной денежной суммы, следует изложить ее расчет или сослаться на документ, в котором этот расчет приведен.
3. Заключительная часть резюмирует обращение. В ней списком, кратко излагаются требования и условия их исполнения, например, реквизиты счета, на который надлежит перечислить требуемую сумму и срок, в течение которого заявитель намерен ждать ответа на обращение. Здесь же следует указать, что в случае отказа от добровольного выполнения требований или отсутствия ответа на письмо, заявитель обратится в суд. Завершается текст перечнем приложений и подписью заявителя.

Обращение со всеми приложениями следует направить адресату способом, позволяющим подтвердить факт получения:

• лично на руки под подпись на втором экземпляре, который остается у заявителя;
• почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как написать и передать претензию арендатору

Формальных требований к письмам, направляемым от арендодателя к арендатору, не установлено: претензия об оплате задолженности по договору аренды или по другому требованию к арендатору составляется по тем же правилам, что и к арендодателю:

1. В вводной части указываются стороны, участвующие в отношениях.
2. В основной описывается суть правоотношений, допущенные нарушения и требования.
3. В заключительной части резюмируются изложенные выше положения, выдвигаются условия выполнения требования, перечисляются приложения.

Направлять письма к арендатору следует способом, который позволит установить факт получения документа адресатом. Важно помнить, что если арендодатель намерен требовать судебного расторжения отношений, предварительное досудебное обращение для него является обязательным в силу закона.

Образцы

В качестве примера — образец претензии к собственнику нежилого помещения о задолженности по проведенному ремонту:

Примерный бланк:

От кого ____________________ ____________________ ____________________ Кому ____________________ ____________________ ____________________ Исх. № _______, от ____________________ Претензия ____________________ г. между ____________________ и ____________________ был заключен договор аренды № ____________ (Далее — Договор). В соответствии с условиями Договора ____________________ (Далее — Арендодатель) предоставила ____________________ (Далее — Арендатор) в аренду________________________________________________________________________________. Арендатор, в свою очередь, обязалась вовремя перечислять Арендодателю арендную плату за вышеуказанный офис. В соответствии с п. ___ Договора арендная плата составляет ____________________ (____________________) рублей ___ копеек ежемесячно. Были допущены следующие нарушения условий договора: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. Исходя из вышеизложенного и опираясь на ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требуем в срок до ____________________ г. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________. В противном случае ____________________ будет вынужден обратиться в суд. Приложение: ____________________. ____________________. ____________________. ____________________ _________________/____________________

А это образец претензии по договору аренды нежилого помещения о погашении задолженности по арендным платежам: